MyProof use case

Cloud français pour la sauvegarde des rapports d'avancement de projet

Visit research consortiums nécessitent une infrastructure numérique fiable pour stocker leurs rapports d’avancement. Notre plateforme répond à ce besoin en offrant :

Un stockage cloud conforme aux réglementations françaises
Des fonctionnalités de partage sécurisé entre collaborateurs
Une sauvegarde automatisée des documents de suivi

MyProof fournit aux équipes scientifiques un espace de stockage distant pour leurs comptes-rendus de progression. Ce service d’hébergement en France pour les documents de suivi de projets assure la protection des données sensibles tout au long des partenariats scientifiques. Les chercheurs peuvent ainsi se concentrer sur leurs travaux, sachant que leurs informations sont conservées de manière sécurisée.

Sector & stakeholders

Software for research consortia

In the field of research consortiums, la gestion et la sauvegarde des rapports d’avancement de projet sont des enjeux majeurs. Vous êtes confrontés à la nécessité de stocker et partager des données sensibles entre différentes institutions, tout en garantissant leur confidentialité et leur intégrité.

La collaboration entre plusieurs entités de recherche, parfois internationales, soulève des questions de sécurité des données, de conformité réglementaire et de traçabilité des échanges. De plus, la nature évolutive des projets de recherche exige un système de stockage flexible, capable de s’adapter aux besoins changeants des équipes.

Coordinateurs de projet

Vous avez besoin d’un espace centralisé pour stocker et organiser tous les rapports d’avancement, facilitant ainsi le suivi global du projet et la communication avec les partenaires.

Researchers

Vous devez pouvoir déposer vos rapports d’avancement de manière sécurisée, tout en ayant accès aux contributions des autres membres du consortium pour favoriser la synergie.

Security officers

Votre rôle est de garantir que le stockage et le partage des rapports respectent les normes de sécurité et de confidentialité propres à chaque institution partenaire.

Bailleurs de fonds

Vous avez besoin d’un accès contrôlé aux rapports d’avancement pour suivre l’évolution du projet et vérifier l’utilisation des fonds alloués.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Defi & solution

Stockage sécurisé pour la gestion des rapports d'avancement dans les consortiums de recherche

Challenge

The challenge of research consortia

En tant que coordinateur de consortium de recherche, vous êtes confronté à plusieurs défis dans la gestion des rapports d’avancement :

Dispersion géographique des équipes de recherche
Nécessité de centraliser et sécuriser les données sensibles
Risque de perte ou de corruption des fichiers importants
Difficultés à suivre l’évolution des rapports dans le temps

Un responsable de projet nous a récemment partagé son expérience : suite à une cyberattaque, son équipe a perdu l’accès à plusieurs mois de rapports d’avancement stockés sur un serveur local non sécurisé, mettant en péril le suivi du projet et les relations avec les financeurs.

Solution

Solution selected: Secure storage

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement adaptée aux consortiums de recherche :

Centralisation des données : tous les rapports d’avancement sont stockés sur des serveurs sécurisés en France, accessibles 24/7 via une interface web.
End-to-end encryption : vos données sont protégées contre les accès non autorisés, garantissant la confidentialité des informations sensibles.
Versioning system : chaque modification de rapport est enregistrée, permettant de suivre l’évolution du projet et de revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Advanced access control : vous définissez les droits de chaque membre du consortium, assurant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux rapports.
Automatic backup : your data is backed up regularly to prevent accidental loss.

Cette approche vous permet de gérer efficacement vos rapports d’avancement, tout en garantissant leur sécurité et leur accessibilité pour l’ensemble du consortium.

Implementation

Secure storage for research consortia

Le stockage sécurisé de MyProof est spécialement conçu pour répondre aux besoins des consortiums de recherche en matière de sauvegarde et de partage des rapports d’avancement de projet.

Cette fonctionnalité vous permet de centraliser tous vos documents dans un environnement cloud français hautement sécurisé, facilitant la collaboration entre les différentes équipes de recherche tout en assurant la protection des informations confidentielles.

1

Storage space creation

Vous mettez en place des espaces dédiés pour chaque projet de recherche, avec des paramètres de sécurité adaptés.

2

Sauvegarde des rapports

Les membres du consortium peuvent facilement téléverser et organiser les rapports d’avancement dans les espaces appropriés.

3

Access management

Vous attribuez des droits d’accès spécifiques aux différents participants du consortium, assurant un contrôle précis sur le partage des informations.

4

Version tracking

Le système de versionnage permet de suivre l’évolution des rapports et de revenir à des versions antérieures si nécessaire.

Benefits

Un stockage sécurisé adapté aux consortiums de recherche

MyProof vous permet de centraliser tous vos rapports d’avancement de projet dans un espace unique, facilitant leur accès et leur gestion pour tous les membres du consortium.

Définissez précisément les droits d’accès pour chaque membre du consortium, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les rapports sensibles.

Chaque modification apportée aux rapports est enregistrée, vous permettant de suivre l’évolution du projet et d’identifier rapidement les changements effectués par les différents partenaires.

Facilitez les échanges entre les membres du consortium tout en préservant la confidentialité des informations partagées, essentielle dans le domaine de la recherche.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof among research consortia

Research consortia need to effectively manage cooperation between institutions while ensuring protection of sensitive data and the traceability of contributions. Our solution for research consortiums provides a secure environment for sharing and time-stamping data, facilitating large-scale scientific cooperation.

Secure storage of multi-partner search results

Visit research consortiums need a solution to protect their collaborative data. Our platform offers secure storage of multi-partner search results with :

Encryption of stored data
Fine-tuned permissions management
User action history

This system enables teams to share their work in total security. Scientists can exchange their findings and analyses in a protected digital space, stimulating cooperation and progress on joint projects.

Secure file sharing for presenting results to funders

Visit research consortiums are faced with confidentiality issues when sharing information. MyProof offers a solution to meet this need: a platform for secure file sharing for presenting results to funders. Our system enables scientific teams to disseminate their progress while guaranteeing the security of their data.

Our dataroom enables researchers to manage access rights to documents and monitor their use. This protects information during exchanges with stakeholders, while fostering the collaboration and transparency required in funded projects. Users can share their research results in a secure and controlled way.

Secure datarooms for confidentiality agreement negotiations

Visit research consortiums need solutions to protect their information during negotiations. Visit secure datarooms for confidentiality agreement negotiations meet this need by providing a virtual space for sharing sensitive documents.

MyProof offers a platform that :
- Secures exchanges between partners
- Control access to data
- Records interaction history

This approach enables stakeholders to collaborate effectively while preserving the confidentiality of information shared during multi-stakeholder discussions.

Secure file sharing for research consortia

Visit research consortiums require high-performance tools to exchange confidential information securely. MyProof offers a solution tailored to these specific needs.

Our platform enables research teams to :

Share files securely
Collaborate effectively on joint projects
Protecting the integrity of sensitive data

Thanks to our dataroomWith MyProof, researchers can exchange their work in complete confidence. MyProof's digital environment guarantees the confidentiality of shared information, facilitating cooperation between consortia members.