Cas d'usage MyProof

Cloud français pour la sauvegarde des documents comptables

Les cabinets d’audit financier requièrent des solutions fiables pour protéger leurs données. MyProof, un cloud français pour la sauvegarde des documents comptables, répond à cette exigence de sécurité.

Notre plateforme, hébergée en France, assure la protection des informations financières et se conforme aux réglementations en vigueur. Les utilisateurs de MyProof disposent d’un espace sécurisé pour stocker leurs fichiers comptables, garantissant ainsi :

  • La confidentialité des données
  • L’intégrité des informations
  • L’accessibilité des documents

Cette solution permet aux professionnels de gérer leurs archives numériques en toute sérénité, dans le respect des normes de sécurité et de conformité.

Un stockage sécurisé adapté aux besoins des auditeurs financiers
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour cabinets d'audit financier

En tant que cabinet d’audit financier, vous gérez quotidiennement des volumes importants de documents comptables sensibles. La sécurité et la confidentialité de ces données sont primordiales pour votre activité et la confiance de vos clients.

Vous devez faire face à plusieurs défis : le stockage sécurisé de documents confidentiels, l’accès rapide aux informations, la collaboration avec vos équipes et vos clients, tout en respectant les normes réglementaires strictes de votre secteur.

La gestion efficace de ces enjeux nécessite une solution de stockage cloud adaptée, alliant sécurité, conformité et facilité d’utilisation.

Auditeurs financiers

Vous avez besoin d’un accès sécurisé et rapide aux documents comptables pour effectuer vos analyses et vérifications.

Experts-comptables

Vous devez stocker et partager en toute sécurité les bilans, comptes de résultats et autres documents financiers de vos clients.

Responsables de mission

Vous supervisez les équipes d’audit et avez besoin d’une vue d’ensemble sur les documents et les accès.

Clients

Ils doivent pouvoir transmettre leurs documents comptables de manière sécurisée et suivre l’avancement des missions d’audit.

Une question ? Parlez avec un expert MyProof.
Defi & solution

Stockage sécurisé pour la protection des données financières sensibles

Défi

Défi des cabinets d'audit financier

En tant que cabinet d’audit financier, vous êtes confronté à des défis majeurs en matière de gestion documentaire :

  • Volumes importants de documents comptables à traiter et archiver
  • Risque élevé de perte ou de corruption des données financières
  • Nécessité de garantir la confidentialité des informations clients
  • Contraintes réglementaires strictes sur la conservation des documents
  • Besoin d’un accès rapide et sécurisé aux données, même à distance

Un de nos clients nous a récemment partagé son expérience : suite à une cyberattaque, il a failli perdre l’accès à des années de données clients. Cet incident aurait pu avoir des conséquences désastreuses sur la réputation du cabinet et sa capacité à mener ses missions d’audit.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les cabinets d’audit financier :

  • Chiffrement de bout en bout : vos documents sont protégés dès leur upload et pendant tout leur cycle de vie
  • Sauvegarde redondante : vos données sont répliquées sur plusieurs serveurs en France pour prévenir toute perte
  • Contrôle d’accès avancé : définissez des droits précis pour chaque utilisateur ou groupe
  • Journalisation détaillée : suivez toutes les actions effectuées sur vos documents
  • Rétention paramétrable : configurez des durées de conservation conformes aux exigences légales
  • Recherche intelligente : retrouvez rapidement vos documents grâce à des filtres avancés

Cette approche vous permet de vous concentrer sur vos missions d’audit, en ayant l’assurance que vos données comptables sont stockées de manière sécurisée et conforme.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour cabinets d'audit financier

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des cabinets d’audit financier. Cette fonctionnalité vous permet de stocker, organiser et accéder à vos documents comptables de manière sécurisée, tout en assurant leur intégrité et leur traçabilité.

Grâce à notre infrastructure hébergée en France, vous bénéficiez d’une protection optimale contre les risques de perte de données et les accès non autorisés, tout en respectant les réglementations en vigueur dans le secteur financier.

1

Importation des documents

Téléchargez vos fichiers comptables directement depuis votre poste de travail ou via une intégration avec vos logiciels métier.

2

Organisation des données

Classez vos documents dans une arborescence personnalisée, avec des tags et des métadonnées pour faciliter la recherche.

3

Gestion des accès

Définissez des droits d’accès granulaires pour chaque membre de votre équipe et vos clients, assurant un contrôle précis sur les informations partagées.

4

Sauvegarde et archivage

Configurez des politiques de rétention et d’archivage automatique pour garantir la conservation à long terme de vos documents comptables.

Avantages

Un stockage sécurisé adapté aux besoins des auditeurs financiers

MyProof vous aide à respecter les normes strictes de conservation des documents comptables, garantissant votre conformité avec les exigences légales et professionnelles.

Retrouvez facilement les documents archivés grâce à notre système de classement intuitif, optimisant votre efficacité lors des audits sur plusieurs exercices.

Partagez les documents comptables avec vos clients et collaborateurs en toute sécurité, facilitant le travail d’équipe tout en préservant la confidentialité des données.

Bénéficiez d’un journal détaillé de toutes les actions effectuées sur les documents, renforçant la traçabilité et la fiabilité de vos processus d’audit.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les cabinets d'audit financier

Les cabinets d’audit financier doivent gérer des informations financières confidentielles tout en assurant l’intégrité et la traçabilité des données. Notre solution pour l’audit financier répond aux exigences de confidentialité, de conformité réglementaire et de collaboration sécurisée avec les clients et les équipes.

Stockage sécurisé des preuves de fraude financière

Les cabinets d’audit financier gèrent fréquemment des données sensibles liées aux irrégularités comptables. Notre plateforme propose une solution pour la gestion et la conservation des éléments probants en cas de malversations financières.

Voici les fonctionnalités principales :

• Organisation des fichiers numériques relatifs aux fraudes
• Gestion des droits d’accès aux documents
• Préservation de l’authenticité des preuves

Cette solution de stockage sécurisé des preuves de fraude financière permet aux auditeurs de rassembler et protéger les éléments dans un espace numérique sûr. Cela facilite l’examen des preuves et leur utilisation lors des procédures judiciaires.

Drive sécurisé pour la protection des rapports d'audit

Les cabinets d’audit financier manipulent des données sensibles au quotidien. Pour garantir la protection de ces informations, MyProof propose une solution de stockage numérique comprenant :

  • Un espace de stockage crypté pour les documents comptables
  • Un mécanisme de sauvegarde automatique
  • Un système de gestion des droits d’accès

Cette plateforme de gestion documentaire répond aux besoins des auditeurs en matière de sécurisation des données financières. Les utilisateurs bénéficient d’un drive sécurisé pour héberger leurs rapports et informations confidentielles, assurant ainsi l’intégrité et la confidentialité des audits.

Horodatage dans la blockchain pour les états financiers

Pour vérifier l’authenticité des documents comptables, les cabinets d’audit financier se tournent vers l’horodatage blockchain. Cette technologie enregistre l’empreinte numérique des rapports sur un registre distribué, offrant une traçabilité des états financiers.

L’horodatage blockchain certifie l’existence d’un document à un instant donné et garantit son intégrité. Il fournit une preuve de la chronologie des modifications apportées aux rapports. Les auditeurs peuvent ainsi examiner l’historique des documents financiers et identifier toute modification non autorisée, renforçant la fiabilité du processus d’audit.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les documents comptables

Pour garantir l’intégrité des documents financiers, les experts-comptables recherchent des alternatives à l’enveloppe Soleau. La technologie blockchain offre une solution numérique pour la certification des pièces comptables.

MyProof utilise l’horodatage blockchain pour remplacer les méthodes traditionnelles de conservation des preuves. Ce système permet aux professionnels de la finance de :

  • Certifier l’existence d’un document à une date précise
  • Vérifier l’intégrité des fichiers dans le temps
  • Sécuriser les données financières sensibles

Cette approche numérique répond aux besoins des cabinets d’audit en matière de traçabilité et de protection des informations comptables, tout en s’adaptant aux exigences du monde digital.

Horodatage blockchain pour les rapports d'audit financier

Les cabinets d’audit financier recherchent des méthodes pour certifier leurs rapports. Notre technologie répond à ce besoin en utilisant l’horodatage blockchain pour les rapports d’audit financier.

Ce système enregistre la création et le contenu des documents dans un registre décentralisé. Il assure ainsi leur authenticité et leur immuabilité dans le temps.

Les auditeurs obtiennent une preuve vérifiable de l’existence et de l’intégrité de leurs rapports à un moment précis. Cette fonctionnalité renforce la crédibilité de leurs évaluations financières et facilite la conformité réglementaire.

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des rapports financiers

Les cabinets d’audit financier gèrent régulièrement des données comptables sensibles de leurs clients. MyProof offre une solution pour améliorer la collaboration et maintenir la confidentialité pendant la création des rapports financiers.

Notre plateforme met à disposition une infrastructure numérique pour l’échange et le stockage des documents comptables. Elle simplifie la préparation des bilans et états financiers, tout en assurant la protection des informations contre les accès non autorisés. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une dataroom sécurisée pour le partage de fichiers sensibles, facilitant le travail collaboratif sur les dossiers financiers.

Logiciel datarooms pour la collaboration entre équipes d'audit

Les cabinets d’audit financier optimisent leurs processus grâce aux solutions numériques adaptées. Voici les avantages des logiciels datarooms pour la collaboration entre équipes d’audit :

  • Stockage des fichiers dans un environnement protégé
  • Communication simplifiée entre les parties prenantes
  • Contrôle des autorisations pour les données confidentielles

MyProof intègre ces fonctionnalités et propose un suivi des changements apportés aux documents. Cette plateforme permet aux professionnels de réaliser leurs audits en respectant les exigences de protection des informations financières.

Datarooms sécurisées pour le stockage des rapports d'audit financier

Les cabinets d’audit financier nécessitent des solutions fiables pour gérer leurs données confidentielles. Notre plateforme répond à ce besoin en proposant :

  • Un archivage sécurisé des rapports d’audit
  • Un partage contrôlé des informations financières
  • Une préservation de l’intégrité des documents comptables

La dataroom sécurisée de MyProof centralise les fichiers dans un environnement virtuel protégé. Cette solution facilite la collaboration entre les équipes tout en assurant un contrôle strict des accès aux informations sensibles. Les utilisateurs peuvent ainsi mener leurs missions d’audit en toute conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.