MyProof use case

Cloud français pour l'archivage des rapports de due diligence

Notre infrastructure d’hébergement française permet aux établissements financiers de stocker leurs rapports de due diligence en toute sécurité. MyProof propose une solution cloud qui :

Assure la protection des documents confidentiels
Facilite l’accès aux informations
Respecte les normes de conformité

Cette plateforme d’archivage numérique, conçue en France, répond aux besoins des investment banks en matière de gestion documentaire et de préservation des actifs informationnels.

Sector & stakeholders

Software for investment banks

In the investment banks, la gestion et l’archivage des rapports de due diligence sont des enjeux majeurs. Ces documents contiennent des informations financières sensibles et confidentielles qui nécessitent un stockage sécurisé et conforme aux réglementations.

Les banques d’investissement doivent faire face à plusieurs défis : garantir la confidentialité des données, assurer un accès rapide et sécurisé aux informations, maintenir un historique précis des modifications, et respecter les normes de conformité strictes du secteur financier. La protection contre les cyberattaques et la prévention des fuites de données sont également des préoccupations constantes.

Financial analysts

Ils produisent et consultent régulièrement les rapports de due diligence, nécessitant un accès rapide et sécurisé aux données historiques et actuelles.

Compliance teams

Elles doivent s’assurer que tous les documents sont stockés conformément aux réglementations financières en vigueur, avec un suivi précis des accès et modifications.

Directeurs M&A

Ils ont besoin d’un accès centralisé et sécurisé à tous les rapports de due diligence pour prendre des décisions éclairées lors des transactions.

Auditeurs externes

Ils doivent pouvoir accéder de manière contrôlée et traçable aux rapports de due diligence lors des audits réglementaires.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Defi & solution

Archivage sécurisé des rapports de due diligence pour les banques d'investissement

Challenge

Challenge for investment banks

En tant que banque d’investissement, vous êtes confronté à des défis majeurs dans la gestion et l’archivage de vos rapports de due diligence :

Volumes importants de données sensibles à stocker sur le long terme
Risques de perte ou de corruption des données critiques
Nécessité de prouver l’intégrité et la non-altération des rapports
Contraintes réglementaires strictes en matière de conservation des documents
Besoin d’un accès rapide et sécurisé aux informations historiques

Un directeur de la conformité nous a récemment partagé ses inquiétudes quant à la difficulté de garantir l’authenticité des rapports archivés en cas d’audit ou de litige, soulignant l’importance cruciale d’une solution fiable.

Solution

Solution selected: Secure storage

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour l’archivage des rapports de due diligence dans le secteur bancaire :

Stockage cloud haute capacité : hébergement en France pour garantir la souveraineté des données
End-to-end encryption : protection renforcée des informations confidentielles
Time-stamping blockchain : preuve inaltérable de l’existence et de l’intégrité des rapports
Système de classification avancé : organisation efficace des documents pour un accès rapide
Granular access control : gestion fine des droits utilisateurs pour chaque rapport
Complete audit trail : traçabilité de toutes les actions effectuées sur les documents
Rétention automatisée : application des politiques de conservation conformes aux réglementations

Cette solution vous permet de centraliser et sécuriser vos rapports de due diligence, tout en facilitant leur consultation et en garantissant leur valeur probante sur le long terme.

Implementation

Secure storage for investment banks

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des banques d’investissement en matière d’archivage des rapports de due diligence. Notre solution offre un environnement hautement sécurisé pour stocker, organiser et accéder à vos documents confidentiels.

Grâce à notre infrastructure cloud française, vous bénéficiez d’un niveau de protection optimal pour vos données sensibles, tout en respectant les réglementations en vigueur dans le secteur financier.

1

Importing reports

Téléchargez vos rapports de due diligence directement dans l’espace de stockage sécurisé via une interface intuitive ou une API dédiée.

2

Document organization

Classez vos rapports par projet, client ou date, en utilisant un système de tags et de métadonnées pour faciliter la recherche ultérieure.

3

Access management

Définissez des droits d’accès granulaires pour chaque utilisateur ou groupe, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter les documents sensibles.

4

Consultation et partage

Accédez aux rapports archivés de manière sécurisée, avec la possibilité de partager des liens temporaires pour une collaboration contrôlée.

Benefits

Un stockage sécurisé adapté aux exigences des banques d'investissement

MyProof vous aide à respecter les réglementations strictes du secteur bancaire en matière de conservation des données, notamment les exigences de la MiFID II et de Bâle III.

Grâce à une gestion fine des droits d’accès, vous maîtrisez qui peut consulter, modifier ou partager les rapports de due diligence, limitant les risques de fuites d’informations confidentielles.

Le journal d’audit détaillé vous permet de suivre chaque interaction avec vos documents, facilitant les audits internes et externes, essentiels dans le secteur bancaire.

La centralisation des rapports de due diligence dans un espace sécurisé facilite la collaboration entre les équipes d’analystes, de juristes et de décideurs, accélérant vos processus de prise de décision.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other MyProof use cases at investment banks

Investment banks manage large volumes of confidential financial information and sensitive transactions. You are a investment funds ? We offer you a secure environment for storing, time-stamping and sharing this critical information, while ensuring regulatory compliance.

Secure storage of sensitive transaction data

Financial institutions constantly deal with confidential information linked to money flows. Our system offers a method for preserving the integrity of sensitive data in the banking sector:

Robust document encryption
Rigorous access controls
Compliance with regulatory standards

This approach enables investment banks secure critical information over the long term. Our platform ensures the protection of transaction details and financial records, while making it easier to manage the risks associated with storing confidential information.

Secure drive for storing financial analyses

Visit investment banks The security of their financial documents is of paramount importance. Our platform offers a digital storage solution for your reports and analyses.

Thanks to our secure drive for storing financial analysesyou benefit from :

Enhanced protection for sensitive data
Access control for your team
Centralization of confidential information

This platform enables you to manage your financial documents in a secure environment, safe from unauthorized intrusion.

Blockchain time-stamping for takeover bids

Mergers and acquisitions (M&A) transactions require optimum security for investment banks. The use of blockchain technology for time-stamping documents offers a reliable solution. This process guarantees the authenticity and precise date of files linked to financial transactions.

Our system integrates thisblockchain time-stamping for takeover bidsThis method enables banking institutions to improve the traceability of their processes. By applying this method to purchase proposals, financial institutions create an unalterable history, reinforcing the confidence of the players involved in these strategic transactions.

Partage de fichier sécurisé pour les négociations de transactions financières

Les opérations de fusions-acquisitions et les levées de capital nécessitent un système fiable pour l’échange de documents financiers. Notre plateforme offre une solution adaptée avec un partage de fichiers sécurisé pour les négociations de transactions financières. Ce service permet aux institutions financières de créer un environnement virtuel protégé pour leurs activités.

L’utilisation d’une dataroom électronique facilite l’échange d’informations confidentielles entre les parties impliquées. Notre technologie assure la protection et la confidentialité des données pendant toutes les étapes du processus de due diligence, du début des négociations jusqu’à la finalisation de l’accord. Les investment banks peuvent ainsi mener leurs opérations dans un cadre numérique sécurisé.

Logiciel datarooms pour l'analyse des opportunités d'investissement

Les professionnels de la finance cherchent constamment des projets d’investissement prometteurs. MyProof offre une plateforme pour regrouper les données financières lors de l’évaluation de ces opportunités. Cette solution permet aux équipes d’examiner et d’échanger des informations sensibles de manière sécurisée.

Les analystes financiers peuvent effectuer leurs vérifications préalables et études de marché en utilisant une dataroom conçue pour répondre aux exigences du secteur. Cette approche facilite la prise de décision éclairée pour les investment banks et leurs clients, tout en assurant la confidentialité des données.

Datarooms sécurisées pour les processus de fusions-acquisitions

Les processus de fusions-acquisitions impliquent l’échange de documents confidentiels entre les parties. Pour faciliter ces transactions, les investment banks utilisent des solutions numériques adaptées. Notre dataroom sécurisée pour les processus de fusions-acquisitions offers several advantages:

Stockage centralisé des informations financières
Gestion des droits d’accès aux données sensibles
Optimisation des procédures de due diligence

Cette plateforme permet aux acteurs impliqués dans l’opération d’échanger des fichiers de manière sécurisée, contribuant ainsi à l’efficacité du processus de fusion-acquisition.