MyProof use case

Datarooms sécurisées pour les due diligences en M&A

Visit professionnels du M&A requièrent des solutions pour sécuriser leurs données lors des transactions. Notre plateforme de datarooms virtuelles facilite le partage de documents et améliore l’efficacité des processus de fusion-acquisition.

MyProof propose un environnement numérique dédié aux due diligences en M&A. Cette solution permet :

L’organisation structurée des informations
La diffusion contrôlée des documents
La gestion des accès aux données sensibles

Les parties impliquées dans les opérations de due diligence financière et juridique peuvent ainsi collaborer dans un cadre sécurisé, préservant la confidentialité des échanges.

Sector & stakeholders

Software for M&A teams

Dans le domaine des fusions et acquisitions (M&A), la gestion sécurisée des informations est primordiale. Les équipes M&A manipulent des données financières, stratégiques et confidentielles qui nécessitent une protection maximale tout au long du processus de due diligence.

La complexité des transactions M&A, impliquant de multiples parties prenantes et un grand volume de documents sensibles, exige des solutions adaptées. Les enjeux sont nombreux : maintenir la confidentialité, assurer un accès contrôlé aux informations, faciliter la collaboration entre les équipes, et garantir la traçabilité de toutes les interactions avec les documents.

Investment bankers

Vous coordonnez le processus de due diligence et avez besoin d’un outil pour partager et analyser les informations financières de manière sécurisée.

Business lawyers

Votre rôle est d’examiner les aspects juridiques de la transaction. Vous nécessitez un accès sécurisé aux documents pour effectuer vos vérifications et rédiger les contrats.

Entreprise cible

Vous devez fournir les informations demandées tout en gardant le contrôle sur leur diffusion et en assurant la confidentialité de certaines données sensibles.

Investisseurs potentiels

Vous avez besoin d’un accès sécurisé et organisé aux informations de l’entreprise cible pour évaluer l’opportunité d’investissement.

Have a question? Talk to a MyProof expert.

Challenge & solution

Datarooms sécurisées : optimisez vos due diligences M&A

Challenge

Challenges for M&A teams

En tant qu’équipe M&A, vous êtes confrontés à des défis majeurs lors des due diligences :

Gestion d’un volume important de documents confidentiels
Risk of leakage of sensitive information
Difficulté à suivre les interactions des parties prenantes
Besoin de prouver l’intégrité des données partagées

Un directeur M&A nous a récemment confié avoir perdu une opportunité d’acquisition à cause d’une fuite d’information lors d’une due diligence mal sécurisée, compromettant la confidentialité de l’opération.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une dataroom sécurisée spécialement conçue pour les due diligences M&A, offrant :

Espace de travail virtuel hautement sécurisé : document centralization in an encrypted environment with strong authentication
Fine-tuned management of access rights : contrôle précis des permissions pour chaque document et utilisateur
Time-stamping blockchain : preuve inaltérable de l’intégrité et de la chronologie des documents partagés
Real-time activity monitoring : tableau de bord détaillant toutes les interactions dans la dataroom
Watermarking dynamique : ajout automatique de filigranes personnalisés sur les documents sensibles

Cette solution vous permet de mener vos due diligences M&A en toute sérénité, en garantissant la confidentialité et la traçabilité de vos opérations stratégiques.

Implementation

Datarooms for M&A teams

La dataroom de MyProof est conçue pour répondre aux exigences spécifiques des due diligences en M&A. Elle offre un environnement sécurisé pour le partage et l’analyse des documents confidentiels essentiels à la transaction.

Cette fonctionnalité permet aux équipes M&A de centraliser tous les documents financiers, juridiques et opérationnels dans un espace virtuel hautement sécurisé, facilitant ainsi la collaboration entre les parties prenantes tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux informations sensibles.

1

Dataroom configuration

Créez un espace dédié pour chaque transaction M&A, avec une structure de dossiers adaptée aux besoins spécifiques de la due diligence.

2

Document loading

Importez facilement les documents confidentiels liés à la transaction, en conservant une structure organisée pour faciliter l’analyse.

3

Access management

Attribuez des droits d’accès granulaires aux différentes parties impliquées dans la transaction, assurant un contrôle précis sur la visibilité des informations.

4

Monitoring and reporting

Utilisez les outils d’audit pour suivre toutes les interactions avec les documents et générer des rapports détaillés sur l’activité de la dataroom.

Benefits

Des datarooms optimisées pour les transactions M&A

MyProof simplifie l’organisation et le partage des documents critiques, permettant aux équipes M&A de mener des due diligences plus rapidement et efficacement.

Gérez précisément les droits d’accès pour chaque partie prenante, assurant que les informations sensibles ne sont visibles que par les personnes autorisées à chaque étape de la transaction.

Bénéficiez d’une visibilité complète sur les interactions des utilisateurs avec les documents, facilitant la gestion du processus et l’identification des points d’intérêt clés.

Facilitez les échanges entre acheteurs, vendeurs, conseillers et autres parties prenantes dans un environnement sécurisé, accélérant la prise de décision.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other MyProof use cases for M&A teams

M&A teams manage highly confidential information for mergers and acquisitions. Our a tool for M&A teams provides a reliable environment for storage, sharing and time-stamping of sensitive documents, facilitating transactions while guaranteeing data confidentiality and integrity.

Stockage sécurisé des informations confidentielles des sociétés cibles

Lors des fusions-acquisitions, la protection des informations confidentielles est essentielle. MyProof propose une solution pour stocker les documents des entreprises cibles de manière sécurisée pendant les due diligences.

Notre plateforme permet aux équipes M&A de gérer les données sensibles tout au long du processus. Elle offre :

Un hébergement chiffré des fichiers stratégiques
Un contrôle des accès aux informations
Des outils de collaboration pour les parties prenantes autorisées

Ainsi, les professionnels du M&A peuvent partager et analyser les données des sociétés cibles en toute sécurité lors des négociations.

Secure drive for M&A data protection

M&A transactions require rigorous management of confidential information. Our platform provides a secure environment for storing and sharing documents related to these transactions. Visit M&A teams benefit from a dedicated space to carry out their due diligence.

This secure drive for M&A data protection offers several advantages:

Control access to sensitive files
Traceability of user actions
Compliance with confidentiality standards

Our solution enables M&A professionals to collaborate efficiently while preserving the integrity of strategic data during the transaction process.

Alternative to the soleau envelope for memorandums of understanding

Visit M&A teams are looking for effective ways to establish the precedence of memorandums of understanding. MyProof meets this need with modern technology.

Our system uses the blockchain to generate proof of the existence of documents at specific points in time. This method is presented as a alternative to the Soleau envelope for preliminary agreements.

M&A specialists now have a digital tool to time-stamp their memorandums and protect their rights during negotiations.

Blockchain time stamping for M&A offers

Visit Mergers & Acquisitions (M&A) teams face challenges in terms of chronology and documentary evidence. Our platform meets these needs with :

Securing strategic documents
Traceability of offer versions
Temporal integrity of negotiations

M&A professionals use MyProof to record transaction milestones. L'blockchain time-stamping for M&A offers creates a reliable history of exchanges. This method ensures the exact chronology of proposals and counter-proposals during the due diligence process.