MyProof use case

Partage de fichier sécurisé pour les négociations de transactions financières

Les opérations de fusions-acquisitions et les levées de capital nécessitent un système fiable pour l’échange de documents financiers. Notre plateforme offre une solution adaptée avec un partage de fichiers sécurisé pour les négociations de transactions financières. Ce service permet aux institutions financières de créer un environnement virtuel protégé pour leurs activités.

L’utilisation d’une dataroom électronique facilite l’échange d’informations confidentielles entre les parties impliquées. Notre technologie assure la protection et la confidentialité des données pendant toutes les étapes du processus de due diligence, du début des négociations jusqu’à la finalisation de l’accord. Les investment banks peuvent ainsi mener leurs opérations dans un cadre numérique sécurisé.

Sector & stakeholders

Software for investment banks

In the investment banks, la gestion sécurisée des données est primordiale lors des négociations de transactions financières. Vous manipulez des informations hautement confidentielles et devez collaborer avec de nombreux intervenants externes.

Les enjeux sont considérables : protection des données sensibles, contrôle des accès, suivi des échanges et respect des réglementations financières. Ces défis nécessitent une solution adaptée aux exigences spécifiques de votre industrie, notamment pour les fusions-acquisitions, les introductions en bourse et les levées de fonds.

Investment bankers

Vous coordonnez les transactions et avez besoin d’un espace sécurisé pour partager les documents financiers avec les différentes parties prenantes.

Financial analysts

Vous devez accéder aux données financières détaillées pour effectuer vos due diligences et préparer vos rapports d’évaluation.

In-house lawyers

Vous rédigez et examinez les contrats liés aux transactions, nécessitant un accès sécurisé aux documents légaux et financiers.

Investors

Vous avez besoin d’un accès contrôlé aux informations financières pour évaluer les opportunités d’investissement et prendre des décisions éclairées.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Challenge & solution

Datarooms sécurisées pour optimiser les transactions financières complexes

Challenge

Challenge for investment banks

Dans le secteur des banques d’investissement, la gestion des transactions financières présente des défis majeurs :

Échange de documents hautement confidentiels entre de multiples parties
Risque de fuites d’informations sensibles pouvant impacter le cours des actions
Nécessité de traçabilité pour les audits réglementaires
Coordination complexe entre équipes internes, clients et conseillers externes

Un directeur de fusion-acquisition nous a récemment confié avoir perdu une opportunité de transaction à cause d’une fuite d’information due à un partage de fichier non sécurisé, entraînant des millions de pertes potentielles.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une dataroom spécialisée pour les transactions financières, offrant :

Environnement virtuel ultra-sécurisé : centralisation des documents confidentiels avec chiffrement de bout en bout
Fine-tuned management of access rights : contrôle précis des permissions pour chaque intervenant sur la transaction
Real-time activity monitoring : tableau de bord détaillant toutes les interactions avec les documents
Watermarking dynamique : apposition automatique de filigranes personnalisés sur les documents sensibles
Intégration d’outils d’analyse financière : collaboration directe sur les modèles financiers au sein de la dataroom

Cette solution permet aux banques d’investissement de mener leurs transactions avec un niveau de sécurité et d’efficacité optimal, réduisant les risques tout en accélérant les processus de due diligence.

Implementation

Datarooms for investment banks

La dataroom de MyProof est un espace virtuel sécurisé conçu pour les banques d’investissement, permettant le partage et la gestion de documents confidentiels lors des négociations de transactions financières.

Cette fonctionnalité vous permet de centraliser tous les documents relatifs à une transaction dans un environnement hautement sécurisé, facilitant la collaboration entre les parties prenantes tout en maintenant un contrôle strict sur les informations sensibles échangées.

1

Dataroom configuration

Créez un espace dédié pour chaque transaction, avec des paramètres de sécurité adaptés aux exigences spécifiques de l’opération.

2

Document management

Importez et organisez les documents financiers, rapports d’due diligence, et autres fichiers confidentiels dans la dataroom.

3

Access control

Invitez les parties prenantes (investisseurs, conseillers, auditeurs) avec des droits d’accès précis pour chaque document ou section.

4

Activity monitoring

Surveillez en temps réel toutes les interactions avec les documents, assurant une traçabilité complète tout au long du processus de négociation.

Benefits

Des datarooms pour optimiser vos transactions financières

Centralisez tous les documents financiers dans un espace unique, permettant aux parties prenantes d’accéder rapidement aux informations nécessaires pour évaluer les opportunités d’investissement.

Gérez précisément les droits d’accès pour chaque document et utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations sensibles liées à vos transactions.

Surveillez les interactions des utilisateurs avec les documents, vous permettant d’ajuster votre stratégie de négociation en fonction de l’intérêt manifesté par les investisseurs potentiels.

Facilitez les échanges entre les équipes internes, les conseillers externes et les investisseurs potentiels tout en maintenant un niveau de sécurité élevé pour vos données financières confidentielles.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other MyProof use cases at investment banks

Investment banks manage large volumes of confidential financial information and sensitive transactions. You are a investment funds ? We offer you a secure environment for storing, time-stamping and sharing this critical information, while ensuring regulatory compliance.

Secure storage of sensitive transaction data

Financial institutions constantly deal with confidential information linked to money flows. Our system offers a method for preserving the integrity of sensitive data in the banking sector:

Robust document encryption
Rigorous access controls
Compliance with regulatory standards

This approach enables investment banks secure critical information over the long term. Our platform ensures the protection of transaction details and financial records, while making it easier to manage the risks associated with storing confidential information.

Secure drive for storing financial analyses

Visit investment banks The security of their financial documents is of paramount importance. Our platform offers a digital storage solution for your reports and analyses.

Thanks to our secure drive for storing financial analysesyou benefit from :

Enhanced protection for sensitive data
Access control for your team
Centralization of confidential information

This platform enables you to manage your financial documents in a secure environment, safe from unauthorized intrusion.

Blockchain time-stamping for takeover bids

Mergers and acquisitions (M&A) transactions require optimum security for investment banks. The use of blockchain technology for time-stamping documents offers a reliable solution. This process guarantees the authenticity and precise date of files linked to financial transactions.

Our system integrates thisblockchain time-stamping for takeover bidsThis method enables banking institutions to improve the traceability of their processes. By applying this method to purchase proposals, financial institutions create an unalterable history, reinforcing the confidence of the players involved in these strategic transactions.