Cas d'usage MyProof

Cloud français pour l'archivage des rapports de due diligence

Notre infrastructure d’hébergement française permet aux établissements financiers de stocker leurs rapports de due diligence en toute sécurité. MyProof propose une solution cloud qui :

  • Assure la protection des documents confidentiels
  • Facilite l’accès aux informations
  • Respecte les normes de conformité

Cette plateforme d’archivage numérique, conçue en France, répond aux besoins des banques d’investissement en matière de gestion documentaire et de préservation des actifs informationnels.

Un stockage sécurisé adapté aux exigences des banques d'investissement
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour banques d'investissement

Dans le secteur des banques d’investissement, la gestion et l’archivage des rapports de due diligence sont des enjeux majeurs. Ces documents contiennent des informations financières sensibles et confidentielles qui nécessitent un stockage sécurisé et conforme aux réglementations.

Les banques d’investissement doivent faire face à plusieurs défis : garantir la confidentialité des données, assurer un accès rapide et sécurisé aux informations, maintenir un historique précis des modifications, et respecter les normes de conformité strictes du secteur financier. La protection contre les cyberattaques et la prévention des fuites de données sont également des préoccupations constantes.

Analystes financiers

Ils produisent et consultent régulièrement les rapports de due diligence, nécessitant un accès rapide et sécurisé aux données historiques et actuelles.

Équipes de conformité

Elles doivent s’assurer que tous les documents sont stockés conformément aux réglementations financières en vigueur, avec un suivi précis des accès et modifications.

Directeurs M&A

Ils ont besoin d’un accès centralisé et sécurisé à tous les rapports de due diligence pour prendre des décisions éclairées lors des transactions.

Auditeurs externes

Ils doivent pouvoir accéder de manière contrôlée et traçable aux rapports de due diligence lors des audits réglementaires.

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Defi & solution

Archivage sécurisé des rapports de due diligence pour les banques d'investissement

Défi

Défi des banques d'investissement

En tant que banque d’investissement, vous êtes confronté à des défis majeurs dans la gestion et l’archivage de vos rapports de due diligence :

  • Volumes importants de données sensibles à stocker sur le long terme
  • Risques de perte ou de corruption des données critiques
  • Nécessité de prouver l’intégrité et la non-altération des rapports
  • Contraintes réglementaires strictes en matière de conservation des documents
  • Besoin d’un accès rapide et sécurisé aux informations historiques

Un directeur de la conformité nous a récemment partagé ses inquiétudes quant à la difficulté de garantir l’authenticité des rapports archivés en cas d’audit ou de litige, soulignant l’importance cruciale d’une solution fiable.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour l’archivage des rapports de due diligence dans le secteur bancaire :

  • Stockage cloud haute capacité : hébergement en France pour garantir la souveraineté des données
  • Chiffrement de bout en bout : protection renforcée des informations confidentielles
  • Horodatage blockchain : preuve inaltérable de l’existence et de l’intégrité des rapports
  • Système de classification avancé : organisation efficace des documents pour un accès rapide
  • Contrôle d’accès granulaire : gestion fine des droits utilisateurs pour chaque rapport
  • Piste d’audit complète : traçabilité de toutes les actions effectuées sur les documents
  • Rétention automatisée : application des politiques de conservation conformes aux réglementations

Cette solution vous permet de centraliser et sécuriser vos rapports de due diligence, tout en facilitant leur consultation et en garantissant leur valeur probante sur le long terme.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour banques d'investissement

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des banques d’investissement en matière d’archivage des rapports de due diligence. Notre solution offre un environnement hautement sécurisé pour stocker, organiser et accéder à vos documents confidentiels.

Grâce à notre infrastructure cloud française, vous bénéficiez d’un niveau de protection optimal pour vos données sensibles, tout en respectant les réglementations en vigueur dans le secteur financier.

1

Importation des rapports

Téléchargez vos rapports de due diligence directement dans l’espace de stockage sécurisé via une interface intuitive ou une API dédiée.

2

Organisation des documents

Classez vos rapports par projet, client ou date, en utilisant un système de tags et de métadonnées pour faciliter la recherche ultérieure.

3

Gestion des accès

Définissez des droits d’accès granulaires pour chaque utilisateur ou groupe, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter les documents sensibles.

4

Consultation et partage

Accédez aux rapports archivés de manière sécurisée, avec la possibilité de partager des liens temporaires pour une collaboration contrôlée.

Avantages

Un stockage sécurisé adapté aux exigences des banques d'investissement

MyProof vous aide à respecter les réglementations strictes du secteur bancaire en matière de conservation des données, notamment les exigences de la MiFID II et de Bâle III.

Grâce à une gestion fine des droits d’accès, vous maîtrisez qui peut consulter, modifier ou partager les rapports de due diligence, limitant les risques de fuites d’informations confidentielles.

Le journal d’audit détaillé vous permet de suivre chaque interaction avec vos documents, facilitant les audits internes et externes, essentiels dans le secteur bancaire.

La centralisation des rapports de due diligence dans un espace sécurisé facilite la collaboration entre les équipes d’analystes, de juristes et de décideurs, accélérant vos processus de prise de décision.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les banques d'investissement

Les banques d’investissement gèrent quotidiennement des informations financières confidentielles et des transactions sensibles. Vous êtes un fonds d’investissement ? Nous vous offrons un environnement sécurisé pour le stockage, l’horodatage et le partage de ces informations critiques, tout en assurant la conformité réglementaire.

Stockage sécurisé des données sensibles des transactions

Les établissements financiers traitent constamment des informations confidentielles liées aux flux monétaires. Notre système propose une méthode pour préserver l’intégrité des données sensibles dans le domaine bancaire :

  • Chiffrement robuste des documents
  • Contrôles d’accès rigoureux
  • Conformité aux normes réglementaires

Cette approche permet aux banques d’investissement de sécuriser les renseignements critiques sur le long terme. Notre plateforme assure la protection des détails des transactions et des dossiers financiers, tout en facilitant la gestion des risques associés au stockage des informations confidentielles.

Drive sécurisé pour la conservation des analyses financières

Les banques d’investissement accordent une importance capitale à la sécurisation de leurs documents financiers. Notre plateforme offre une solution de stockage numérique pour vos rapports et analyses.

Grâce à notre drive sécurisé pour la conservation des analyses financières, vous bénéficiez de :

  • Une protection renforcée des données sensibles
  • Un contrôle des accès pour votre équipe
  • Une centralisation des informations confidentielles

Cette plateforme vous permet de gérer vos documents financiers dans un environnement sûr, à l’abri des intrusions non autorisées.

Horodatage blockchain pour les offres d'acquisition

Les transactions de fusions et acquisitions nécessitent une sécurisation optimale pour les banques d’investissement. L’utilisation de la technologie blockchain pour l’horodatage des documents offre une solution fiable. Ce procédé garantit l’authenticité et la date précise des fichiers liés aux opérations financières.

Notre système intègre cette fonctionnalité d’horodatage blockchain pour les offres d’acquisition, permettant aux institutions du secteur bancaire d’améliorer la traçabilité de leurs processus. En appliquant cette méthode aux propositions d’achat, les établissements financiers créent un historique inaltérable, renforçant la confiance des acteurs impliqués dans ces transactions stratégiques.

Partage de fichier sécurisé pour les négociations de transactions financières

Les opérations de fusions-acquisitions et les levées de capital nécessitent un système fiable pour l’échange de documents financiers. Notre plateforme offre une solution adaptée avec un partage de fichiers sécurisé pour les négociations de transactions financières. Ce service permet aux institutions financières de créer un environnement virtuel protégé pour leurs activités.

L’utilisation d’une dataroom électronique facilite l’échange d’informations confidentielles entre les parties impliquées. Notre technologie assure la protection et la confidentialité des données pendant toutes les étapes du processus de due diligence, du début des négociations jusqu’à la finalisation de l’accord. Les banques d’investissement peuvent ainsi mener leurs opérations dans un cadre numérique sécurisé.

Logiciel datarooms pour l'analyse des opportunités d'investissement

Les professionnels de la finance cherchent constamment des projets d’investissement prometteurs. MyProof offre une plateforme pour regrouper les données financières lors de l’évaluation de ces opportunités. Cette solution permet aux équipes d’examiner et d’échanger des informations sensibles de manière sécurisée.

Les analystes financiers peuvent effectuer leurs vérifications préalables et études de marché en utilisant une dataroom conçue pour répondre aux exigences du secteur. Cette approche facilite la prise de décision éclairée pour les banques d’investissement et leurs clients, tout en assurant la confidentialité des données.

Datarooms sécurisées pour les processus de fusions-acquisitions

Les processus de fusions-acquisitions impliquent l’échange de documents confidentiels entre les parties. Pour faciliter ces transactions, les banques d’investissement utilisent des solutions numériques adaptées. Notre dataroom sécurisée pour les processus de fusions-acquisitions offre plusieurs avantages :

  • Stockage centralisé des informations financières
  • Gestion des droits d’accès aux données sensibles
  • Optimisation des procédures de due diligence

Cette plateforme permet aux acteurs impliqués dans l’opération d’échanger des fichiers de manière sécurisée, contribuant ainsi à l’efficacité du processus de fusion-acquisition.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.