Cas d'usage MyProof

Drive sécurisé pour l'archivage des dossiers juridiques en PI

Les avocats en propriété intellectuelle requièrent des solutions robustes pour la gestion de leurs dossiers. MyProof répond à cette exigence avec un système de stockage numérique conçu pour le domaine juridique. Notre plateforme permet de :

  • Centraliser les documents confidentiels
  • Assurer l’intégrité des données
  • Faciliter la classification des dossiers

Le drive sécurisé pour l’archivage des dossiers juridiques en PI de MyProof offre un environnement conforme aux normes du secteur. Les professionnels du droit peuvent ainsi gérer leurs informations sensibles tout en respectant les obligations de confidentialité inhérentes à leur profession.

Un stockage sécurisé adapté aux besoins des avocats en PI
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour avocats en Propriété Intellectuelle

En tant qu’avocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous gérez quotidiennement des dossiers sensibles liés aux brevets, marques et droits d’auteur. L’archivage sécurisé de ces documents est primordial pour protéger les intérêts de vos clients et respecter vos obligations légales.

Vous êtes confronté à plusieurs défis : organiser efficacement une grande quantité de documents, garantir leur confidentialité, et assurer un accès rapide aux informations cruciales. De plus, vous devez pouvoir collaborer en toute sécurité avec vos collègues et clients, tout en maintenant une traçabilité complète des actions effectuées sur les dossiers.

Avocats en PI

Vous avez besoin d’un système d’archivage sécurisé pour stocker et organiser les dossiers de vos clients, tout en garantissant leur confidentialité et leur intégrité.

Assistants juridiques

Vous devez pouvoir accéder rapidement aux documents pertinents et les classer efficacement, tout en respectant les protocoles de sécurité mis en place.

Clients

Ils doivent pouvoir partager des documents sensibles avec vous en toute confiance et, dans certains cas, accéder à leurs dossiers de manière sécurisée.

Experts techniques

Ils ont besoin d’un accès temporaire et contrôlé à certains documents pour fournir leur expertise dans le cadre de litiges ou de demandes de brevet.

Une question ? Parlez avec un expert MyProof.
Defi & solution

Archivage sécurisé des dossiers juridiques en propriété intellectuelle

Défi

Défi des avocats en Propriété Intellectuelle

En tant qu’avocat spécialisé en propriété intellectuelle, vous êtes confronté à des défis uniques en matière d’archivage de dossiers :

  • Gestion d’un volume important de documents confidentiels
  • Nécessité de prouver l’antériorité des travaux juridiques
  • Risque de perte ou de corruption des données sensibles
  • Obligation de respecter les normes de confidentialité strictes du barreau

Un confrère nous a récemment partagé son expérience : suite à une panne informatique, il a perdu l’accès à des années d’archives, mettant en péril plusieurs dossiers en cours et sa réputation professionnelle.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les avocats en PI :

  • Archivage crypté : vos dossiers sont stockés avec un chiffrement de bout en bout, garantissant leur confidentialité.
  • Accès sécurisé : authentification forte et contrôle d’accès granulaire pour protéger vos données sensibles.
  • Horodatage blockchain : chaque document est horodaté, fournissant une preuve irréfutable de son existence à une date donnée.
  • Recherche avancée : retrouvez rapidement vos documents grâce à un moteur de recherche puissant et des métadonnées personnalisables.
  • Sauvegarde automatique : vos archives sont répliquées sur plusieurs serveurs sécurisés pour prévenir toute perte de données.

Avec MyProof, vous pouvez vous concentrer sur vos dossiers de PI en toute sérénité, sachant que vos archives juridiques sont protégées et facilement accessibles.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour avocats en Propriété Intellectuelle

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des avocats en propriété intellectuelle. Cette fonctionnalité vous permet d’archiver vos dossiers juridiques dans un environnement hautement protégé, tout en maintenant un accès facile et organisé à vos documents.

Grâce à des protocoles de chiffrement avancés et une gestion fine des droits d’accès, vous pouvez stocker en toute confiance vos contrats, brevets, marques et autres documents sensibles liés à la PI.

1

Création de l'arborescence

Structurez votre espace de stockage en créant des dossiers pour chaque client ou type de propriété intellectuelle.

2

Importation sécurisée

Téléchargez vos documents juridiques via une connexion chiffrée, assurant leur confidentialité dès le transfert.

3

Attribution des droits

Définissez précisément les permissions d’accès pour chaque collaborateur ou client, garantissant un contrôle total sur vos données.

4

Recherche et consultation

Utilisez les outils de recherche avancés pour retrouver rapidement vos dossiers, tout en bénéficiant d’un accès sécurisé depuis n’importe quel appareil.

Avantages

Un stockage sécurisé adapté aux besoins des avocats en PI

Le stockage sécurisé de MyProof vous permet de préserver la confidentialité des innovations de vos clients, élément essentiel pour maintenir leur avantage concurrentiel et la validité de leurs futurs brevets.

En utilisant notre solution de stockage, vous respectez vos obligations de confidentialité envers vos clients, conformément aux règles déontologiques de la profession d’avocat en propriété intellectuelle.

Notre système d’archivage vous permet de retrouver instantanément les documents dont vous avez besoin, optimisant ainsi votre temps de travail sur les dossiers de PI complexes.

Partagez des documents en toute sécurité avec vos clients et collaborateurs, facilitant le travail d’équipe sur les dossiers de propriété intellectuelle tout en maintenant un contrôle strict des accès.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les avocats en Propriété Intellectuelle

Les avocats spécialisés en propriété intellectuelle (PI) doivent gérer des informations confidentielles liées aux brevets, marques et droits d’auteur de leurs clients. Notre outil facilite le travail des avocats en PI en offrant un environnement fiable pour stocker, horodater et partager ces données sensibles, tout en assurant leur intégrité et leur valeur probante.

Stockage sécurisé des documents confidentiels des clients

Le stockage sécurisé des documents confidentiels des clients est essentiel pour les avocats en propriété intellectuelle. Notre plateforme répond à ce besoin en offrant :

  • Un chiffrement des données sensibles
  • Une traçabilité des modifications des dossiers
  • Une gestion des droits d’accès aux fichiers

Ce système permet aux professionnels de la propriété intellectuelle de conserver leurs archives numériques dans un environnement sécurisé. Il assure la protection des informations confidentielles et facilite le respect des obligations de confidentialité envers les clients.

Cloud français pour la sauvegarde des preuves de contrefaçon

Les avocats en propriété intellectuelle requièrent des solutions fiables pour conserver les preuves de contrefaçon. MyProof répond à cette exigence avec :

  • Un stockage sur le territoire français
  • Un protocole de sécurité avancé
  • Une garantie d’authenticité des fichiers

Notre plateforme assure aux juristes la préservation de leurs dossiers confidentiels. Le cloud français pour la sauvegarde des preuves de contrefaçon de MyProof offre un environnement sûr pour archiver les documents relatifs aux infractions de propriété intellectuelle. Ce stockage sécurisé permet aux professionnels du droit de gérer leurs affaires en toute sérénité.

Horodatage dans la blockchain pour les documents de contentieux

L’horodatage dans la blockchain pour les documents de contentieux offre aux professionnels du droit un outil pour renforcer leurs dossiers. Les avocats en propriété intellectuelle utilisent MyProof pour :

  • Établir la chronologie des preuves
  • Assurer l’immuabilité des données
  • Suivre l’historique des pièces juridiques

Cette méthode permet de démontrer l’existence et la validité des documents à un moment précis. Elle consolide ainsi les arguments des juristes dans les litiges de propriété intellectuelle, en fournissant une empreinte numérique vérifiable des éléments probants.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les mémoires juridiques

MyProof présente une alternative à l’enveloppe Soleau pour les mémoires juridiques basée sur la blockchain. Cette innovation répond aux besoins des avocats en propriété intellectuelle qui recherchent des méthodes numériques pour sécuriser leurs documents :

  • Horodatage numérique des écrits
  • Protection équivalente à l’enveloppe Soleau
  • Preuve d’antériorité
  • Garantie de non-divulgation

Ce système d’horodatage blockchain offre aux professionnels du droit une solution adaptée à l’ère numérique pour protéger leurs travaux confidentiels.

Horodatage blockchain pour les preuves d'antériorité en PI

La technologie blockchain offre une méthode pour établir la date de création des œuvres intellectuelles. Les avocats spécialisés en propriété intellectuelle peuvent utiliser cette solution pour sécuriser les innovations de leurs clients.

MyProof met à disposition cet outil pour protéger les droits de propriété intellectuelle. Les professionnels du droit ont ainsi la possibilité de :

  • Enregistrer la date de création des œuvres
  • Constituer des preuves d’antériorité
  • Renforcer les dossiers juridiques de leurs clients

L’horodatage blockchain pour les preuves d’antériorité s’intègre dans une stratégie globale de protection des actifs immatériels.

Partage de fichier sécurisé pour les échanges avec les avocats externes

Les départements juridiques et leurs conseillers externes doivent échanger des informations confidentielles de manière sécurisée. Pour répondre à ce besoin, MyProof propose une plateforme de partage de documents. Notre solution offre :

– Un espace de stockage virtuel pour les fichiers sensibles
– Des protocoles de sécurité pour protéger les données
– Des outils de collaboration pour faciliter les échanges

Cette solution de partage de fichiers permet aux équipes juridiques de travailler efficacement avec leurs partenaires tout en préservant la confidentialité des informations. La dataroom numérique de MyProof assure l’intégrité des données juridiques lors des transmissions entre les parties prenantes.

Datarooms sécurisées pour la préparation des contentieux en PI

Les contentieux en propriété intellectuelle exigent une structuration méthodique des dossiers juridiques. Pour répondre à cette nécessité, les avocats spécialisés en propriété intellectuelle utilisent des espaces numériques dédiés. Ces plateformes permettent de centraliser et d’organiser les documents relatifs aux litiges concernant les brevets, marques déposées et droits d’auteur.

Les datarooms sécurisées de MyProof offrent un environnement protégé pour la préparation des affaires. Les équipes juridiques y collaborent en préservant la confidentialité des informations. Le contrôle des accès et la traçabilité des actions renforcent la protection des données sensibles tout au long de la procédure, de la constitution du dossier jusqu’au jugement.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.