MyProof use case

Partage de fichier sécurisé pour les échanges avec les inventeurs

Dans le domaine de la Propriété Intellectuelle, la sécurité des informations est primordiale. Les inventeurs et les professionnels du secteur recherchent des solutions pour échanger leurs idées en toute confiance.

Our platform offers Intellectual Property players un environnement numérique adapté à leurs besoins. Elle facilite la collaboration et la communication entre les parties prenantes impliquées dans le processus d’innovation.

Thanks to our partage de fichiers sécurisé pour les échanges avec les inventeurs, les utilisateurs peuvent transmettre leurs documents confidentiels, plans techniques et descriptions de brevets. Ce système respecte les normes de protection des données et préserve l’intégrité des concepts novateurs.

Sector & stakeholders

Software for Industrial Property Attorneys

Dans le domaine de la Propriété Intellectuelle, la sécurité et la confidentialité des échanges sont primordiales. Vous gérez des informations sensibles liées aux inventions, aux brevets et aux stratégies de protection. La collaboration entre les différents acteurs nécessite un partage de fichiers sécurisé et contrôlé.

Les enjeux sont multiples : protéger les idées novatrices avant leur divulgation, assurer la traçabilité des échanges pour établir l’antériorité, et faciliter la collaboration tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux documents. Ces défis requièrent une solution adaptée aux spécificités du secteur de la PI.

Independent inventors

Vous cherchez à protéger vos idées innovantes tout en les partageant de manière sécurisée avec des professionnels de la PI pour obtenir des conseils.

Départements R&D

Vous devez collaborer en interne et avec des partenaires externes sur des projets innovants, tout en garantissant la confidentialité des informations partagées.

Patent offices

Vous avez besoin d’un système sécurisé pour recevoir et traiter les demandes de brevets, tout en assurant la confidentialité des informations soumises.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Defi & solution

Datarooms sécurisées pour optimiser les échanges avec les inventeurs

Challenge

Industrial Property Attorneys' Challenge

En tant qu’acteur de la Propriété Intellectuelle, vous êtes confronté à des défis majeurs dans vos échanges avec les inventeurs :

Risque de divulgation prématurée d’innovations
Difficulté à établir la date de création des inventions
Complexité dans la gestion des versions des documents techniques
Manque de traçabilité des communications avec les inventeurs

Un cabinet de PI nous a récemment partagé avoir failli perdre un client important suite à une fuite d’informations lors d’un échange par email non sécurisé avec un inventeur.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de datarooms spécialement conçue pour sécuriser vos échanges avec les inventeurs :

Encrypted collaboration space : partagez et recevez les documents sensibles dans un environnement sécurisé.
Time-stamping blockchain : établissez une preuve irréfutable de la date de création et de modification des fichiers.
Version management : suivez l’évolution des documents techniques sans risque de confusion.
Advanced access control : définissez précisément les droits de chaque intervenant sur les documents.
Detailed audit log : gardez une trace de toutes les interactions pour assurer la conformité et la transparence.

Avec cette solution, vous pouvez collaborer efficacement avec les inventeurs tout en protégeant les innovations de vos clients à chaque étape du processus.

Implementation

Datarooms for Industrial Property Attorneys

La dataroom de MyProof est spécialement conçue pour répondre aux besoins des professionnels de la Propriété Intellectuelle dans leurs interactions avec les inventeurs. Elle offre un espace de travail virtuel sécurisé où vous pouvez échanger des documents sensibles, des croquis et des descriptions techniques en toute confiance.

Cette fonctionnalité vous permet de créer des espaces dédiés pour chaque invention, assurant ainsi une séparation claire des projets et un contrôle granulaire des accès. Vous pouvez ainsi collaborer efficacement avec les inventeurs tout en maintenant la confidentialité nécessaire à la protection de leurs idées.

1

Création d'un espace par invention

Configurez rapidement une dataroom spécifique pour chaque nouvelle invention, avec des paramètres de sécurité adaptés.

2

Access rights management

Attribuez des permissions précises à chaque inventeur, limitant leur accès aux seuls documents pertinents pour leur projet.

3

Partage sécurisé des documents

Uploadez et partagez en toute sécurité les documents liés à l’invention, y compris les dessins techniques et les descriptions détaillées.

4

Interaction tracking

Bénéficiez d’un journal d’audit complet, permettant de tracer toutes les actions effectuées sur les documents au sein de la dataroom.

Benefits

Des datarooms pour optimiser la collaboration avec les inventeurs

Les datarooms de MyProof vous permettent de partager et recevoir des documents confidentiels liés aux inventions en toute sécurité, préservant ainsi la nouveauté des innovations de vos clients.

Chaque action dans la dataroom est horodatée, vous offrant une preuve irréfutable de l’antériorité des inventions et des échanges avec les inventeurs.

Le système de versionnage intégré facilite le suivi des modifications apportées aux documents techniques, vous aidant à gérer efficacement l’évolution des inventions.

Organisez vos datarooms par projet d’invention, permettant une collaboration ciblée et efficace avec chaque inventeur ou groupe d’inventeurs.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof among patent attorneys

On a daily basis, industrial property attorneys deal with confidential information linked to their customers' innovations. Our solution for CPI meets the confidentiality, traceability and collaboration requirements inherent to this sector.

Secure storage of customers' trade secrets

Intellectual property professionals frequently handle sensitive customer data. Our platform offers a solution for safeguarding intangible assets:

Document encryption
Authorization management
Consultation follow-up

MyProof offers Industrial Property Attorneys a secure area for storing confidential information. This system protects customers' trade secretsIt also reinforces the relationship of trust with inventors. It also helps consolidate the firms' reputation in the field of innovation and patent protection.

Secure storage of proof of prior art for inventions

Protecting innovations requires a reliable method of preserving proof of prior art. Our MyProof platform offers a secure storage solution for invention documents. This system enables :

Preserving the integrity of the work
Generate a certified timestamp
Establish the original creation date

Visit intellectual property experts can demonstrate the anteriority of their innovations in the event of litigation or patent applications.

Secure Drive for storing patent files

Managing confidential information is at the heart of our business. Intellectual Property players. Our solution meets this challenge by offering :

A storage system for your industrial property documents
Data protection protocols
A secure drive for storing patent files

MyProof guarantees the safekeeping and protection of your sensitive information, essential in the field of innovations and patents. Our platform enables IP professionals to manage their files in total security.

Blockchain time-stamping for licensing agreements

Managing licensing agreements is a challenge for Intellectual Property players. In response, MyProof integrates blockchain time-stamping for licensing agreements. This method permanently records the precise moment when a document was created or modified.

The use of this technology makes it possible to establish proof of anteriority for licensing agreements. In the event of litigation, it reinforces the legal validity of agreements and facilitates the management of intellectual property rights. Blockchain time-stamping thus offers :

Traceability of contract versions
Protection against date falsification
A distributed, immutable transaction register

This solution secures licensing agreements and protects the intangible assets of companies and inventors.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les dossiers de propriété intellectuelle

Dans le domaine de la propriété intellectuelle, les inventeurs recherchent des alternatives à l’enveloppe Soleau. Notre plateforme répond à ce besoin en proposant :

Un système d’horodatage basé sur la blockchain
A attestation d’antériorité dématérialisée
Une protection des droits sans support physique

MyProof offre ainsi aux créateurs une méthode numérique pour sécuriser leurs dossiers de propriété intellectuelle. Cette approche permet de préserver les droits des innovateurs tout en s’adaptant aux exigences de l’ère numérique.

Blockchain time stamping to protect patentable innovations

MyProof offers atimestamp using blockchain technology for Intellectual Property professionals. This system makes it possible to establish proof of anteriority for patentable innovationsa key element in the protection of inventions.

Inventors can thus certify the creation date of their concepts right from the early stages of development. This strengthens their position during registration procedures with patent offices, and makes it easier to defend their intellectual property rights.

Certification of creation date
Unalterable proof of anteriority
Protection of intellectual property rights

datarooms software for IP licensing negotiations

Visit intellectual property licensing negotiations require a secure environment for exchanging information. MyProof responds to this need with an adapted solution:

Collaboration platform for IP experts
Document management system
Integrated communication tools

This specialized dataroom structures the negotiation process, from patent analysis to contract signature. It enables the parties involved to work together while protecting their intangible assets.

Secure datarooms for patent portfolio management

MyProof provides tools for managing patent portfolios in a secure digital environment. These solutions enable Intellectual Property professionals to :

Consolidate their intangible assets
Classify their innovation files
Manage information distribution

Visit secure datarooms from MyProof optimize collaborative teamwork while preserving the confidentiality of data linked to inventions and patent applications.