Cas d'usage MyProof

Datarooms sécurisées pour le stockage des rapports d'audit financier

Les cabinets d’audit financier nécessitent des solutions fiables pour gérer leurs données confidentielles. Notre plateforme répond à ce besoin en proposant :

  • Un archivage sécurisé des rapports d’audit
  • Un partage contrôlé des informations financières
  • Une préservation de l’intégrité des documents comptables

La dataroom sécurisée de MyProof centralise les fichiers dans un environnement virtuel protégé. Cette solution facilite la collaboration entre les équipes tout en assurant un contrôle strict des accès aux informations sensibles. Les utilisateurs peuvent ainsi mener leurs missions d’audit en toute conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité.

Des datarooms pour optimiser la gestion des audits financiers
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour cabinets d'audit financier

En tant que cabinet d’audit financier, vous êtes confronté à des exigences strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données. Votre travail implique la manipulation d’informations financières sensibles de vos clients, nécessitant un niveau élevé de protection.

La gestion sécurisée des rapports d’audit, des documents de travail et des communications avec les clients est essentielle pour maintenir la confiance et respecter les normes réglementaires. Vous devez également faciliter la collaboration entre les membres de votre équipe tout en contrôlant l’accès aux informations sensibles.

Auditeurs financiers

Vous avez besoin d’un accès sécurisé aux données financières des clients pour effectuer vos analyses et préparer vos rapports.

Managers d'audit

Vous supervisez les missions d’audit et nécessitez une vue d’ensemble sur les documents tout en gérant les droits d’accès de votre équipe.

Experts-comptables

Vous collaborez avec les auditeurs et avez besoin d’un espace sécurisé pour échanger des informations financières et comptables.

Clients

Vos clients doivent pouvoir partager leurs documents financiers de manière sécurisée et suivre l’avancement de l’audit.

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Defi & solution

Datarooms sécurisées : la solution pour la gestion des rapports d'audit financier

Défi

Défi des cabinets d'audit financier

En tant que cabinet d’audit financier, vous êtes confronté à des défis majeurs dans la gestion de vos rapports :

  • Risque de divulgation non autorisée d’informations financières sensibles
  • Difficulté à maintenir une piste d’audit claire des modifications apportées aux rapports
  • Complexité de la collaboration sécurisée avec les clients et les équipes internes
  • Besoin de prouver l’intégrité et l’authenticité des documents financiers

Un de nos clients nous a récemment partagé son expérience : lors d’un audit important, un rapport confidentiel a été accidentellement envoyé à la mauvaise adresse e-mail, mettant en péril la confidentialité des données du client et la réputation du cabinet.

Solution

Solution retenue : Datarooms

MyProof propose une solution de dataroom spécialement conçue pour répondre aux besoins des cabinets d’audit financier :

  • Stockage sécurisé : vos rapports d’audit sont conservés dans un environnement chiffré, accessible uniquement via une authentification à deux facteurs.
  • Contrôle d’accès précis : vous définissez les droits de chaque utilisateur (lecture, édition, téléchargement) pour chaque document.
  • Horodatage blockchain : chaque action sur un document est enregistrée de manière inaltérable, assurant l’intégrité des données.
  • Gestion des versions : suivez facilement l’évolution de vos rapports et retrouvez les versions antérieures si nécessaire.
  • Journal d’audit détaillé : toutes les interactions avec les documents sont tracées, vous permettant de démontrer la conformité aux normes réglementaires.

Cette approche vous permet de gérer vos rapports d’audit en toute sérénité, en garantissant la confidentialité des données de vos clients et en renforçant la confiance dans vos processus.

Mise en oeuvre

Datarooms pour cabinets d'audit financier

La dataroom de MyProof est un espace de travail virtuel conçu pour répondre aux exigences spécifiques des cabinets d’audit financier. Elle vous permet de centraliser, organiser et sécuriser tous vos rapports d’audit et documents connexes.

Cette fonctionnalité clé offre un environnement hautement sécurisé pour stocker vos rapports, facilitant la collaboration avec vos clients et partenaires tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux informations sensibles.

1

Configuration de la dataroom

Créez un espace dédié pour chaque mission d’audit, avec des paramètres de sécurité adaptés aux exigences de confidentialité.

2

Importation des rapports

Chargez vos rapports d’audit et documents associés dans la dataroom, en les organisant selon votre méthodologie.

3

Gestion des accès

Invitez les parties prenantes avec des droits d’accès spécifiques, assurant un contrôle précis sur la consultation des rapports.

4

Suivi et archivage

Suivez toutes les interactions avec les rapports et archivez-les de manière sécurisée une fois la mission terminée, garantissant leur intégrité à long terme.

Avantages

Des datarooms pour optimiser la gestion des audits financiers

Regroupez tous vos rapports, pièces justificatives et documents de travail dans un espace unique, facilitant l’accès et la collaboration entre les membres de votre équipe d’audit.

Définissez des droits d’accès précis pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents sensibles liés à vos audits financiers.

Bénéficiez d’un journal d’audit détaillé, vous permettant de suivre chaque modification, consultation ou partage de document, renforçant ainsi la transparence et la conformité de vos processus d’audit.

Partagez vos rapports d’audit et autres documents confidentiels avec vos clients de manière sécurisée, sans risque d’interception ou de fuite d’informations sensibles.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les cabinets d'audit financier

Les cabinets d’audit financier doivent gérer des informations financières confidentielles tout en assurant l’intégrité et la traçabilité des données. Notre solution pour l’audit financier répond aux exigences de confidentialité, de conformité réglementaire et de collaboration sécurisée avec les clients et les équipes.

Drive sécurisé pour la protection des rapports d'audit

Les cabinets d’audit financier manipulent des données sensibles au quotidien. Pour garantir la protection de ces informations, MyProof propose une solution de stockage numérique comprenant :

  • Un espace de stockage crypté pour les documents comptables
  • Un mécanisme de sauvegarde automatique
  • Un système de gestion des droits d’accès

Cette plateforme de gestion documentaire répond aux besoins des auditeurs en matière de sécurisation des données financières. Les utilisateurs bénéficient d’un drive sécurisé pour héberger leurs rapports et informations confidentielles, assurant ainsi l’intégrité et la confidentialité des audits.

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des rapports financiers

Les cabinets d’audit financier gèrent régulièrement des données comptables sensibles de leurs clients. MyProof offre une solution pour améliorer la collaboration et maintenir la confidentialité pendant la création des rapports financiers.

Notre plateforme met à disposition une infrastructure numérique pour l’échange et le stockage des documents comptables. Elle simplifie la préparation des bilans et états financiers, tout en assurant la protection des informations contre les accès non autorisés. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une dataroom sécurisée pour le partage de fichiers sensibles, facilitant le travail collaboratif sur les dossiers financiers.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.