MyProof use case

Partage de fichier sécurisé pour la centralisation de documentation juridique

Our platform offers avocats spécialisés en Propriété Intellectuelle une solution pour gérer leurs dossiers confidentiels. Le partage de fichiers sécurisé pour la centralisation de documentation juridique répond aux exigences de protection des données sensibles :

Regroupement des documents légaux
Transfert protégé de fichiers
Collaboration sur les affaires en cours

Les professionnels du droit utilisent cette dataroom sécurisée pour travailler ensemble tout en préservant la confidentialité des informations relatives à leurs clients et dossiers.

Sector & stakeholders

Software for intellectual property attorneys

En tant qu’avocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous gérez quotidiennement des dossiers complexes impliquant des informations confidentielles. La centralisation et le partage sécurisé de documents juridiques sont essentiels pour protéger les intérêts de vos clients.

Vous devez collaborer efficacement avec divers intervenants tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux données sensibles. La gestion des droits d’accès, la traçabilité des échanges et la protection contre les fuites d’informations sont des enjeux cruciaux dans votre pratique quotidienne.

IP lawyers

Vous avez besoin d’un espace sécurisé pour centraliser et partager les documents juridiques avec vos clients et collaborateurs.

Customers

Ils doivent pouvoir accéder facilement à leurs dossiers tout en ayant l’assurance que leurs informations confidentielles sont protégées.

Technical experts

Ces spécialistes doivent pouvoir consulter et commenter les documents pertinents de manière sécurisée lors de la préparation des dossiers.

Autorités de PI

Dans certains cas, vous devez partager des documents avec les offices de brevets ou de marques de manière contrôlée et traçable.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Defi & solution

Datarooms pour une gestion sécurisée des dossiers de propriété intellectuelle

Challenge

Intellectual Property Lawyers' Challenge

En tant qu’avocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous êtes confronté à des défis uniques dans la gestion de vos dossiers clients :

Nécessité de partager des documents confidentiels avec diverses parties (clients, experts, autres avocats)
Risk of accidental disclosure of sensitive information
Difficulté à maintenir une trace claire des versions et des modifications apportées aux documents
Besoin de prouver la date de création ou de modification de certains documents

Un confrère nous a récemment partagé son expérience où un document confidentiel a été accidentellement envoyé à la partie adverse, compromettant potentiellement la stratégie de défense de son client.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de dataroom adaptée aux besoins spécifiques des avocats en propriété intellectuelle :

Secure centralization : tous les documents relatifs à un dossier sont regroupés dans un espace virtuel hautement sécurisé.
Fine-tuned management of access rights : you control exactly who can view, modify or download each document.
Time-stamping blockchain : chaque action sur un document est enregistrée de manière inaltérable, fournissant une preuve irréfutable de son existence à un moment donné.
Version tracking : vous pouvez facilement suivre l’évolution des documents et revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Detailed audit log : toutes les interactions avec les documents sont enregistrées, vous permettant de démontrer la confidentialité et l’intégrité de vos processus.

Cette approche vous permet de gérer vos dossiers de propriété intellectuelle avec une sécurité et une traçabilité optimales, renforçant ainsi la confiance de vos clients.

Implementation

Datarooms for intellectual property attorneys

La dataroom de MyProof est un espace de travail virtuel conçu pour répondre aux exigences spécifiques des avocats en PI. Elle vous permet de regrouper, organiser et partager vos documents juridiques de manière sécurisée.

Cette fonctionnalité vous offre un environnement collaboratif où vous pouvez échanger des informations confidentielles avec vos clients et partenaires, tout en gardant un contrôle total sur l’accès et la diffusion de ces données sensibles.

1

Création de dossiers structurés

Organisez vos documents juridiques par client, type de propriété intellectuelle ou procédure en cours.

2

Access rights management

Définissez précisément les permissions pour chaque utilisateur ou groupe, assurant une confidentialité optimale.

3

Secure sharing

Invitez clients et collaborateurs à accéder aux documents pertinents via des liens sécurisés à durée limitée.

4

Activity monitoring

Consultez l’historique détaillé des actions effectuées sur chaque document pour une traçabilité complète.

Benefits

Des datarooms pour optimiser la gestion de la propriété intellectuelle

Partagez et échangez des documents confidentiels liés aux brevets, marques et droits d’auteur en toute sécurité, facilitant la communication avec vos clients tout en préservant la confidentialité des informations sensibles.

Centralisez tous les documents relatifs à chaque dossier de propriété intellectuelle dans un espace dédié, permettant un accès rapide et une organisation optimale de vos affaires en cours.

Définissez des permissions d’accès précises pour chaque utilisateur ou groupe, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents sensibles liés à vos dossiers de PI.

Bénéficiez d’un historique détaillé de toutes les actions effectuées sur vos documents, vous permettant de suivre les modifications et de maintenir un audit trail complet pour chaque dossier de propriété intellectuelle.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof among IP lawyers

Lawyers specializing in intellectual property (IP) have to manage confidential information patents, trademarks and copyrights. Our tool facilitates the work of IP lawyers by providing a reliable environment for storing, time-stamping and sharing this sensitive data, while ensuring its integrity and probative value.

Secure storage of confidential customer documents

Visit secure storage of confidential customer documents is essential for intellectual property lawyers. Our platform meets this need by offering :

Encryption of sensitive data
Traceability of file modifications
File access rights management

This system enables IP professionals to store their digital archives in a secure environment. It ensures the protection of confidential information and facilitates compliance with confidentiality obligations towards customers.

French cloud for safeguarding counterfeiting evidence

Visit intellectual property lawyers require reliable solutions for preserving evidence of counterfeiting. MyProof meets this requirement with :

Storage in France
An advanced safety protocol
Guaranteed file authenticity

Our platform ensures that legal professionals can preserve their confidential files. Visit French cloud for safeguarding counterfeiting evidence from MyProof provides a secure environment for archiving documents relating to intellectual property infringements. This secure storage enables legal professionals to manage their business with complete peace of mind.

Drive sécurisé pour l'archivage des dossiers juridiques en PI

Visit intellectual property lawyers requièrent des solutions robustes pour la gestion de leurs dossiers. MyProof répond à cette exigence avec un système de stockage numérique conçu pour le domaine juridique. Notre plateforme permet de :

Centraliser les documents confidentiels
Assurer l’intégrité des données
Faciliter la classification des dossiers

Visit drive sécurisé pour l’archivage des dossiers juridiques en PI de MyProof offre un environnement conforme aux normes du secteur. Les professionnels du droit peuvent ainsi gérer leurs informations sensibles tout en respectant les obligations de confidentialité inhérentes à leur profession.

Blockchain time-stamping for litigation documents

L'blockchain time-stamping for litigation documents offers legal professionals a tool to strengthen their cases. Visit intellectual property lawyers use MyProof for :

Establishing the chronology of evidence
Ensure data immutability
Track the history of legal documents

This method makes it possible to demonstrate the existence and validity of documents at a given point in time. It thus consolidates the arguments of lawyers in intellectual property disputes, by providing a verifiable digital footprint of evidentiary elements.

Alternative to the soleau envelope for legal briefs

MyProof presents an alternative to the Soleau envelope for legal briefs based on blockchain. This innovation meets the needs of intellectual property lawyers who are looking for digital methods to secure their documents :

Digital time-stamping of writings
Protection equivalent to the Soleau envelope
Proof of anteriority
Non-disclosure guarantee

This blockchain time-stamping system offers legal professionals a solution adapted to the digital age to protect their confidential work.

Blockchain time-stamping for IP prior art evidence

Blockchain technology offers a method of establishing the date of creation of intellectual works. Intellectual property lawyers can use this solution to secure their clients' innovations.

MyProof provides this tool for protect intellectual property rights. Legal professionals can :

Record the creation date of works
Establishing proof of anteriority
Strengthen their customers' legal files

L'blockchain time-stamping for proof of prior art is part of a global strategy to protect intangible assets.

Secure file sharing for exchanges with external lawyers

Visit legal departments and their external advisors need to exchange confidential information securely. To meet this need, MyProof offers a document sharing platform. Our solution offers :

- Virtual storage space for sensitive files
- Security protocols to protect data
- Collaboration tools to facilitate exchanges

This file-sharing solution enables legal teams to work efficiently with their partners, while preserving the confidentiality of information. Visit digital dataroom from MyProof ensures the integrity of legal data in transmissions between stakeholders.

Datarooms sécurisées pour la préparation des contentieux en PI

Les contentieux en propriété intellectuelle exigent une structuration méthodique des dossiers juridiques. Pour répondre à cette nécessité, les avocats spécialisés en propriété intellectuelle utilisent des espaces numériques dédiés. Ces plateformes permettent de centraliser et d’organiser les documents relatifs aux litiges concernant les brevets, marques déposées et droits d’auteur.

Visit datarooms sécurisées de MyProof offrent un environnement protégé pour la préparation des affaires. Les équipes juridiques y collaborent en préservant la confidentialité des informations. Le contrôle des accès et la traçabilité des actions renforcent la protection des données sensibles tout au long de la procédure, de la constitution du dossier jusqu’au jugement.