MyProof use case

Secure storage of customers' trade secrets

Intellectual property professionals frequently handle sensitive customer data. Our platform offers a solution for safeguarding intangible assets:

  • Document encryption
  • Authorization management
  • Consultation follow-up

MyProof offers Industrial Property Attorneys a secure area for storing confidential information. This system protects customers' trade secretsIt also reinforces the relationship of trust with inventors. It also helps consolidate the firms' reputation in the field of innovation and patent protection.

Sécurité renforcée pour vos secrets industriels
Sector & stakeholders

Software for Industrial Property Attorneys

As a Industrial Property Attorneys, vous gérez des informations confidentielles cruciales pour vos clients. La protection des secrets industriels est au cœur de votre mission, nécessitant des solutions de stockage ultra-sécurisées.

Vos défis quotidiens incluent la gestion sécurisée de documents sensibles, la prévention des fuites d’informations, et la garantie d’un accès contrôlé aux données. Vous devez également assurer la traçabilité des accès et des modifications pour maintenir l’intégrité des informations stockées.

CPI

Vous avez besoin d’un système de stockage fiable pour protéger les innovations de vos clients tout en facilitant la collaboration avec les différentes parties prenantes.

R&D managers

Ils comptent sur vous pour sécuriser leurs dernières avancées technologiques et maintenir leur avantage concurrentiel.

Dirigeants d'entreprises

Ils vous confient leurs secrets commerciaux et stratégiques, exigeant une protection maximale contre l’espionnage industriel.

Independent inventors

Ils recherchent une solution pour stocker en toute sécurité leurs idées novatrices avant de les breveter.

Have a question? Talk to a MyProof expert.
Challenge & solution

Protéger les secrets industriels des clients avec un stockage ultra-sécurisé

Challenge

Industrial Property Attorneys' Challenge

En tant que conseil en propriété industrielle, vous gérez des informations hautement confidentielles pour vos clients. Vos défis principaux sont :

  • Garantir la confidentialité absolue des secrets industriels
  • Prévenir les accès non autorisés aux données sensibles
  • Assurer la traçabilité des accès et modifications
  • Respecter les normes de sécurité et de conformité du secteur

Un confrère nous a récemment partagé son expérience : un collaborateur a accidentellement laissé un dossier confidentiel sur son bureau, exposant des informations cruciales à des regards indiscrets. Ce type d’incident peut gravement compromettre la confiance de vos clients et la valeur de leurs actifs intellectuels.

Solution

Solution selected: Secure storage

MyProof répond à ces enjeux avec sa solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les conseils en propriété industrielle :

  • End-to-end encryption : vos données sont cryptées en permanence, que ce soit au repos ou en transit.
  • Advanced access control : définissez des permissions précises pour chaque utilisateur et document.
  • Detailed logging : suivez chaque action effectuée sur les fichiers stockés.
  • Multi-factor authentication : renforcez la sécurité des accès à votre espace de stockage.
  • Conformité aux normes : notre solution respecte les réglementations en vigueur dans votre secteur.

Avec MyProof, vous pouvez stocker et gérer les secrets industriels de vos clients en toute sérénité, sachant que leurs informations sensibles bénéficient du plus haut niveau de protection.

Implementation

Secure storage for patent attorneys

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des Conseils en Propriété Industrielle. Cette fonctionnalité vous permet de stocker et de gérer les documents confidentiels de vos clients dans un environnement hautement sécurisé.

Grâce à un chiffrement de bout en bout et des contrôles d’accès granulaires, vous pouvez garantir la confidentialité des secrets industriels tout en facilitant la collaboration avec vos clients et partenaires.

1

Creating safe spaces

Configurez des espaces de stockage dédiés pour chaque client, avec des paramètres de sécurité adaptés à leurs besoins spécifiques.

2

Access rights management

Définissez des niveaux d’accès précis pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter les documents sensibles.

3

Data encryption

Tous les documents sont automatiquement chiffrés lors de leur téléchargement, garantissant leur protection même en cas de tentative d’accès non autorisé.

4

Activity monitoring

Surveillez toutes les interactions avec les documents stockés grâce à un journal d’audit détaillé, permettant de tracer chaque accès ou modification.

Benefits

Sécurité renforcée pour vos secrets industriels

MyProof vous permet de stocker en toute sécurité les secrets industriels de vos clients, réduisant les risques de divulgation accidentelle ou de vol de propriété intellectuelle.

Contrôlez précisément qui peut accéder à quelles informations, limitant l’exposition des données sensibles et facilitant la collaboration sécurisée avec vos clients et partenaires.

Suivez chaque interaction avec les documents stockés, vous permettant de démontrer la diligence dans la protection des secrets industriels de vos clients en cas de litige.

Assurez-vous que votre gestion des secrets industriels répond aux exigences légales et réglementaires, renforçant la confiance de vos clients dans vos services de conseil en propriété industrielle.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof among patent attorneys

On a daily basis, industrial property attorneys deal with confidential information linked to their customers' innovations. Our solution for CPI meets the confidentiality, traceability and collaboration requirements inherent to this sector.

Secure storage of proof of prior art for inventions

Protecting innovations requires a reliable method of preserving proof of prior art. Our MyProof platform offers a secure storage solution for invention documents. This system enables :

  • Preserving the integrity of the work
  • Generate a certified timestamp
  • Establish the original creation date

Visit intellectual property experts can demonstrate the anteriority of their innovations in the event of litigation or patent applications.

Secure Drive for storing patent files

Managing confidential information is at the heart of our business. Intellectual Property players. Our solution meets this challenge by offering :

MyProof guarantees the safekeeping and protection of your sensitive information, essential in the field of innovations and patents. Our platform enables IP professionals to manage their files in total security.

Blockchain time-stamping for licensing agreements

Managing licensing agreements is a challenge for Intellectual Property players. In response, MyProof integrates blockchain time-stamping for licensing agreements. This method permanently records the precise moment when a document was created or modified.

The use of this technology makes it possible to establish proof of anteriority for licensing agreements. In the event of litigation, it reinforces the legal validity of agreements and facilitates the management of intellectual property rights. Blockchain time-stamping thus offers :

  • Traceability of contract versions
  • Protection against date falsification
  • A distributed, immutable transaction register

This solution secures licensing agreements and protects the intangible assets of companies and inventors.

Blockchain time stamping to protect patentable innovations

MyProof offers atimestamp using blockchain technology for Intellectual Property professionals. This system makes it possible to establish proof of anteriority for patentable innovationsa key element in the protection of inventions.

Inventors can thus certify the creation date of their concepts right from the early stages of development. This strengthens their position during registration procedures with patent offices, and makes it easier to defend their intellectual property rights.

  • Certification of creation date
  • Unalterable proof of anteriority
  • Protection of intellectual property rights

datarooms software for IP licensing negotiations

Visit intellectual property licensing negotiations require a secure environment for exchanging information. MyProof responds to this need with an adapted solution:

  • Collaboration platform for IP experts
  • Document management system
  • Integrated communication tools

This specialized dataroom structures the negotiation process, from patent analysis to contract signature. It enables the parties involved to work together while protecting their intangible assets.

Secure datarooms for patent portfolio management

MyProof provides tools for managing patent portfolios in a secure digital environment. These solutions enable Intellectual Property professionals to :

  • Consolidate their intangible assets
  • Classify their innovation files
  • Manage information distribution

Visit secure datarooms from MyProof optimize collaborative teamwork while preserving the confidentiality of data linked to inventions and patent applications.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.