MyProof use case

Secure file sharing for collaboration between international teams

Visit research laboratories involved in multinational projects require appropriate solutions for exchanging information. Our platform offers a secure digital environment to facilitate scientific collaboration on a global scale.

This system enables research teams to :

Sharing confidential documents
Coordinate their work remotely
Communicating effectively

Our secure dataroom for file sharing ensures that sensitive data is protected at every stage: download, storage and sharing. This means that researchers can collaborate without worrying about geographical constraints.

Sector & stakeholders

Software for research laboratories

In the field of research laboratories, la collaboration internationale est essentielle pour faire avancer la science. Cependant, cette collaboration soulève des défis importants en matière de sécurité des données et de partage d’informations sensibles.

Les chercheurs doivent échanger des résultats préliminaires, des protocoles expérimentaux et des données brutes avec leurs collègues du monde entier. Ces échanges nécessitent une plateforme sécurisée qui garantit la confidentialité des informations tout en facilitant la collaboration à distance.

Principal investigators

Vous supervisez les projets de recherche et avez besoin d’un contrôle précis sur l’accès aux données sensibles de votre équipe.

Doctorants

Vous travaillez sur des expériences spécifiques et devez partager vos résultats de manière sécurisée avec vos superviseurs et collaborateurs.

Industrial partners

Dans le cadre de projets de recherche appliquée, vous avez besoin d’un accès limité et sécurisé à certaines données du laboratoire.

Comités de contrôle

Vous examinez les protocoles de recherche et nécessitez un accès sécurisé aux documents pertinents pour évaluer la conformité éthique des projets.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Challenge & solution

Datarooms pour une collaboration internationale sécurisée dans la recherche

Challenge

Challenge for research laboratories

Les laboratoires de recherche internationaux font face à des défis majeurs dans le partage et la collaboration sur des données sensibles :

Risque de divulgation accidentelle d’informations confidentielles lors d’échanges entre équipes distantes
Difficulté à maintenir un contrôle strict sur l’accès aux données de recherche
Manque de traçabilité des modifications apportées aux documents partagés
Complexité pour assurer la conformité aux réglementations internationales sur la protection des données

Un chercheur principal nous a récemment confié avoir perdu plusieurs mois de travail suite à un partage non sécurisé de résultats préliminaires, compromettant la primauté de leur découverte.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de dataroom adaptée aux besoins spécifiques des laboratoires de recherche internationaux :

Espace de collaboration virtuel sécurisé : centralisation des données de recherche dans un environnement chiffré accessible via authentification multifactorielle
Fine-tuned management of access rights : contrôle précis des permissions pour chaque membre de l’équipe internationale
Time-stamping blockchain : enregistrement inaltérable de chaque action, garantissant la preuve d’antériorité des découvertes
Version tracking : gestion des itérations sur les documents partagés, évitant les confusions entre versions
Detailed audit log : traçabilité complète des interactions, assurant le respect des protocoles de recherche et des exigences réglementaires

Cette approche permet aux équipes de recherche internationales de collaborer efficacement tout en protégeant l’intégrité et la confidentialité de leurs travaux.

Implementation

Datarooms for research laboratories

La dataroom de MyProof est spécialement conçue pour répondre aux besoins des laboratoires de recherche travaillant sur des projets internationaux. Elle permet de créer un espace de travail virtuel sécurisé où les chercheurs du monde entier peuvent partager, consulter et collaborer sur des documents confidentiels.

Cette fonctionnalité offre un contrôle granulaire des accès, un suivi détaillé des activités et des outils de collaboration avancés, essentiels pour maintenir l’intégrité et la confidentialité des recherches en cours.

1

Configuration de l'espace de projet

Créez un espace dédié pour chaque projet de recherche international, avec des paramètres de sécurité adaptés aux exigences spécifiques du projet.

2

Gestion des accès internationaux

Invitez les chercheurs de différents pays en leur attribuant des droits d’accès précis, en fonction de leur rôle dans le projet.

3

Partage et collaboration sur les documents

Uploadez, partagez et travaillez ensemble sur les documents de recherche, avec des fonctionnalités de co-édition et de commentaires en temps réel.

4

Monitoring and compliance

Utilisez les outils d’audit pour suivre toutes les interactions avec les documents et assurez la conformité aux réglementations internationales en matière de protection des données.

Benefits

Des datarooms pour optimiser la collaboration scientifique internationale

Les datarooms permettent aux chercheurs de partager instantanément des résultats d’expériences et des analyses avec leurs collaborateurs internationaux, accélérant ainsi le processus de recherche.

Le contrôle d’accès granulaire et l’historique des actions garantissent que les découvertes restent confidentielles jusqu’à leur publication ou leur brevetage.

Les datarooms offrent un espace sécurisé pour partager les manuscrits et les données brutes avec les relecteurs, simplifiant le processus de révision tout en préservant la confidentialité.

La centralisation des documents et des échanges dans un espace unique permet une meilleure coordination entre les équipes réparties dans différents pays et institutions.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof in research laboratories

Research laboratories face unique challenges in managing, protecting and sharing their data. sensitive scientific dataand facilitates collaboration, even on an international scale. Our a tool for managing sensitive data in research laboratories to meet these needs.

Secure storage of unpublished experimental data

Scientific institutions attach great importance to the protection of unpublished research results. To meet this need, MyProof offers a platform for managing experimental data.

This system enables research laboratories safeguard their work-in-progress, while facilitating exchanges between teams. Researchers can preserve their discoveries before publication, while benefiting from a secure storage of unpublished experimental data which fosters collaboration within the scientific community.

French cloud for archiving scientific results

Our French cloud for archiving scientific results meets the requirements of research laboratories. This platform offers :

Storage of experimental data
National hosting for data sovereignty
Securing sensitive information

Researchers benefit from an infrastructure that guarantees the continuity and accessibility of their work in a highly competitive environment. secure storage. This service facilitates the management of metadata and ensures the traceability of scientific results.

Secure drive for storing research protocols

Scientific protocols require reinforced protection in the research laboratories. To meet this challenge, MyProof offers a digital archiving solution.

This system enables scientists to store their documents in a secure virtual space. Researchers benefit from secure drive for storing research protocolsguaranteeing the confidentiality of their work. This platform ensures the integrity of experimental data and facilitates their long-term storage.

datarooms software for sharing scientific discoveries

Scientific teams need tools to share their discoveries securely. MyProof offers a suitable solution with its document management for the research community.

This system enables scientists to exchange results and experimental data while protecting intellectual property. Visit datarooms software facilitate remote collaboration between researchers and institutions in a controlled digital environment.

The platform offers research teams a place to organize, store and disseminate their confidential work. It thus fosters interdisciplinary exchanges and the advancement of scientific knowledge on an international scale.