MyProof use case

Datarooms sécurisées pour la préparation des contentieux en PI

Les contentieux en propriété intellectuelle exigent une structuration méthodique des dossiers juridiques. Pour répondre à cette nécessité, les avocats spécialisés en propriété intellectuelle utilisent des espaces numériques dédiés. Ces plateformes permettent de centraliser et d’organiser les documents relatifs aux litiges concernant les brevets, marques déposées et droits d’auteur.

Visit datarooms sécurisées de MyProof offrent un environnement protégé pour la préparation des affaires. Les équipes juridiques y collaborent en préservant la confidentialité des informations. Le contrôle des accès et la traçabilité des actions renforcent la protection des données sensibles tout au long de la procédure, de la constitution du dossier jusqu’au jugement.

Sector & stakeholders

Software for intellectual property attorneys

As aavocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous gérez des dossiers complexes impliquant des informations hautement confidentielles. La préparation des contentieux en PI nécessite une organisation méticuleuse et un partage sécurisé des documents avec vos clients et collaborateurs.

Vous êtes confronté à des défis spécifiques tels que la gestion de preuves d’antériorité, la coordination avec des experts techniques, et la nécessité de maintenir une traçabilité irréfutable de tous les échanges. La protection contre les fuites d’informations et la garantie de l’intégrité des données sont essentielles pour préserver les intérêts de vos clients.

IP lawyers

Vous devez collecter, organiser et partager de manière sécurisée les documents relatifs aux contentieux, tout en assurant une collaboration efficace avec vos équipes et clients.

Customers

Qu’il s’agisse d’inventeurs individuels ou d’entreprises, ils ont besoin d’un accès contrôlé aux documents du contentieux et d’une communication sécurisée avec leurs avocats.

Technical experts

Souvent sollicités pour leur expertise dans des domaines spécifiques, ils doivent pouvoir accéder de manière sécurisée aux informations pertinentes pour établir leurs rapports.

Juges et tribunaux

Bien que non utilisateurs directs, ils sont les destinataires finaux des documents préparés, nécessitant une présentation claire et une traçabilité incontestable des preuves.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Challenge & solution

Datarooms sécurisées : Optimisez la gestion de vos contentieux en propriété intellectuelle

Challenge

Intellectual Property Lawyers' Challenge

En tant qu’avocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous êtes confronté à des défis spécifiques lors de la préparation des contentieux :

Gestion d’un volume important de documents confidentiels
Nécessité de collaborer efficacement avec les clients et experts
Risk of accidental disclosure of sensitive information
Difficulté à prouver l’antériorité et l’intégrité des pièces du dossier

Un confrère nous a récemment partagé son expérience : lors d’un contentieux en contrefaçon de brevet, il a failli perdre des preuves cruciales à cause d’un partage de fichiers non sécurisé avec un expert technique.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de dataroom spécialement conçue pour les contentieux en propriété intellectuelle :

Espace de travail virtuel dédié : centralisez tous les documents liés à votre affaire dans un environnement hautement sécurisé.
Fine-tuned management of access rights : contrôlez précisément qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document.
Time-stamping blockchain : garantissez l’intégrité et l’antériorité de vos pièces grâce à un enregistrement inaltérable.
Version tracking : travaillez de manière collaborative tout en gardant une trace claire de l’évolution des documents.
Detailed audit log : retracez facilement l’historique complet des actions effectuées sur chaque fichier.

Avec cette approche, vous pouvez vous concentrer sur la stratégie juridique, en ayant l’assurance que vos dossiers sont organisés, sécurisés et conformes aux exigences de confidentialité les plus strictes.

Implementation

Datarooms for intellectual property attorneys

La dataroom de MyProof est un espace de travail virtuel conçu pour répondre aux exigences spécifiques des contentieux en propriété intellectuelle. Elle vous permet de centraliser, organiser et partager de manière sécurisée tous les documents relatifs à vos affaires.

Cette fonctionnalité essentielle offre un environnement collaboratif où vous pouvez travailler efficacement avec vos équipes et experts, tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux informations sensibles liées à vos dossiers de contentieux.

1

Dataroom creation

Configurez un espace dédié pour chaque affaire de contentieux en PI, avec des paramètres de sécurité adaptés à la sensibilité du dossier.

2

Organisation des preuves

Importez et classez méthodiquement tous les documents pertinents pour votre stratégie contentieuse.

3

Access management

Invitez les membres de votre équipe, experts et clients avec des droits d’accès spécifiques, assurant un contrôle précis sur le partage d’informations.

4

Suivi et préservation des preuves

Utilisez le journal d’audit pour suivre toutes les interactions avec les documents. Verrouillez l’espace de travail pour garantir l’intégrité des preuves avant la procédure judiciaire.

Benefits

Des datarooms pour optimiser la gestion des contentieux en PI

Les datarooms de MyProof facilitent le partage et l’échange de documents confidentiels liés aux litiges de propriété intellectuelle, renforçant la confidentialité et l’efficacité de votre travail préparatoire.

Classez et indexez facilement les éléments de preuve pour chaque affaire, améliorant votre capacité à construire des arguments solides et à répondre rapidement aux demandes des tribunaux.

Gérez précisément les droits d’accès aux documents sensibles pour chaque intervenant dans l’affaire, limitant les risques de divulgation non autorisée d’informations critiques.

Le journal d’audit détaillé vous permet de suivre toutes les interactions avec les documents, renforçant votre position en cas de contestation sur la manipulation des preuves.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof among IP lawyers

Lawyers specializing in intellectual property (IP) have to manage confidential information patents, trademarks and copyrights. Our tool facilitates the work of IP lawyers by providing a reliable environment for storing, time-stamping and sharing this sensitive data, while ensuring its integrity and probative value.

Secure storage of confidential customer documents

Visit secure storage of confidential customer documents is essential for intellectual property lawyers. Our platform meets this need by offering :

Encryption of sensitive data
Traceability of file modifications
File access rights management

This system enables IP professionals to store their digital archives in a secure environment. It ensures the protection of confidential information and facilitates compliance with confidentiality obligations towards customers.

French cloud for safeguarding counterfeiting evidence

Visit intellectual property lawyers require reliable solutions for preserving evidence of counterfeiting. MyProof meets this requirement with :

Storage in France
An advanced safety protocol
Guaranteed file authenticity

Our platform ensures that legal professionals can preserve their confidential files. Visit French cloud for safeguarding counterfeiting evidence from MyProof provides a secure environment for archiving documents relating to intellectual property infringements. This secure storage enables legal professionals to manage their business with complete peace of mind.

Blockchain time-stamping for litigation documents

L'blockchain time-stamping for litigation documents offers legal professionals a tool to strengthen their cases. Visit intellectual property lawyers use MyProof for :

Establishing the chronology of evidence
Ensure data immutability
Track the history of legal documents

This method makes it possible to demonstrate the existence and validity of documents at a given point in time. It thus consolidates the arguments of lawyers in intellectual property disputes, by providing a verifiable digital footprint of evidentiary elements.

Alternative to the soleau envelope for legal briefs

MyProof presents an alternative to the Soleau envelope for legal briefs based on blockchain. This innovation meets the needs of intellectual property lawyers who are looking for digital methods to secure their documents :

Digital time-stamping of writings
Protection equivalent to the Soleau envelope
Proof of anteriority
Non-disclosure guarantee

This blockchain time-stamping system offers legal professionals a solution adapted to the digital age to protect their confidential work.

Blockchain time-stamping for IP prior art evidence

Blockchain technology offers a method of establishing the date of creation of intellectual works. Intellectual property lawyers can use this solution to secure their clients' innovations.

MyProof provides this tool for protect intellectual property rights. Legal professionals can :

Record the creation date of works
Establishing proof of anteriority
Strengthen their customers' legal files

L'blockchain time-stamping for proof of prior art is part of a global strategy to protect intangible assets.

Secure file sharing for exchanges with external lawyers

Visit legal departments and their external advisors need to exchange confidential information securely. To meet this need, MyProof offers a document sharing platform. Our solution offers :

- Virtual storage space for sensitive files
- Security protocols to protect data
- Collaboration tools to facilitate exchanges

This file-sharing solution enables legal teams to work efficiently with their partners, while preserving the confidentiality of information. Visit digital dataroom from MyProof ensures the integrity of legal data in transmissions between stakeholders.