Cas d'usage MyProof

Datarooms sécurisées pour la gestion des dossiers clients en PI

La gestion des dossiers de propriété intellectuelle nécessite une protection renforcée des données. MyProof répond à cet enjeu avec sa dataroom sécurisée pour la gestion des dossiers clients en PI. Cette solution permet aux cabinets de centraliser les documents liés aux brevets, marques et droits d’auteur dans un environnement numérique protégé.

Notre plateforme offre aux conseils en propriété industrielle un espace dédié pour :

  • Organiser les archives de PI
  • Sécuriser les informations confidentielles
  • Faciliter l’accès aux dossiers

Les professionnels peuvent ainsi gérer efficacement le patrimoine immatériel de leurs clients tout en assurant la confidentialité des données sensibles.

Des datarooms pour optimiser la gestion des dossiers en PI
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour organismes de valorisation

En tant que conseil en propriété industrielle, vous gérez des dossiers clients complexes impliquant des informations confidentielles et stratégiques. La protection de ces données est primordiale pour maintenir la confiance de vos clients et préserver leurs intérêts.

Vous devez collaborer efficacement avec divers intervenants tout en assurant un contrôle strict des accès aux documents sensibles. La gestion des versions, le suivi des modifications et la traçabilité des échanges sont essentiels pour garantir l’intégrité des dossiers de PI.

Face à ces enjeux, vous avez besoin d’une solution qui allie sécurité, flexibilité et facilité d’utilisation pour optimiser la gestion de vos dossiers clients en propriété industrielle.

Conseils en PI

Vous coordonnez les dossiers clients, partagez des documents sensibles et collaborez avec différents intervenants tout en maintenant un niveau élevé de confidentialité.

Experts techniques

Ils analysent les innovations et contribuent à la rédaction des demandes de brevet, nécessitant un accès sécurisé aux informations techniques des clients.

Clients inventeurs

Ils doivent pouvoir partager leurs innovations et suivre l’avancement de leurs dossiers de PI dans un environnement sûr et contrôlé.

Offices de brevets

Ces institutions requièrent des échanges sécurisés pour le dépôt et le suivi des demandes de brevet, marques et dessins.

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Defi & solution

Datarooms sécurisées : optimisez la gestion de vos dossiers clients en propriété industrielle

Défi

Défi des organismes de valorisation

En tant que conseil en propriété industrielle, vous êtes confronté à des défis spécifiques dans la gestion de vos dossiers clients :

  • Multiplication des échanges de documents sensibles avec vos clients et les offices de PI
  • Risque de divulgation accidentelle d’informations confidentielles
  • Difficulté à maintenir une vue d’ensemble sur l’avancement des dossiers
  • Complexité pour prouver la date de création ou de modification des documents
  • Besoin de collaborer efficacement avec les inventeurs et les juristes

Un confrère nous a récemment partagé son expérience : il a failli perdre un client important suite à une erreur d’envoi d’un document confidentiel à la mauvaise personne. Ce type d’incident peut avoir des conséquences graves sur la validité d’un droit de PI et sur votre réputation professionnelle.

Solution

Solution retenue : Datarooms

MyProof propose une solution de datarooms sécurisées spécialement conçue pour les conseils en propriété industrielle. Voici comment elle répond à vos besoins :

  • Centralisation des dossiers : chaque client ou projet dispose d’un espace dédié et sécurisé, facilitant l’organisation et le suivi des dossiers.
  • Gestion fine des droits d’accès : vous contrôlez précisément qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document, réduisant les risques de divulgation non autorisée.
  • Horodatage blockchain : chaque action sur un document est enregistrée de manière inaltérable, fournissant une preuve solide de la chronologie des événements.
  • Collaboration sécurisée : vos clients et partenaires peuvent accéder et contribuer aux dossiers de manière contrôlée, améliorant l’efficacité du travail collaboratif.
  • Journal d’audit détaillé : vous disposez d’un historique complet des interactions avec chaque document, assurant une traçabilité totale.
  • Intégration avec les outils métier : la solution s’interface avec les logiciels spécifiques à la PI, optimisant votre flux de travail.

Avec MyProof, vous gérez vos dossiers clients en toute sérénité, en garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles tout au long du cycle de vie des droits de propriété industrielle.

Mise en oeuvre

Datarooms pour organismes de valorisation

Les datarooms de MyProof sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des conseils en propriété industrielle. Elles vous permettent de créer des espaces de travail virtuels dédiés à chaque client ou projet, où vous pouvez stocker, organiser et partager en toute sécurité les documents relatifs aux brevets, marques, et autres actifs de propriété intellectuelle.

Grâce à ces datarooms, vous pouvez collaborer efficacement avec vos clients et partenaires tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux informations sensibles. Le système d’horodatage intégré vous aide également à établir des preuves d’antériorité pour les inventions de vos clients.

1

Création d'un espace client

Configurez rapidement une dataroom pour chaque client, avec des dossiers spécifiques pour chaque type de propriété intellectuelle (brevets, marques, etc.).

2

Gestion des droits d'accès

Définissez des niveaux d’accès précis pour chaque intervenant, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents sensibles.

3

Suivi des activités

Utilisez le journal d’audit intégré pour suivre toutes les interactions avec les documents, renforçant ainsi la traçabilité et la sécurité.

4

Collaboration sécurisée

Partagez des documents spécifiques avec vos clients ou d’autres parties prenantes, tout en conservant le contrôle total sur les versions et les accès.

Avantages

Des datarooms pour optimiser la gestion des dossiers en PI

Les datarooms permettent un partage sûr des documents sensibles liés aux brevets, marques et dessins, facilitant les échanges avec vos clients tout en préservant la confidentialité.

Structurez vos dossiers par type de droit (brevets, marques, dessins) et par client, permettant un accès rapide et une gestion simplifiée de votre portefeuille PI.

Intégrez des rappels automatiques pour les échéances critiques comme les dépôts, renouvellements ou oppositions, réduisant les risques d’oublis coûteux pour vos clients.

Attribuez des permissions spécifiques à chaque collaborateur ou client, assurant que seules les personnes autorisées accèdent aux informations sensibles de propriété industrielle.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les organismes de valorisation

Les organismes de valorisation jouent un rôle clé dans le transfert des innovations issues de la recherche vers le monde industriel. Notre solution pour gérer de manière sécurisée les données des organismes de valorisation répond aux enjeux de protection de la propriété intellectuelle, de traçabilité des échanges et de collaboration entre chercheurs et industriels.

Cloud français pour la sauvegarde des accords de transfert technologique

La protection des accords de transfert technologique incombe aux organismes de valorisation. Notre solution d’archivage répond à ce besoin :

  • Stockage des données en France
  • Protocoles de sécurité renforcés
  • Conformité aux normes nationales

Ce Cloud français pour la sauvegarde des accords de transfert technologique assure la pérennité et l’intégrité des informations. Les utilisateurs bénéficient d’un environnement sécurisé pour gérer leurs documents sensibles, en accord avec les réglementations en vigueur.

Drive sécurisé pour la protection des dossiers de valorisation

Les organismes de valorisation requièrent des solutions robustes pour gérer leurs actifs immatériels. Notre plateforme répond à ces exigences en proposant :

  • Un espace de stockage pour les innovations
  • Des mesures de protection des données sensibles
  • Un système de gestion des droits d’accès

Notre drive sécurisé pour la protection des dossiers de valorisation fournit un environnement numérique pour héberger vos brevets et documents stratégiques. Cette infrastructure renforce la confidentialité de vos projets R&D et sécurise vos propriétés intellectuelles.

Horodatage dans la blockchain pour les contrats de transfert technologique

Les accords de transfert de propriété intellectuelle sont une composante essentielle des activités des organismes de valorisation. Pour sécuriser ces transactions, l’utilisation de l’horodatage dans la blockchain pour les contrats de transfert technologique s’impose comme une solution efficace.

Cette méthode crée une empreinte numérique unique et inaltérable des documents, garantissant leur intégrité et leur date d’enregistrement. En cas de contestation, ces preuves cryptographiques servent de référence pour vérifier l’existence et le contenu des accords à un moment donné. Ce processus renforce la position juridique des parties et facilite la résolution des différends potentiels liés aux transferts de technologie.

Horodatage blockchain pour les inventions à valoriser

Les organismes de valorisation cherchent des moyens pour protéger et commercialiser les innovations. MyProof répond à ce besoin avec sa technologie d’horodatage blockchain pour les inventions à valoriser. Cette solution offre :

  • Une preuve d’antériorité immuable
  • Une protection des créations intellectuelles
  • Un support pour le transfert technologique

Notre plateforme fournit aux utilisateurs un outil pour sécuriser leurs processus de valorisation. L’horodatage sur la blockchain garantit l’intégrité et la date des documents liés aux inventions, renforçant ainsi la position des innovateurs.

Horodatage dans la blockchain pour les secrets commerciaux

Les entreprises doivent protéger leurs actifs immatériels pour maintenir leur compétitivité. En tant que Conseil en Propriété Industrielle (CPI), votre rôle est de sécuriser ces informations stratégiques. L’horodatage blockchain offre une solution pour attester de l’existence et de l’intégrité des documents confidentiels à un instant donné.

MyProof permet aux experts en propriété intellectuelle de créer des preuves d’antériorité pour les secrets commerciaux de leurs clients. Ce processus renforce la protection des innovations face aux concurrents. L’utilisation de la blockchain pour l’horodatage constitue un moyen efficace de:

  • Préserver les informations sensibles
  • Établir une preuve d’antériorité
  • Sécuriser les avantages concurrentiels

Alternative à l'enveloppe soleau pour les dessins industriels

MyProof propose une alternative à l’enveloppe Soleau pour les dessins industriels basée sur la technologie blockchain. Cette innovation répond aux besoins des Conseils en Propriété Industrielle qui cherchent à protéger les créations de leurs clients.

Cette méthode numérique remplace le dépôt physique traditionnel en fournissant :

  • Un horodatage blockchain des dessins et modèles
  • Un certificat généré instantanément
  • Une preuve d’antériorité infalsifiable

Cette solution s’adapte aux exigences actuelles de protection de la propriété intellectuelle dans le secteur du design industriel, offrant une sécurisation efficace des créations.

Horodatage blockchain pour les dossiers de demande de brevet

Les Conseils en Propriété Industrielle adoptent de nouvelles méthodes pour sécuriser les demandes de brevets. L’horodatage blockchain pour les dossiers de demande de brevet apporte des avantages concrets :

  • Certification de la date de dépôt
  • Garantie de non-altération des fichiers
  • Suivi précis de l’historique du dossier

Cette technologie renforce la protection des inventions en fournissant des preuves d’antériorité fiables. Elle aide les inventeurs à défendre leurs droits lors des procédures d’examen et des éventuels litiges de propriété intellectuelle.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les rapports de valorisation

MyProof propose une solution pour les rapports de valorisation qui remplace l’enveloppe Soleau traditionnelle. Cette méthode utilise la technologie blockchain pour créer un horodatage numérique des documents, offrant aux organismes de valorisation un moyen de protéger leurs innovations.

Ce système modernise la gestion de la propriété intellectuelle en fournissant une preuve d’existence immédiate. L’horodatage blockchain présente plusieurs avantages par rapport aux méthodes classiques :

  • Rapidité de l’enregistrement
  • Immuabilité des données
  • Accessibilité mondiale

Cette approche permet aux innovateurs de sécuriser leurs découvertes de manière adaptée à l’environnement numérique actuel.

Logiciel datarooms pour la gestion des actifs immatériels

Les organismes de valorisation font face à des défis dans l’administration des biens intangibles. Pour y répondre, MyProof a développé une solution adaptée :

Cette plateforme offre des espaces de stockage sécurisés, permettant aux utilisateurs de partager des informations de manière contrôlée. Elle contribue ainsi à l’optimisation des processus de valorisation des actifs incorporels.

Datarooms sécurisées pour les négociations de transferts technologiques

Les organismes de valorisation facilitent le passage des innovations du laboratoire au marché. Pour garantir la sécurité de ces échanges, nos clients s’appuient sur :

MyProof fournit une plateforme numérique qui protège les informations échangées entre les parties lors des discussions sur les cessions de licences et les dépôts de brevets. Cette solution permet aux acteurs de l’innovation de collaborer en toute confiance.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.