Cas d'usage MyProof

Drive sécurisé pour la conservation des dossiers de propriété industrielle

Les professionnels de la propriété intellectuelle nécessitent des solutions fiables pour l’archivage de leurs dossiers. MyProof répond à ce besoin avec un espace de stockage pour les conseils en propriété industrielle. Cette plateforme numérique permet de :

  • Sauvegarder les fichiers liés aux brevets, marques et designs
  • Organiser les documents relatifs aux droits de propriété intellectuelle
  • Protéger les informations confidentielles

Le drive sécurisé de MyProof offre aux experts en PI un environnement dédié pour gérer efficacement leurs dossiers tout en préservant la confidentialité des données sensibles.

Un stockage sécurisé pour optimiser la gestion de vos dossiers de propriété industrielle
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour organismes de valorisation

En tant que conseil en propriété industrielle, vous gérez quotidiennement des dossiers confidentiels liés aux brevets, marques et dessins. La sécurité et l’organisation de ces informations sont primordiales pour votre activité.

Vous devez garantir la confidentialité des innovations de vos clients tout en facilitant la collaboration avec différents intervenants. La gestion efficace de volumes importants de documents, le suivi des versions et la traçabilité des accès sont des enjeux majeurs pour votre cabinet.

CPI

Vous avez besoin d’un espace sécurisé pour stocker et organiser les dossiers de vos clients, tout en permettant un accès contrôlé à votre équipe.

Assistants juridiques

Ils doivent pouvoir accéder rapidement aux documents pertinents pour préparer les dépôts et suivre les procédures en cours.

Clients inventeurs

Ils ont besoin d’un moyen sûr pour partager leurs documents techniques et suivre l’avancement de leurs dossiers de propriété intellectuelle.

Experts techniques

Ces collaborateurs externes doivent pouvoir consulter certains documents spécifiques de manière sécurisée pour émettre leurs avis.

Une question ? Parlez avec un expert MyProof.
Defi & solution

Sécurisation et organisation optimale des dossiers de propriété industrielle

Défi

Défi des organismes de valorisation

En tant que conseil en propriété industrielle, vous gérez quotidiennement des informations hautement confidentielles et stratégiques pour vos clients. Vos défis principaux sont :

  • Garantir la confidentialité absolue des dossiers clients
  • Organiser efficacement une grande quantité de documents
  • Assurer un accès rapide et sécurisé aux informations
  • Maintenir une traçabilité complète des actions sur les dossiers
  • Respecter les normes strictes de protection des données

Un confrère nous a récemment partagé son expérience : suite à une faille de sécurité dans son système de stockage local, des informations sensibles sur une invention en cours de brevetage ont été compromises, mettant en péril la demande de brevet de son client.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les conseils en propriété industrielle :

  • Chiffrement de bout en bout : vos dossiers sont protégés par un chiffrement robuste, garantissant leur confidentialité.
  • Structure de classement intuitive : organisez vos dossiers par client, type de propriété intellectuelle, ou statut de la procédure.
  • Recherche avancée : retrouvez rapidement n’importe quel document grâce à des filtres puissants et une indexation intelligente.
  • Journal d’audit détaillé : suivez chaque action effectuée sur vos dossiers, de la création à la modification.
  • Conformité RGPD : notre solution respecte les exigences légales en matière de protection des données personnelles.
  • Contrôle d’accès granulaire : définissez précisément les droits de chaque utilisateur sur chaque dossier.

Avec MyProof, vous pouvez vous concentrer sur votre expertise en propriété industrielle, en ayant l’assurance que vos dossiers clients sont parfaitement sécurisés et organisés.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour organismes de valorisation

Le stockage sécurisé de MyProof est une solution robuste pour la conservation à long terme de vos dossiers de propriété industrielle. Cette fonctionnalité vous permet de stocker, organiser et accéder à vos documents confidentiels en toute sécurité, tout en respectant les normes les plus strictes en matière de protection des données.

Grâce à un système de chiffrement avancé et des contrôles d’accès granulaires, vous pouvez être assuré que vos informations sensibles restent confidentielles et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

1

Création de l'espace de stockage

Configurez votre drive sécurisé avec une structure de dossiers adaptée à vos besoins en propriété industrielle.

2

Importation des dossiers

Transférez vos documents existants vers le drive sécurisé, en conservant leur organisation.

3

Gestion des droits d'accès

Définissez des niveaux d’accès précis pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs.

4

Consultation et mise à jour

Accédez à vos dossiers de manière sécurisée, mettez-les à jour et suivez les modifications grâce à l’historique des versions.

Avantages

Un stockage sécurisé pour optimiser la gestion de vos dossiers de propriété industrielle

Le stockage sécurisé de MyProof vous permet de centraliser tous vos dossiers de propriété industrielle dans un seul espace, facilitant leur organisation et leur accès rapide.

Partagez facilement des documents avec vos clients et collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les accès et les modifications apportées à chaque dossier.

Le journal d’audit intégré vous aide à maintenir une trace précise de toutes les actions effectuées sur vos dossiers, renforçant votre conformité aux exigences légales et réglementaires.

Vos dossiers sont automatiquement sauvegardés et facilement récupérables, vous protégeant contre la perte de données critiques pour vos clients.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les organismes de valorisation

Les organismes de valorisation jouent un rôle clé dans le transfert des innovations issues de la recherche vers le monde industriel. Notre solution pour gérer de manière sécurisée les données des organismes de valorisation répond aux enjeux de protection de la propriété intellectuelle, de traçabilité des échanges et de collaboration entre chercheurs et industriels.

Stockage sécurisé des évaluations d'actifs immatériels

MyProof offre une solution de stockage sécurisé pour les évaluations d’actifs immatériels. Cette plateforme répond aux exigences des organismes de valorisation qui gèrent des données sensibles liées au capital intellectuel. Le système permet de :

  • Protéger les informations confidentielles
  • Garantir l’authenticité des évaluations
  • Gérer les droits d’accès aux documents

Les utilisateurs disposent d’un environnement numérique pour conserver et administrer leurs dossiers de propriété intellectuelle et d’actifs incorporels. Cette infrastructure sécurisée facilite l’archivage et la gestion des évaluations du capital immatériel.

Cloud français pour la sauvegarde des accords de transfert technologique

La protection des accords de transfert technologique incombe aux organismes de valorisation. Notre solution d’archivage répond à ce besoin :

  • Stockage des données en France
  • Protocoles de sécurité renforcés
  • Conformité aux normes nationales

Ce Cloud français pour la sauvegarde des accords de transfert technologique assure la pérennité et l’intégrité des informations. Les utilisateurs bénéficient d’un environnement sécurisé pour gérer leurs documents sensibles, en accord avec les réglementations en vigueur.

Drive sécurisé pour la protection des dossiers de valorisation

Les organismes de valorisation requièrent des solutions robustes pour gérer leurs actifs immatériels. Notre plateforme répond à ces exigences en proposant :

  • Un espace de stockage pour les innovations
  • Des mesures de protection des données sensibles
  • Un système de gestion des droits d’accès

Notre drive sécurisé pour la protection des dossiers de valorisation fournit un environnement numérique pour héberger vos brevets et documents stratégiques. Cette infrastructure renforce la confidentialité de vos projets R&D et sécurise vos propriétés intellectuelles.

Cloud français pour l'archivage des demandes de brevet

Les professionnels de la propriété industrielle nécessitent des solutions pour préserver la confidentialité des informations de leurs clients. MyProof répond à ce besoin en offrant une plateforme d’archivage conçue pour les dossiers de propriété intellectuelle. Cette solution d’hébergement française assure la protection des données liées aux innovations et aux actifs immatériels.

Notre service permet aux Conseils en Propriété Industrielle de :

  • Stocker leurs documents de manière sécurisée
  • Organiser efficacement les dossiers clients
  • Gérer les demandes de brevet en toute confidentialité

La plateforme intègre des fonctionnalités adaptées aux spécificités du secteur, répondant aux exigences de sécurité et de conformité pour l’archivage des données sensibles.

Horodatage dans la blockchain pour les contrats de transfert technologique

Les accords de transfert de propriété intellectuelle sont une composante essentielle des activités des organismes de valorisation. Pour sécuriser ces transactions, l’utilisation de l’horodatage dans la blockchain pour les contrats de transfert technologique s’impose comme une solution efficace.

Cette méthode crée une empreinte numérique unique et inaltérable des documents, garantissant leur intégrité et leur date d’enregistrement. En cas de contestation, ces preuves cryptographiques servent de référence pour vérifier l’existence et le contenu des accords à un moment donné. Ce processus renforce la position juridique des parties et facilite la résolution des différends potentiels liés aux transferts de technologie.

Horodatage blockchain pour les inventions à valoriser

Les organismes de valorisation cherchent des moyens pour protéger et commercialiser les innovations. MyProof répond à ce besoin avec sa technologie d’horodatage blockchain pour les inventions à valoriser. Cette solution offre :

  • Une preuve d’antériorité immuable
  • Une protection des créations intellectuelles
  • Un support pour le transfert technologique

Notre plateforme fournit aux utilisateurs un outil pour sécuriser leurs processus de valorisation. L’horodatage sur la blockchain garantit l’intégrité et la date des documents liés aux inventions, renforçant ainsi la position des innovateurs.

Horodatage dans la blockchain pour les secrets commerciaux

Les entreprises doivent protéger leurs actifs immatériels pour maintenir leur compétitivité. En tant que Conseil en Propriété Industrielle (CPI), votre rôle est de sécuriser ces informations stratégiques. L’horodatage blockchain offre une solution pour attester de l’existence et de l’intégrité des documents confidentiels à un instant donné.

MyProof permet aux experts en propriété intellectuelle de créer des preuves d’antériorité pour les secrets commerciaux de leurs clients. Ce processus renforce la protection des innovations face aux concurrents. L’utilisation de la blockchain pour l’horodatage constitue un moyen efficace de:

  • Préserver les informations sensibles
  • Établir une preuve d’antériorité
  • Sécuriser les avantages concurrentiels

Alternative à l'enveloppe soleau pour les dessins industriels

MyProof propose une alternative à l’enveloppe Soleau pour les dessins industriels basée sur la technologie blockchain. Cette innovation répond aux besoins des Conseils en Propriété Industrielle qui cherchent à protéger les créations de leurs clients.

Cette méthode numérique remplace le dépôt physique traditionnel en fournissant :

  • Un horodatage blockchain des dessins et modèles
  • Un certificat généré instantanément
  • Une preuve d’antériorité infalsifiable

Cette solution s’adapte aux exigences actuelles de protection de la propriété intellectuelle dans le secteur du design industriel, offrant une sécurisation efficace des créations.

Horodatage blockchain pour les dossiers de demande de brevet

Les Conseils en Propriété Industrielle adoptent de nouvelles méthodes pour sécuriser les demandes de brevets. L’horodatage blockchain pour les dossiers de demande de brevet apporte des avantages concrets :

  • Certification de la date de dépôt
  • Garantie de non-altération des fichiers
  • Suivi précis de l’historique du dossier

Cette technologie renforce la protection des inventions en fournissant des preuves d’antériorité fiables. Elle aide les inventeurs à défendre leurs droits lors des procédures d’examen et des éventuels litiges de propriété intellectuelle.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les rapports de valorisation

MyProof propose une solution pour les rapports de valorisation qui remplace l’enveloppe Soleau traditionnelle. Cette méthode utilise la technologie blockchain pour créer un horodatage numérique des documents, offrant aux organismes de valorisation un moyen de protéger leurs innovations.

Ce système modernise la gestion de la propriété intellectuelle en fournissant une preuve d’existence immédiate. L’horodatage blockchain présente plusieurs avantages par rapport aux méthodes classiques :

  • Rapidité de l’enregistrement
  • Immuabilité des données
  • Accessibilité mondiale

Cette approche permet aux innovateurs de sécuriser leurs découvertes de manière adaptée à l’environnement numérique actuel.

Logiciel datarooms pour la gestion des actifs immatériels

Les organismes de valorisation font face à des défis dans l’administration des biens intangibles. Pour y répondre, MyProof a développé une solution adaptée :

Cette plateforme offre des espaces de stockage sécurisés, permettant aux utilisateurs de partager des informations de manière contrôlée. Elle contribue ainsi à l’optimisation des processus de valorisation des actifs incorporels.

Datarooms sécurisées pour les négociations de transferts technologiques

Les organismes de valorisation facilitent le passage des innovations du laboratoire au marché. Pour garantir la sécurité de ces échanges, nos clients s’appuient sur :

MyProof fournit une plateforme numérique qui protège les informations échangées entre les parties lors des discussions sur les cessions de licences et les dépôts de brevets. Cette solution permet aux acteurs de l’innovation de collaborer en toute confiance.

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des demandes de brevet

Notre plateforme de partage de documents offre aux conseils en propriété industrielle un espace de travail collaboratif. Les professionnels peuvent échanger des fichiers confidentiels avec leurs clients inventeurs en toute sécurité. Cette solution simplifie le processus de dépôt de brevet tout en préservant la confidentialité des informations.

Avantages de notre dataroom sécurisée pour la préparation des demandes de brevet :

1. Espace dédié aux échanges entre parties prenantes
2. Protection des innovations et des données sensibles
3. Facilitation de la communication client-conseil

Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un environnement numérique adapté aux exigences de la propriété intellectuelle, permettant une gestion efficace des dossiers de brevets.

Logiciel datarooms pour les échanges avec les offices de brevets

Les interactions avec les offices de brevets posent des défis aux spécialistes de la propriété intellectuelle. MyProof répond à cette problématique en proposant un logiciel de gestion documentaire pour les échanges avec les offices de brevets.

Cette plateforme fournit aux professionnels un espace unique pour :

  • Structurer les dossiers de demandes de brevets
  • Traiter la correspondance officielle
  • Archiver les documents d’examen

MyProof permet aux conseils en propriété industrielle de respecter les échéances, favoriser la collaboration et protéger les données relatives aux innovations en cours de brevetage.

Datarooms sécurisées pour la gestion des dossiers clients en PI

La gestion des dossiers de propriété intellectuelle nécessite une protection renforcée des données. MyProof répond à cet enjeu avec sa dataroom sécurisée pour la gestion des dossiers clients en PI. Cette solution permet aux cabinets de centraliser les documents liés aux brevets, marques et droits d’auteur dans un environnement numérique protégé.

Notre plateforme offre aux conseils en propriété industrielle un espace dédié pour :

  • Organiser les archives de PI
  • Sécuriser les informations confidentielles
  • Faciliter l’accès aux dossiers

Les professionnels peuvent ainsi gérer efficacement le patrimoine immatériel de leurs clients tout en assurant la confidentialité des données sensibles.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.