MyProof use case

Secure storage of confidential customer documents

Visit secure storage of confidential customer documents is essential for intellectual property lawyers. Our platform meets this need by offering :

Encryption of sensitive data
Traceability of file modifications
File access rights management

This system enables IP professionals to store their digital archives in a secure environment. It ensures the protection of confidential information and facilitates compliance with confidentiality obligations towards customers.

Sector & stakeholders

Software for intellectual property attorneys

As aintellectual property attorney, vous gérez quotidiennement des informations hautement confidentielles. La protection de ces données est primordiale pour préserver les intérêts de vos clients et maintenir votre réputation professionnelle.

Vous êtes confronté à des défis spécifiques : le stockage sécurisé de brevets en cours de dépôt, la gestion de contrats de licence sensibles, ou encore la conservation de preuves pour des litiges en contrefaçon. Ces documents requièrent un niveau de sécurité optimal tout en restant facilement accessibles pour votre travail quotidien.

IP lawyers

Vous avez besoin d’un système de stockage sécurisé pour organiser et protéger les dossiers de vos clients, tout en y accédant rapidement lors de procédures judiciaires ou de négociations.

Assistants juridiques

Vous devez pouvoir classer et retrouver efficacement les documents confidentiels, tout en respectant les protocoles de sécurité mis en place par le cabinet.

Customers

Vous comptez sur votre avocat pour protéger vos innovations et secrets commerciaux avec le plus haut niveau de confidentialité.

Technical experts

Vous collaborez ponctuellement avec le cabinet et nécessitez un accès sécurisé et temporaire à certains documents pour fournir votre expertise.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Challenge & solution

Stockage sécurisé pour protéger les secrets industriels des clients

Challenge

Intellectual Property Lawyers' Challenge

En tant qu’avocat en propriété intellectuelle, vous gérez quotidiennement des informations hautement sensibles de vos clients. Les méthodes traditionnelles de stockage présentent des risques majeurs :

Vulnérabilité aux cyberattaques ciblant les secrets industriels
Difficulté à prouver la confidentialité des documents en cas de litige
Risque de perte ou de corruption des données critiques

Un confrère nous a récemment rapporté qu’un de ses clients a failli perdre ses droits sur une invention clé suite à une fuite de données. Ce type d’incident peut gravement compromettre votre réputation et la confiance de vos clients.

Solution

Solution selected: Secure storage

Pour répondre à ces défis, MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les avocats en PI :

End-to-end encryption : vos documents sont protégés par un chiffrement AES-256, garantissant leur confidentialité même en cas de brèche.
Authentification multifactorielle : l’accès aux fichiers est sécurisé par une authentification à deux facteurs, limitant les risques d’accès non autorisés.
Unalterable logging : chaque accès et modification est enregistré dans un journal d’audit, fournissant des preuves solides de la gestion confidentielle des documents.
Sauvegarde redondante : vos données sont répliquées sur plusieurs serveurs géographiquement distribués, assurant leur disponibilité et intégrité.

Cette approche vous permet de stocker et gérer les documents confidentiels de vos clients en toute sérénité, renforçant ainsi votre position d’avocat de confiance en matière de propriété intellectuelle.

Implementation

Secure storage for intellectual property attorneys

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des avocats en propriété intellectuelle. Cette fonctionnalité vous permet de stocker, organiser et accéder à vos documents confidentiels dans un environnement hautement sécurisé.

Grâce à un système de chiffrement avancé et des contrôles d’accès granulaires, vous pouvez gérer vos dossiers de brevets, marques et autres actifs de propriété intellectuelle en toute confiance, tout en facilitant la collaboration au sein de votre cabinet.

1

Storage space creation

Configurez un espace dédié pour chaque client, avec une structure de dossiers adaptée à vos besoins en propriété intellectuelle.

2

Secure document loading

Importez vos fichiers confidentiels via une connexion chiffrée, assurant leur protection dès le transfert.

3

Access rights management

Définissez des permissions précises pour chaque membre de votre équipe, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents sensibles.

4

Activity monitoring

Consultez l’historique détaillé de toutes les actions effectuées sur vos documents, assurant une traçabilité complète pour vos audits internes.

Benefits

Stockage sécurisé : un atout majeur pour les avocats en PI

Le stockage sécurisé de MyProof vous permet de préserver la confidentialité des innovations de vos clients, élément crucial pour maintenir leur avantage concurrentiel.

En utilisant notre solution de stockage, vous respectez vos obligations de confidentialité envers vos clients, renforçant ainsi votre crédibilité professionnelle.

Gérez finement les droits d’accès à chaque document, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations confidentielles de vos clients.

Partagez et échangez des documents en toute sécurité avec vos clients, facilitant la communication tout en préservant la confidentialité des informations.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof among IP lawyers

Lawyers specializing in intellectual property (IP) have to manage confidential information patents, trademarks and copyrights. Our tool facilitates the work of IP lawyers by providing a reliable environment for storing, time-stamping and sharing this sensitive data, while ensuring its integrity and probative value.

French cloud for safeguarding counterfeiting evidence

Visit intellectual property lawyers require reliable solutions for preserving evidence of counterfeiting. MyProof meets this requirement with :

Storage in France
An advanced safety protocol
Guaranteed file authenticity

Our platform ensures that legal professionals can preserve their confidential files. Visit French cloud for safeguarding counterfeiting evidence from MyProof provides a secure environment for archiving documents relating to intellectual property infringements. This secure storage enables legal professionals to manage their business with complete peace of mind.

Blockchain time-stamping for litigation documents

L'blockchain time-stamping for litigation documents offers legal professionals a tool to strengthen their cases. Visit intellectual property lawyers use MyProof for :

Establishing the chronology of evidence
Ensure data immutability
Track the history of legal documents

This method makes it possible to demonstrate the existence and validity of documents at a given point in time. It thus consolidates the arguments of lawyers in intellectual property disputes, by providing a verifiable digital footprint of evidentiary elements.

Alternative to the soleau envelope for legal briefs

MyProof presents an alternative to the Soleau envelope for legal briefs based on blockchain. This innovation meets the needs of intellectual property lawyers who are looking for digital methods to secure their documents :

Digital time-stamping of writings
Protection equivalent to the Soleau envelope
Proof of anteriority
Non-disclosure guarantee

This blockchain time-stamping system offers legal professionals a solution adapted to the digital age to protect their confidential work.

Blockchain time-stamping for IP prior art evidence

Blockchain technology offers a method of establishing the date of creation of intellectual works. Intellectual property lawyers can use this solution to secure their clients' innovations.

MyProof provides this tool for protect intellectual property rights. Legal professionals can :

Record the creation date of works
Establishing proof of anteriority
Strengthen their customers' legal files

L'blockchain time-stamping for proof of prior art is part of a global strategy to protect intangible assets.

Secure file sharing for exchanges with external lawyers

Visit legal departments and their external advisors need to exchange confidential information securely. To meet this need, MyProof offers a document sharing platform. Our solution offers :

- Virtual storage space for sensitive files
- Security protocols to protect data
- Collaboration tools to facilitate exchanges

This file-sharing solution enables legal teams to work efficiently with their partners, while preserving the confidentiality of information. Visit digital dataroom from MyProof ensures the integrity of legal data in transmissions between stakeholders.

Datarooms sécurisées pour la préparation des contentieux en PI

Les contentieux en propriété intellectuelle exigent une structuration méthodique des dossiers juridiques. Pour répondre à cette nécessité, les avocats spécialisés en propriété intellectuelle utilisent des espaces numériques dédiés. Ces plateformes permettent de centraliser et d’organiser les documents relatifs aux litiges concernant les brevets, marques déposées et droits d’auteur.

Visit datarooms sécurisées de MyProof offrent un environnement protégé pour la préparation des affaires. Les équipes juridiques y collaborent en préservant la confidentialité des informations. Le contrôle des accès et la traçabilité des actions renforcent la protection des données sensibles tout au long de la procédure, de la constitution du dossier jusqu’au jugement.