Cas d'usage MyProof

Cloud français pour l'archivage des contrats de licence

MyProof offre une solution pour les acteurs de la Propriété Intellectuelle qui gèrent de nombreux contrats de licence. Notre plateforme répond aux besoins du secteur :

  • Stockage sécurisé des documents sensibles
  • Conformité aux réglementations en vigueur
  • Gestion centralisée des droits d’auteur et brevets

Les professionnels de la PI disposent d’un cloud français pour l’archivage des contrats de licence. Cette infrastructure garantit la confidentialité des informations et facilite l’organisation des dossiers de propriété intellectuelle.

Un stockage sécurisé adapté aux enjeux de la PI
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour acteurs de la Propriété Intellectuelle

Dans le domaine de la Propriété Intellectuelle, la gestion et l’archivage des contrats de licence sont des enjeux majeurs. Vous manipulez quotidiennement des documents confidentiels qui nécessitent une protection renforcée contre les accès non autorisés et les pertes de données.

L’archivage sécurisé de ces contrats est essentiel pour plusieurs raisons : la preuve d’antériorité, la conformité réglementaire, et la facilité d’accès aux informations critiques lors de négociations ou de litiges. Un cloud français offre l’avantage supplémentaire de garantir que vos données restent sur le territoire national, en conformité avec les réglementations européennes sur la protection des données.

Responsables PI

Vous gérez un large portefeuille de contrats de licence et avez besoin d’un système d’archivage fiable et facilement accessible pour suivre les termes et conditions de chaque accord.

Juristes en PI

Vous rédigez et révisez les contrats de licence, nécessitant un accès rapide aux versions antérieures et aux documents connexes pour assurer la cohérence juridique.

Négociateurs de licences

Vous avez besoin d’un accès sécurisé et immédiat aux contrats existants pour informer vos stratégies de négociation et éviter les conflits avec des accords antérieurs.

Auditeurs

Vous devez vérifier la conformité et l’intégrité des contrats de licence archivés, exigeant un système qui garantit l’authenticité et la non-altération des documents stockés.

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Defi & solution

Archivage sécurisé des contrats de licence pour les acteurs de la PI

Défi

Défi des acteurs de la Propriété Intellectuelle

En tant qu’acteur de la Propriété Intellectuelle, vous êtes confronté à des défis majeurs dans la gestion et l’archivage de vos contrats de licence :

  • Risque de perte ou de détérioration des documents papier
  • Difficulté à prouver l’authenticité et l’intégrité des contrats numériques
  • Complexité pour retrouver rapidement des clauses spécifiques dans de nombreux contrats
  • Besoin de partager des informations sensibles avec des partenaires externes de manière sécurisée
  • Nécessité de se conformer aux réglementations sur la protection des données

Un cabinet d’avocats spécialisé en PI nous a récemment partagé son expérience : lors d’un litige, ils ont eu du mal à retrouver la version originale d’un contrat de licence crucial, ce qui a failli compromettre la défense de leur client.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour l’archivage des contrats de licence dans le domaine de la PI :

  • Archivage numérique sécurisé : tous vos contrats sont stockés dans un cloud français hautement sécurisé, éliminant les risques liés au stockage physique.
  • Horodatage blockchain : chaque document est horodaté, garantissant son authenticité et son intégrité dans le temps.
  • Recherche avancée : un moteur de recherche puissant vous permet de retrouver rapidement des clauses spécifiques dans vos contrats.
  • Partage sécurisé : vous pouvez partager des documents avec des tiers autorisés via des liens sécurisés à durée limitée.
  • Conformité RGPD : notre solution est entièrement conforme aux réglementations européennes sur la protection des données.

Avec MyProof, vous pouvez gérer vos contrats de licence en toute sérénité, sachant que vos documents sensibles sont protégés et facilement accessibles en cas de besoin.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour acteurs de la Propriété Intellectuelle

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de la Propriété Intellectuelle en matière d’archivage des contrats de licence. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser tous vos documents dans un environnement cloud hautement sécurisé, tout en facilitant leur gestion et leur accès.

Grâce à notre infrastructure hébergée en France, vous bénéficiez d’une protection optimale de vos données sensibles, en conformité avec les réglementations européennes sur la protection des données.

1

Importation des contrats

Chargez vos contrats de licence existants dans le système de stockage sécurisé de MyProof.

2

Organisation des documents

Classez vos contrats par type, client ou date dans une arborescence intuitive.

3

Gestion des accès

Définissez des droits d’accès précis pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs.

4

Recherche et consultation

Retrouvez rapidement vos contrats grâce à un moteur de recherche avancé et consultez-les en toute sécurité.

5

Sauvegarde et restauration

Profitez de sauvegardes automatiques et de la possibilité de restaurer des versions antérieures de vos documents.

Avantages

Un stockage sécurisé adapté aux enjeux de la PI

Regroupez tous vos contrats de licence dans un espace unique, facilitant leur organisation et leur accès pour une gestion optimisée de votre portefeuille de PI.

Bénéficiez d’un historique complet des modifications et des accès pour chaque contrat, assurant une transparence totale et facilitant les audits.

Partagez vos contrats de licence en toute sécurité avec vos collaborateurs ou partenaires, en contrôlant précisément les droits d’accès et les permissions.

Assurez-vous du respect des normes en vigueur dans le domaine de la PI grâce à un stockage conforme aux exigences légales et réglementaires.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les acteurs de la Propriété Intellectuelle

Les acteurs de la Propriété Intellectuelle doivent gérer un volume important de documents confidentiels liés aux brevets, marques et droits d’auteur. Notre solution de gestion sécurisée pour la propriété intellectuelle offre un environnement fiable pour stocker, horodater et partager ces informations sensibles, tout en assurant leur intégrité et leur traçabilité.

Aucun autre cas d'usage pour le moment.

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