MyProof use case

Horodatage dans la blockchain pour les états financiers

Pour vérifier l’authenticité des documents comptables, les financial audit firms se tournent vers l’horodatage blockchain. Cette technologie enregistre l’empreinte numérique des rapports sur un registre distribué, offrant une traçabilité des états financiers.

L’horodatage blockchain certifie l’existence d’un document à un instant donné et garantit son intégrité. Il fournit une preuve de la chronologie des modifications apportées aux rapports. Les auditeurs peuvent ainsi examiner l’historique des documents financiers et identifier toute modification non autorisée, renforçant la fiabilité du processus d’audit.

L'horodatage blockchain au service de l'intégrité des audits financiers
Sector & stakeholders

Software for financial audit firms

Visit financial audit firms font face à des exigences croissantes en matière d’intégrité et de traçabilité des données financières. Dans un environnement où la confiance est primordiale, vous devez garantir l’authenticité et l’immuabilité des documents financiers que vous traitez.

L’horodatage blockchain répond à ces enjeux en offrant une preuve irréfutable de l’existence et de l’intégrité des états financiers à un moment précis. Cette technologie vous permet de renforcer la fiabilité de vos audits et de répondre aux normes réglementaires toujours plus strictes.

Financial auditors

Vous avez besoin de prouver l’intégrité des documents financiers examinés et de garantir leur non-altération tout au long du processus d’audit.

Financial managers

Vous cherchez à sécuriser vos états financiers et à démontrer leur authenticité aux parties prenantes, y compris les investisseurs et les régulateurs.

Chartered accountants

Vous devez assurer la traçabilité des documents comptables et prouver leur existence à des dates précises, notamment pour les déclarations fiscales.

Commissaires aux comptes

Vous avez besoin d’un outil fiable pour certifier l’exactitude et la sincérité des comptes à des moments clés de l’exercice comptable.

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Defi & solution

Sécuriser l'intégrité des états financiers avec l'horodatage blockchain

Challenge

Challenge for financial audit firms

En tant que cabinet d’audit financier, vous êtes confronté à un défi majeur : garantir l’intégrité et la traçabilité des états financiers de vos clients.

Traditional methods have several limitations:

  • Difficulté à prouver l’exactitude temporelle des documents financiers
  • Risque de manipulation non détectée des données après leur production
  • Manque de transparence dans le processus d’audit pour les parties prenantes

Un de nos clients nous a récemment partagé avoir dû faire face à des accusations de falsification de documents, faute de pouvoir prouver la date exacte de création d’un rapport financier crucial.

Solution

Solution selected: Time-stamping

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose une solution d’horodatage blockchain spécialement conçue pour les états financiers. Cette technologie vous offre :

  • Preuve d’existence incontestable : chaque document est enregistré dans la blockchain, créant une empreinte numérique unique et horodatée.
  • Independent verification : l’intégrité des documents peut être vérifiée par des tiers sans accès aux données originales.
  • Audit trail immuable : toutes les actions liées aux documents sont enregistrées de manière chronologique et inaltérable.
  • Enhanced compliance : l’horodatage blockchain aide à répondre aux exigences réglementaires en matière de conservation et d’intégrité des données financières.

Cette approche vous permet de renforcer la confiance dans vos processus d’audit, en fournissant une preuve irréfutable de l’existence et de l’intégrité des états financiers à un moment précis.

Implementation

Time-stamping for financial audit firms

L’horodatage blockchain de MyProof permet de créer une empreinte numérique unique de chaque document financier et de l’inscrire de manière immuable dans la blockchain. Cette technologie offre une preuve irréfutable de l’existence et de l’intégrité des états financiers à un moment donné, sans révéler leur contenu.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les cabinets d’audit financier qui doivent démontrer la non-altération des documents financiers au fil du temps, renforçant ainsi la confiance des parties prenantes dans le processus d’audit.

1

Document selection

Vous choisissez les états financiers à horodater dans votre espace MyProof.

2

Print generation

The system creates a unique digital fingerprint for each document selected.

3

Registration on the blockchain

L’empreinte est enregistrée dans la blockchain, créant ainsi une preuve d’existence à un instant T.

4

Time-stamping certificate

Un certificat est généré, détaillant les informations d’horodatage pour chaque document.

Benefits

L'horodatage blockchain au service de l'intégrité des audits financiers

L’horodatage blockchain fournit une preuve irréfutable de l’existence et du contenu des états financiers à un moment précis, renforçant la crédibilité de vos audits.

Chaque version des documents financiers est horodatée, permettant de suivre précisément l’évolution des états financiers et de détecter toute altération non autorisée.

L’utilisation de l’horodatage blockchain vous aide à respecter les normes d’audit les plus strictes et à démontrer votre engagement envers la transparence financière.

La vérification de l’intégrité des documents devient instantanée, réduisant le temps consacré aux contrôles manuels et accélérant vos cycles d’audit.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other use cases for MyProof in financial audit firms

Financial audit firms have to manage confidential financial information while ensuring data integrity and traceability. Our financial audit solution meets requirements for confidentiality, regulatory compliance and secure collaboration with customers and teams.

Stockage sécurisé des preuves de fraude financière

Visit financial audit firms gèrent fréquemment des données sensibles liées aux irrégularités comptables. Notre plateforme propose une solution pour la gestion et la conservation des éléments probants en cas de malversations financières.

Voici les fonctionnalités principales :

• Organisation des fichiers numériques relatifs aux fraudes
• Gestion des droits d’accès aux documents
• Préservation de l’authenticité des preuves

This solution de stockage sécurisé des preuves de fraude financière permet aux auditeurs de rassembler et protéger les éléments dans un espace numérique sûr. Cela facilite l’examen des preuves et leur utilisation lors des procédures judiciaires.

Secure drive for protecting audit reports

Financial audit firms handle sensitive data on a daily basis. To guarantee the protection of this information, MyProof offers a digital storage solution comprising :

  • Encrypted storage space for accounting documents
  • An automatic backup mechanism
  • An access rights management system

This document management platform meets auditors' needs for secure financial data. Users benefit from secure drive to host their reports and confidential information, ensuring the integrity and confidentiality of audits.

Alternative to the solar envelope for accounting documents

To guarantee the integrity of financial documents, the certified accountants are looking for alternatives to the Soleau envelope. Blockchain technology offers a digital solution for certifying accounting documents.

MyProof uses theblockchain time-stamping to replace traditional methods of preserving evidence. This system enables financial professionals to :

  • Certify the existence of a document on a specific date
  • Check file integrity over time
  • Securing sensitive financial data

This digital approach meets audit firms' needs for traceability and protection of accounting information, while adapting to the demands of the digital world.

Secure file sharing for financial reporting

Visit financial audit firms regularly manage sensitive accounting data on behalf of their customers. MyProof offers a solution for improving collaboration and maintaining confidentiality during the creation of financial reports.

Our platform provides a digital infrastructure for the exchange and storage of accounting documents. It simplifies the preparation of balance sheets and financial statements, while protecting information from unauthorized access. Users benefit from secure dataroom for sharing sensitive filesThis makes it easier to work together on financial issues.

Secure datarooms for storing financial audit reports

Visit financial audit firms need reliable solutions to manage their confidential data. Our platform meets this need by offering :

  • Secure archiving of audit reports
  • Controlled sharing of financial information
  • Preserve the integrity of accounting documents

Visit secure dataroom from MyProof centralizes files in a protected virtual environment. This solution facilitates collaboration between teams, while ensuring strict control of access to sensitive information. Users can thus carry out their audit missions in full compliance with security and confidentiality standards.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.