Cas d'usage MyProof

Logiciel datarooms pour les échanges avec les offices de brevets

Les interactions avec les offices de brevets posent des défis aux spécialistes de la propriété intellectuelle. MyProof répond à cette problématique en proposant un logiciel de gestion documentaire pour les échanges avec les offices de brevets.

Cette plateforme fournit aux professionnels un espace unique pour :

  • Structurer les dossiers de demandes de brevets
  • Traiter la correspondance officielle
  • Archiver les documents d’examen

MyProof permet aux conseils en propriété industrielle de respecter les échéances, favoriser la collaboration et protéger les données relatives aux innovations en cours de brevetage.

Datarooms sécurisées pour optimiser vos échanges avec les offices de brevets
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour organismes de valorisation

Dans le domaine de la propriété industrielle, les échanges avec les offices de brevets sont cruciaux. Vous devez gérer un flux constant de documents confidentiels, de correspondances officielles et de preuves d’antériorité. La sécurité et la traçabilité de ces échanges sont primordiales pour protéger les innovations de vos clients.

Les datarooms offrent une solution adaptée à ces enjeux. Elles permettent de centraliser tous les documents relatifs à une demande de brevet, de contrôler les accès et de suivre chaque interaction. Cette approche répond aux exigences de confidentialité des offices de brevets tout en facilitant la collaboration entre les différents intervenants du processus.

Conseils en PI

Vous coordonnez les échanges entre inventeurs, offices de brevets et autres parties prenantes, tout en assurant la confidentialité des informations.

Examinateurs

Ils ont besoin d’un accès sécurisé aux documents soumis pour évaluer la brevetabilité des inventions.

Inventeurs

Ils doivent pouvoir suivre l’avancement de leurs demandes de brevet et fournir des informations complémentaires de manière sécurisée.

Traducteurs brevets

Ils interviennent pour traduire les documents techniques et juridiques, nécessitant un accès contrôlé aux informations sensibles.

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Defi & solution

Datarooms sécurisées pour optimiser les échanges avec les offices de brevets

Défi

Défi des organismes de valorisation

En tant que conseil en propriété industrielle, vous êtes confronté à des défis majeurs dans vos échanges avec les offices de brevets :

  • Gestion complexe des multiples documents et formulaires requis
  • Risque élevé d’erreurs ou d’omissions dans les soumissions
  • Difficultés à suivre l’état d’avancement des dossiers
  • Nécessité de garantir la confidentialité des informations sensibles
  • Besoin de prouver la date de dépôt et l’intégrité des documents soumis

Ces enjeux peuvent compromettre la qualité de vos services et potentiellement affecter la validité des brevets de vos clients.

Solution

Solution retenue : Datarooms

MyProof propose une solution de datarooms spécialement conçue pour les échanges avec les offices de brevets, offrant :

  • Organisation structurée : classement intuitif des documents par type de procédure et par office
  • Formulaires intelligents : assistance à la saisie pour réduire les erreurs de soumission
  • Tableau de bord : suivi en temps réel de l’état d’avancement de chaque dossier
  • Chiffrement de bout en bout : protection renforcée des données confidentielles
  • Horodatage blockchain : preuve irréfutable de la date de dépôt et de l’intégrité des documents
  • Workflow automatisé : alertes et rappels pour les délais importants
  • Intégration API : connexion sécurisée avec les systèmes des offices de brevets

Cette solution vous permet d’optimiser vos échanges avec les offices de brevets, tout en garantissant la sécurité et la traçabilité de vos démarches.

Mise en oeuvre

Datarooms pour organismes de valorisation

La dataroom de MyProof est spécialement conçue pour faciliter vos échanges avec les offices de brevets. Elle vous permet de regrouper tous les documents et correspondances liés à chaque dossier de brevet dans un espace virtuel sécurisé.

Cette fonctionnalité vous aide à maintenir une traçabilité complète de vos interactions avec les offices, tout en assurant la confidentialité des informations échangées. Vous pouvez ainsi gérer efficacement les multiples étapes du processus d’examen et de délivrance des brevets.

1

Création d'un dossier par brevet

Vous mettez en place un espace dédié pour chaque brevet en cours d’examen, avec des paramètres de sécurité adaptés.

2

Gestion des correspondances

Vous importez et classez toutes les communications reçues et envoyées à l’office des brevets dans la dataroom.

3

Collaboration avec les examinateurs

Vous invitez les examinateurs de l’office des brevets à accéder à certains documents spécifiques, avec des droits limités.

4

Suivi des délais et actions

Vous utilisez les outils de la dataroom pour suivre les échéances importantes et les actions à entreprendre dans le processus d’examen du brevet.

Avantages

Datarooms sécurisées pour optimiser vos échanges avec les offices de brevets

Grâce à nos datarooms, vous centralisez tous les documents nécessaires au dépôt de brevets, facilitant leur soumission aux offices de brevets et réduisant les risques d’erreurs ou d’oublis.

Nos datarooms permettent un échange sécurisé et organisé avec les examinateurs des offices de brevets, accélérant le processus d’examen et de validation des demandes.

Le système de notification intégré vous alerte des échéances importantes, vous aidant à respecter les délais stricts imposés par les offices de brevets.

Toutes les communications avec les offices de brevets sont automatiquement archivées et indexées, facilitant leur consultation ultérieure et assurant une traçabilité complète.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les organismes de valorisation

Les organismes de valorisation jouent un rôle clé dans le transfert des innovations issues de la recherche vers le monde industriel. Notre solution pour gérer de manière sécurisée les données des organismes de valorisation répond aux enjeux de protection de la propriété intellectuelle, de traçabilité des échanges et de collaboration entre chercheurs et industriels.

Cloud français pour la sauvegarde des accords de transfert technologique

La protection des accords de transfert technologique incombe aux organismes de valorisation. Notre solution d’archivage répond à ce besoin :

  • Stockage des données en France
  • Protocoles de sécurité renforcés
  • Conformité aux normes nationales

Ce Cloud français pour la sauvegarde des accords de transfert technologique assure la pérennité et l’intégrité des informations. Les utilisateurs bénéficient d’un environnement sécurisé pour gérer leurs documents sensibles, en accord avec les réglementations en vigueur.

Drive sécurisé pour la protection des dossiers de valorisation

Les organismes de valorisation requièrent des solutions robustes pour gérer leurs actifs immatériels. Notre plateforme répond à ces exigences en proposant :

  • Un espace de stockage pour les innovations
  • Des mesures de protection des données sensibles
  • Un système de gestion des droits d’accès

Notre drive sécurisé pour la protection des dossiers de valorisation fournit un environnement numérique pour héberger vos brevets et documents stratégiques. Cette infrastructure renforce la confidentialité de vos projets R&D et sécurise vos propriétés intellectuelles.

Horodatage dans la blockchain pour les contrats de transfert technologique

Les accords de transfert de propriété intellectuelle sont une composante essentielle des activités des organismes de valorisation. Pour sécuriser ces transactions, l’utilisation de l’horodatage dans la blockchain pour les contrats de transfert technologique s’impose comme une solution efficace.

Cette méthode crée une empreinte numérique unique et inaltérable des documents, garantissant leur intégrité et leur date d’enregistrement. En cas de contestation, ces preuves cryptographiques servent de référence pour vérifier l’existence et le contenu des accords à un moment donné. Ce processus renforce la position juridique des parties et facilite la résolution des différends potentiels liés aux transferts de technologie.

Horodatage blockchain pour les inventions à valoriser

Les organismes de valorisation cherchent des moyens pour protéger et commercialiser les innovations. MyProof répond à ce besoin avec sa technologie d’horodatage blockchain pour les inventions à valoriser. Cette solution offre :

  • Une preuve d’antériorité immuable
  • Une protection des créations intellectuelles
  • Un support pour le transfert technologique

Notre plateforme fournit aux utilisateurs un outil pour sécuriser leurs processus de valorisation. L’horodatage sur la blockchain garantit l’intégrité et la date des documents liés aux inventions, renforçant ainsi la position des innovateurs.

Horodatage dans la blockchain pour les secrets commerciaux

Les entreprises doivent protéger leurs actifs immatériels pour maintenir leur compétitivité. En tant que Conseil en Propriété Industrielle (CPI), votre rôle est de sécuriser ces informations stratégiques. L’horodatage blockchain offre une solution pour attester de l’existence et de l’intégrité des documents confidentiels à un instant donné.

MyProof permet aux experts en propriété intellectuelle de créer des preuves d’antériorité pour les secrets commerciaux de leurs clients. Ce processus renforce la protection des innovations face aux concurrents. L’utilisation de la blockchain pour l’horodatage constitue un moyen efficace de:

  • Préserver les informations sensibles
  • Établir une preuve d’antériorité
  • Sécuriser les avantages concurrentiels

Alternative à l'enveloppe soleau pour les dessins industriels

MyProof propose une alternative à l’enveloppe Soleau pour les dessins industriels basée sur la technologie blockchain. Cette innovation répond aux besoins des Conseils en Propriété Industrielle qui cherchent à protéger les créations de leurs clients.

Cette méthode numérique remplace le dépôt physique traditionnel en fournissant :

  • Un horodatage blockchain des dessins et modèles
  • Un certificat généré instantanément
  • Une preuve d’antériorité infalsifiable

Cette solution s’adapte aux exigences actuelles de protection de la propriété intellectuelle dans le secteur du design industriel, offrant une sécurisation efficace des créations.

Horodatage blockchain pour les dossiers de demande de brevet

Les Conseils en Propriété Industrielle adoptent de nouvelles méthodes pour sécuriser les demandes de brevets. L’horodatage blockchain pour les dossiers de demande de brevet apporte des avantages concrets :

  • Certification de la date de dépôt
  • Garantie de non-altération des fichiers
  • Suivi précis de l’historique du dossier

Cette technologie renforce la protection des inventions en fournissant des preuves d’antériorité fiables. Elle aide les inventeurs à défendre leurs droits lors des procédures d’examen et des éventuels litiges de propriété intellectuelle.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les rapports de valorisation

MyProof propose une solution pour les rapports de valorisation qui remplace l’enveloppe Soleau traditionnelle. Cette méthode utilise la technologie blockchain pour créer un horodatage numérique des documents, offrant aux organismes de valorisation un moyen de protéger leurs innovations.

Ce système modernise la gestion de la propriété intellectuelle en fournissant une preuve d’existence immédiate. L’horodatage blockchain présente plusieurs avantages par rapport aux méthodes classiques :

  • Rapidité de l’enregistrement
  • Immuabilité des données
  • Accessibilité mondiale

Cette approche permet aux innovateurs de sécuriser leurs découvertes de manière adaptée à l’environnement numérique actuel.

Logiciel datarooms pour la gestion des actifs immatériels

Les organismes de valorisation font face à des défis dans l’administration des biens intangibles. Pour y répondre, MyProof a développé une solution adaptée :

Cette plateforme offre des espaces de stockage sécurisés, permettant aux utilisateurs de partager des informations de manière contrôlée. Elle contribue ainsi à l’optimisation des processus de valorisation des actifs incorporels.

Datarooms sécurisées pour les négociations de transferts technologiques

Les organismes de valorisation facilitent le passage des innovations du laboratoire au marché. Pour garantir la sécurité de ces échanges, nos clients s’appuient sur :

MyProof fournit une plateforme numérique qui protège les informations échangées entre les parties lors des discussions sur les cessions de licences et les dépôts de brevets. Cette solution permet aux acteurs de l’innovation de collaborer en toute confiance.

Datarooms sécurisées pour la gestion des dossiers clients en PI

La gestion des dossiers de propriété intellectuelle nécessite une protection renforcée des données. MyProof répond à cet enjeu avec sa dataroom sécurisée pour la gestion des dossiers clients en PI. Cette solution permet aux cabinets de centraliser les documents liés aux brevets, marques et droits d’auteur dans un environnement numérique protégé.

Notre plateforme offre aux conseils en propriété industrielle un espace dédié pour :

  • Organiser les archives de PI
  • Sécuriser les informations confidentielles
  • Faciliter l’accès aux dossiers

Les professionnels peuvent ainsi gérer efficacement le patrimoine immatériel de leurs clients tout en assurant la confidentialité des données sensibles.

Rendez-vous de démonstration MyProof

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