MyProof use case

Logiciel datarooms pour la collaboration entre équipes d'audit

Visit financial audit firms optimisent leurs processus grâce aux solutions numériques adaptées. Voici les avantages des logiciels datarooms pour la collaboration entre équipes d’audit :

Stockage des fichiers dans un environnement protégé
Communication simplifiée entre les parties prenantes
Contrôle des autorisations pour les données confidentielles

MyProof intègre ces fonctionnalités et propose un suivi des changements apportés aux documents. Cette plateforme permet aux professionnels de réaliser leurs audits en respectant les exigences de protection des informations financières.

Sector & stakeholders

Software for financial audit firms

Dans le domaine de l’audit financier, la gestion sécurisée des données est primordiale. Les cabinets d’audit manipulent quotidiennement des informations financières confidentielles de leurs clients, nécessitant un niveau élevé de protection et de contrôle d’accès.

La collaboration entre les différentes équipes d’audit, les clients et les régulateurs exige une plateforme permettant le partage sécurisé de documents, tout en assurant la traçabilité des actions et le respect des normes de confidentialité. Les datarooms répondent à ces besoins en offrant un espace de travail collaboratif sécurisé, essentiel pour mener à bien les missions d’audit.

Financial auditors

Vous avez besoin d’un accès sécurisé aux documents financiers des clients pour effectuer vos analyses et vérifications.

Audit managers

Vous supervisez les équipes et nécessitez une vue d’ensemble des projets d’audit en cours, avec la capacité de contrôler les accès et les permissions.

Customers audited

Vous devez pouvoir partager vos documents financiers de manière sécurisée et suivre les demandes d’information des auditeurs.

Chartered accountants

Vous collaborez avec les auditeurs et avez besoin d’un espace pour échanger des informations comptables de manière sécurisée.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Defi & solution

Datarooms sécurisées pour optimiser la collaboration des équipes d'audit financier

Challenge

Challenge for financial audit firms

Les cabinets d’audit financier font face à des défis majeurs dans la gestion et le partage des données sensibles :

Risque de fuites d’informations confidentielles lors des échanges entre auditeurs et clients
Difficulté à maintenir une piste d’audit claire et inaltérable
Complexité dans la gestion des accès aux documents pour les différentes parties prenantes
Manque de visibilité sur les modifications apportées aux documents au cours de la mission

Un directeur d’audit nous a récemment partagé son expérience où un document confidentiel a été accidentellement partagé avec un tiers non autorisé, mettant en péril la confidentialité de la mission et la réputation du cabinet.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de datarooms spécialement conçue pour les cabinets d’audit financier, répondant à leurs besoins spécifiques :

Secure collaboration space : centralisation de tous les documents d’audit dans un environnement chiffré avec authentification forte
Fine-tuned management of access rights : attribution précise des permissions de consultation, modification ou téléchargement pour chaque utilisateur
Time-stamping blockchain : enregistrement inaltérable de chaque action pour garantir l’intégrité de la piste d’audit
Version tracking : traçabilité complète des modifications apportées aux documents tout au long de la mission
Detailed audit log : historique complet des interactions pour assurer la conformité aux normes réglementaires

Cette approche permet aux équipes d’audit de collaborer efficacement tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données clients.

Implementation

Datarooms for financial audit firms

La fonctionnalité de datarooms de MyProof est spécialement adaptée aux besoins des cabinets d’audit financier. Elle offre un espace de travail virtuel sécurisé où les équipes d’audit peuvent collaborer efficacement sur des missions complexes.

Cette plateforme permet de centraliser tous les documents financiers, rapports d’audit et communications dans un environnement hautement sécurisé. Les datarooms facilitent le partage d’informations entre les auditeurs, les clients et les parties prenantes, tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux données sensibles.

1

Dataroom configuration

Créez un espace dédié pour chaque mission d’audit, avec des paramètres de sécurité adaptés aux exigences spécifiques du client et de la mission.

2

Document management

Importez et organisez tous les documents financiers, workpapers et rapports d’audit dans la dataroom, avec un système de classification intuitif.

3

Access assignment

Invitez les membres de l’équipe d’audit, les clients et les experts avec des droits d’accès précis, assurant un contrôle granulaire sur les informations partagées.

4

Collaboration and follow-up

Utilisez les outils de collaboration intégrés pour faciliter les échanges entre les équipes. Suivez toutes les interactions avec les documents grâce à un journal d’audit détaillé.

Benefits

Des datarooms pour optimiser les missions d'audit financier

Les datarooms de MyProof permettent aux équipes d’audit de partager et d’accéder aux documents financiers de manière sécurisée, facilitant le travail collaboratif à distance.

Chaque interaction avec les documents est enregistrée, offrant une piste d’audit complète pour répondre aux exigences réglementaires et faciliter les revues de qualité.

Le système de versionnage intégré permet de suivre les modifications apportées aux rapports d’audit, réduisant les risques d’erreurs et améliorant la qualité des livrables.

Les droits d’accès granulaires vous permettent de limiter la visibilité des données financières sensibles aux seuls membres autorisés de l’équipe d’audit.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other use cases for MyProof in financial audit firms

Financial audit firms have to manage confidential financial information while ensuring data integrity and traceability. Our financial audit solution meets requirements for confidentiality, regulatory compliance and secure collaboration with customers and teams.

Stockage sécurisé des preuves de fraude financière

Visit financial audit firms gèrent fréquemment des données sensibles liées aux irrégularités comptables. Notre plateforme propose une solution pour la gestion et la conservation des éléments probants en cas de malversations financières.

Voici les fonctionnalités principales :

• Organisation des fichiers numériques relatifs aux fraudes
• Gestion des droits d’accès aux documents
• Préservation de l’authenticité des preuves

This solution de stockage sécurisé des preuves de fraude financière permet aux auditeurs de rassembler et protéger les éléments dans un espace numérique sûr. Cela facilite l’examen des preuves et leur utilisation lors des procédures judiciaires.

Secure drive for protecting audit reports

Financial audit firms handle sensitive data on a daily basis. To guarantee the protection of this information, MyProof offers a digital storage solution comprising :

Encrypted storage space for accounting documents
An automatic backup mechanism
An access rights management system

This document management platform meets auditors' needs for secure financial data. Users benefit from secure drive to host their reports and confidential information, ensuring the integrity and confidentiality of audits.

Horodatage dans la blockchain pour les états financiers

Pour vérifier l’authenticité des documents comptables, les financial audit firms se tournent vers l’horodatage blockchain. Cette technologie enregistre l’empreinte numérique des rapports sur un registre distribué, offrant une traçabilité des états financiers.

L’horodatage blockchain certifie l’existence d’un document à un instant donné et garantit son intégrité. Il fournit une preuve de la chronologie des modifications apportées aux rapports. Les auditeurs peuvent ainsi examiner l’historique des documents financiers et identifier toute modification non autorisée, renforçant la fiabilité du processus d’audit.

Alternative to the solar envelope for accounting documents

To guarantee the integrity of financial documents, the certified accountants are looking for alternatives to the Soleau envelope. Blockchain technology offers a digital solution for certifying accounting documents.

MyProof uses theblockchain time-stamping to replace traditional methods of preserving evidence. This system enables financial professionals to :

Certify the existence of a document on a specific date
Check file integrity over time
Securing sensitive financial data

This digital approach meets audit firms' needs for traceability and protection of accounting information, while adapting to the demands of the digital world.

Secure file sharing for financial reporting

Visit financial audit firms regularly manage sensitive accounting data on behalf of their customers. MyProof offers a solution for improving collaboration and maintaining confidentiality during the creation of financial reports.

Our platform provides a digital infrastructure for the exchange and storage of accounting documents. It simplifies the preparation of balance sheets and financial statements, while protecting information from unauthorized access. Users benefit from secure dataroom for sharing sensitive filesThis makes it easier to work together on financial issues.

Secure datarooms for storing financial audit reports

Visit financial audit firms need reliable solutions to manage their confidential data. Our platform meets this need by offering :

Secure archiving of audit reports
Controlled sharing of financial information
Preserve the integrity of accounting documents

Visit secure dataroom from MyProof centralizes files in a protected virtual environment. This solution facilitates collaboration between teams, while ensuring strict control of access to sensitive information. Users can thus carry out their audit missions in full compliance with security and confidentiality standards.