MyProof use case

Drive sécurisé pour l'archivage des dossiers juridiques en PI

Visit intellectual property lawyers requièrent des solutions robustes pour la gestion de leurs dossiers. MyProof répond à cette exigence avec un système de stockage numérique conçu pour le domaine juridique. Notre plateforme permet de :

Centraliser les documents confidentiels
Assurer l’intégrité des données
Faciliter la classification des dossiers

Visit drive sécurisé pour l’archivage des dossiers juridiques en PI de MyProof offre un environnement conforme aux normes du secteur. Les professionnels du droit peuvent ainsi gérer leurs informations sensibles tout en respectant les obligations de confidentialité inhérentes à leur profession.

Sector & stakeholders

Software for intellectual property attorneys

As aavocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous gérez quotidiennement des dossiers sensibles liés aux brevets, marques et droits d’auteur. L’archivage sécurisé de ces documents est primordial pour protéger les intérêts de vos clients et respecter vos obligations légales.

Vous êtes confronté à plusieurs défis : organiser efficacement une grande quantité de documents, garantir leur confidentialité, et assurer un accès rapide aux informations cruciales. De plus, vous devez pouvoir collaborer en toute sécurité avec vos collègues et clients, tout en maintenant une traçabilité complète des actions effectuées sur les dossiers.

IP lawyers

Vous avez besoin d’un système d’archivage sécurisé pour stocker et organiser les dossiers de vos clients, tout en garantissant leur confidentialité et leur intégrité.

Assistants juridiques

Vous devez pouvoir accéder rapidement aux documents pertinents et les classer efficacement, tout en respectant les protocoles de sécurité mis en place.

Customers

Ils doivent pouvoir partager des documents sensibles avec vous en toute confiance et, dans certains cas, accéder à leurs dossiers de manière sécurisée.

Technical experts

Ils ont besoin d’un accès temporaire et contrôlé à certains documents pour fournir leur expertise dans le cadre de litiges ou de demandes de brevet.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Defi & solution

Archivage sécurisé des dossiers juridiques en propriété intellectuelle

Challenge

Intellectual Property Lawyers' Challenge

En tant qu’avocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous êtes confronté à des défis uniques en matière d’archivage de dossiers :

Gestion d’un volume important de documents confidentiels
Nécessité de prouver l’antériorité des travaux juridiques
Risk of loss or corruption of sensitive data
Obligation de respecter les normes de confidentialité strictes du barreau

Un confrère nous a récemment partagé son expérience : suite à une panne informatique, il a perdu l’accès à des années d’archives, mettant en péril plusieurs dossiers en cours et sa réputation professionnelle.

Solution

Solution selected: Secure storage

MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les avocats en PI :

Archivage crypté : vos dossiers sont stockés avec un chiffrement de bout en bout, garantissant leur confidentialité.
Secure access : authentification forte et contrôle d’accès granulaire pour protéger vos données sensibles.
Time-stamping blockchain : chaque document est horodaté, fournissant une preuve irréfutable de son existence à une date donnée.
Advanced search : retrouvez rapidement vos documents grâce à un moteur de recherche puissant et des métadonnées personnalisables.
Automatic backup : vos archives sont répliquées sur plusieurs serveurs sécurisés pour prévenir toute perte de données.

Avec MyProof, vous pouvez vous concentrer sur vos dossiers de PI en toute sérénité, sachant que vos archives juridiques sont protégées et facilement accessibles.

Implementation

Secure storage for intellectual property attorneys

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des avocats en propriété intellectuelle. Cette fonctionnalité vous permet d’archiver vos dossiers juridiques dans un environnement hautement protégé, tout en maintenant un accès facile et organisé à vos documents.

Grâce à des protocoles de chiffrement avancés et une gestion fine des droits d’accès, vous pouvez stocker en toute confiance vos contrats, brevets, marques et autres documents sensibles liés à la PI.

1

Création de l'arborescence

Structurez votre espace de stockage en créant des dossiers pour chaque client ou type de propriété intellectuelle.

2

Importation sécurisée

Téléchargez vos documents juridiques via une connexion chiffrée, assurant leur confidentialité dès le transfert.

3

Attribution des droits

Définissez précisément les permissions d’accès pour chaque collaborateur ou client, garantissant un contrôle total sur vos données.

4

Search and consultation

Utilisez les outils de recherche avancés pour retrouver rapidement vos dossiers, tout en bénéficiant d’un accès sécurisé depuis n’importe quel appareil.

Benefits

Un stockage sécurisé adapté aux besoins des avocats en PI

Le stockage sécurisé de MyProof vous permet de préserver la confidentialité des innovations de vos clients, élément essentiel pour maintenir leur avantage concurrentiel et la validité de leurs futurs brevets.

En utilisant notre solution de stockage, vous respectez vos obligations de confidentialité envers vos clients, conformément aux règles déontologiques de la profession d’avocat en propriété intellectuelle.

Notre système d’archivage vous permet de retrouver instantanément les documents dont vous avez besoin, optimisant ainsi votre temps de travail sur les dossiers de PI complexes.

Partagez des documents en toute sécurité avec vos clients et collaborateurs, facilitant le travail d’équipe sur les dossiers de propriété intellectuelle tout en maintenant un contrôle strict des accès.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof among IP lawyers

Lawyers specializing in intellectual property (IP) have to manage confidential information patents, trademarks and copyrights. Our tool facilitates the work of IP lawyers by providing a reliable environment for storing, time-stamping and sharing this sensitive data, while ensuring its integrity and probative value.

Secure storage of confidential customer documents

Visit secure storage of confidential customer documents is essential for intellectual property lawyers. Our platform meets this need by offering :

Encryption of sensitive data
Traceability of file modifications
File access rights management

This system enables IP professionals to store their digital archives in a secure environment. It ensures the protection of confidential information and facilitates compliance with confidentiality obligations towards customers.

French cloud for safeguarding counterfeiting evidence

Visit intellectual property lawyers require reliable solutions for preserving evidence of counterfeiting. MyProof meets this requirement with :

Storage in France
An advanced safety protocol
Guaranteed file authenticity

Our platform ensures that legal professionals can preserve their confidential files. Visit French cloud for safeguarding counterfeiting evidence from MyProof provides a secure environment for archiving documents relating to intellectual property infringements. This secure storage enables legal professionals to manage their business with complete peace of mind.

Blockchain time-stamping for litigation documents

L'blockchain time-stamping for litigation documents offers legal professionals a tool to strengthen their cases. Visit intellectual property lawyers use MyProof for :

Establishing the chronology of evidence
Ensure data immutability
Track the history of legal documents

This method makes it possible to demonstrate the existence and validity of documents at a given point in time. It thus consolidates the arguments of lawyers in intellectual property disputes, by providing a verifiable digital footprint of evidentiary elements.

Alternative to the soleau envelope for legal briefs

MyProof presents an alternative to the Soleau envelope for legal briefs based on blockchain. This innovation meets the needs of intellectual property lawyers who are looking for digital methods to secure their documents :

Digital time-stamping of writings
Protection equivalent to the Soleau envelope
Proof of anteriority
Non-disclosure guarantee

This blockchain time-stamping system offers legal professionals a solution adapted to the digital age to protect their confidential work.

Blockchain time-stamping for IP prior art evidence

Blockchain technology offers a method of establishing the date of creation of intellectual works. Intellectual property lawyers can use this solution to secure their clients' innovations.

MyProof provides this tool for protect intellectual property rights. Legal professionals can :

Record the creation date of works
Establishing proof of anteriority
Strengthen their customers' legal files

L'blockchain time-stamping for proof of prior art is part of a global strategy to protect intangible assets.

Secure file sharing for exchanges with external lawyers

Visit legal departments and their external advisors need to exchange confidential information securely. To meet this need, MyProof offers a document sharing platform. Our solution offers :

- Virtual storage space for sensitive files
- Security protocols to protect data
- Collaboration tools to facilitate exchanges

This file-sharing solution enables legal teams to work efficiently with their partners, while preserving the confidentiality of information. Visit digital dataroom from MyProof ensures the integrity of legal data in transmissions between stakeholders.

Datarooms sécurisées pour la préparation des contentieux en PI

Les contentieux en propriété intellectuelle exigent une structuration méthodique des dossiers juridiques. Pour répondre à cette nécessité, les avocats spécialisés en propriété intellectuelle utilisent des espaces numériques dédiés. Ces plateformes permettent de centraliser et d’organiser les documents relatifs aux litiges concernant les brevets, marques déposées et droits d’auteur.

Visit datarooms sécurisées de MyProof offrent un environnement protégé pour la préparation des affaires. Les équipes juridiques y collaborent en préservant la confidentialité des informations. Le contrôle des accès et la traçabilité des actions renforcent la protection des données sensibles tout au long de la procédure, de la constitution du dossier jusqu’au jugement.