Cas d'usage MyProof

Alternative à l'enveloppe soleau pour les documents comptables

Pour garantir l’intégrité des documents financiers, les experts-comptables recherchent des alternatives à l’enveloppe Soleau. La technologie blockchain offre une solution numérique pour la certification des pièces comptables.

MyProof utilise l’horodatage blockchain pour remplacer les méthodes traditionnelles de conservation des preuves. Ce système permet aux professionnels de la finance de :

Certifier l’existence d’un document à une date précise
Vérifier l’intégrité des fichiers dans le temps
Sécuriser les données financières sensibles

Cette approche numérique répond aux besoins des cabinets d’audit en matière de traçabilité et de protection des informations comptables, tout en s’adaptant aux exigences du monde digital.

Secteur & parties prenantes

Logiciel pour cabinets d'audit financier

Dans le domaine de l’audit financier, la fiabilité et l’intégrité des documents comptables sont primordiales. Vous êtes confrontés à des défis majeurs en matière de certification de l’antériorité des documents et de prévention de la fraude financière.

L’horodatage blockchain offre une solution innovante pour remplacer l’enveloppe Soleau traditionnelle. Cette technologie permet de garantir l’existence et l’intégrité des documents comptables à un instant précis, sans possibilité de modification ultérieure.

Auditeurs financiers

Vous avez besoin de certifier l’authenticité et la date des documents comptables examinés pour garantir la fiabilité de vos audits.

Experts-comptables

Vous devez pouvoir prouver l’antériorité des documents produits pour vos clients en cas de contrôle fiscal ou de litige.

Directeurs financiers

Vous cherchez à sécuriser vos processus comptables et à prévenir toute manipulation frauduleuse des données financières.

Contrôleurs de gestion

Vous avez besoin d’un système fiable pour horodater les rapports financiers et garantir leur intégrité dans le temps.

Une question ? Parlez avec un expert MyProof.

Defi & solution

Sécuriser l'intégrité des documents comptables avec l'horodatage blockchain

Défi

Défi des cabinets d'audit financier

En tant que cabinet d’audit financier, vous êtes confronté à des défis majeurs dans la gestion et la sécurisation des documents comptables :

Garantir l’authenticité et l’intégrité des documents financiers
Prouver la date exacte de création ou de modification des pièces comptables
Assurer la traçabilité des interventions sur les documents sensibles
Protéger les informations confidentielles contre les accès non autorisés

Les méthodes traditionnelles comme l’enveloppe Soleau ne répondent plus aux exigences de rapidité et de sécurité du monde numérique actuel. De plus, elles ne permettent pas un suivi en temps réel des modifications apportées aux documents.

Solution

Solution retenue : Horodatage

MyProof propose une solution d’horodatage blockchain spécialement conçue pour les cabinets d’audit financier :

Horodatage inaltérable : chaque document est enregistré dans la blockchain, créant une preuve irréfutable de son existence à un moment précis.
Vérification instantanée : vous pouvez prouver l’intégrité et la date de création d’un document en quelques clics.
Suivi des versions : chaque modification est horodatée, permettant de retracer l’historique complet d’un document.
Accès sécurisé : seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les documents, avec une traçabilité complète des actions.
Conformité réglementaire : la solution répond aux exigences légales en matière de conservation et d’intégrité des documents comptables.

Avec MyProof, vous disposez d’une alternative moderne et fiable à l’enveloppe Soleau, adaptée aux enjeux de l’audit financier numérique.

Mise en oeuvre

Horodatage pour cabinets d'audit financier

L’horodatage blockchain de MyProof est une fonctionnalité clé pour les cabinets d’audit financier. Elle permet d’enregistrer de manière immuable la date et l’heure exactes de création ou de modification d’un document comptable dans la blockchain.

Cette technologie offre une preuve d’antériorité incontestable, essentielle pour démontrer l’authenticité des documents financiers et prévenir toute altération frauduleuse. Contrairement à l’enveloppe Soleau, l’horodatage blockchain fournit une preuve numérique instantanée et infalsifiable.

1

Sélection des documents

Choisissez les fichiers comptables à horodater directement depuis votre interface MyProof.

2

Génération de l'empreinte numérique

Le système crée automatiquement une empreinte unique (hash) pour chaque document sélectionné.

3

Inscription dans la blockchain

L’empreinte numérique est enregistrée de manière permanente dans la blockchain, avec un horodatage précis.

4

Obtention du certificat

Un certificat d’horodatage est généré, fournissant une preuve légale de l’existence du document à un instant T.

Avantages

L'horodatage blockchain au service de l'intégrité des documents financiers

L’horodatage blockchain fournit une preuve d’existence et d’intégrité des documents comptables à un instant T, renforçant la crédibilité de vos audits financiers.

Chaque version d’un document est horodatée, permettant de suivre précisément l’évolution des états financiers et de détecter toute altération non autorisée.

L’horodatage blockchain vous aide à respecter les exigences légales en matière de conservation et d’intégrité des documents comptables, simplifiant vos processus de conformité.

Partagez les documents horodatés avec vos clients et partenaires en toute confiance, sachant que l’authenticité et la date de création sont garanties par la blockchain.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les cabinets d'audit financier

Les cabinets d’audit financier doivent gérer des informations financières confidentielles tout en assurant l’intégrité et la traçabilité des données. Notre solution pour l’audit financier répond aux exigences de confidentialité, de conformité réglementaire et de collaboration sécurisée avec les clients et les équipes.

Drive sécurisé pour la protection des rapports d'audit

Les cabinets d’audit financier manipulent des données sensibles au quotidien. Pour garantir la protection de ces informations, MyProof propose une solution de stockage numérique comprenant :

Un espace de stockage crypté pour les documents comptables
Un mécanisme de sauvegarde automatique
Un système de gestion des droits d’accès

Cette plateforme de gestion documentaire répond aux besoins des auditeurs en matière de sécurisation des données financières. Les utilisateurs bénéficient d’un drive sécurisé pour héberger leurs rapports et informations confidentielles, assurant ainsi l’intégrité et la confidentialité des audits.

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des rapports financiers

Les cabinets d’audit financier gèrent régulièrement des données comptables sensibles de leurs clients. MyProof offre une solution pour améliorer la collaboration et maintenir la confidentialité pendant la création des rapports financiers.

Notre plateforme met à disposition une infrastructure numérique pour l’échange et le stockage des documents comptables. Elle simplifie la préparation des bilans et états financiers, tout en assurant la protection des informations contre les accès non autorisés. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une dataroom sécurisée pour le partage de fichiers sensibles, facilitant le travail collaboratif sur les dossiers financiers.

Datarooms sécurisées pour le stockage des rapports d'audit financier

Les cabinets d’audit financier nécessitent des solutions fiables pour gérer leurs données confidentielles. Notre plateforme répond à ce besoin en proposant :

Un archivage sécurisé des rapports d’audit
Un partage contrôlé des informations financières
Une préservation de l’intégrité des documents comptables

La dataroom sécurisée de MyProof centralise les fichiers dans un environnement virtuel protégé. Cette solution facilite la collaboration entre les équipes tout en assurant un contrôle strict des accès aux informations sensibles. Les utilisateurs peuvent ainsi mener leurs missions d’audit en toute conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité.