MyProof use case

Stockage sécurisé des preuves de fraude financière

Visit financial audit firms gèrent fréquemment des données sensibles liées aux irrégularités comptables. Notre plateforme propose une solution pour la gestion et la conservation des éléments probants en cas de malversations financières.

Voici les fonctionnalités principales :

• Organisation des fichiers numériques relatifs aux fraudes
• Gestion des droits d’accès aux documents
• Préservation de l’authenticité des preuves

This solution de stockage sécurisé des preuves de fraude financière permet aux auditeurs de rassembler et protéger les éléments dans un espace numérique sûr. Cela facilite l’examen des preuves et leur utilisation lors des procédures judiciaires.

Un stockage sécurisé pour renforcer vos audits financiers
Sector & stakeholders

Software for financial audit firms

En tant que cabinet d’audit financier, vous êtes confronté à des enjeux majeurs en matière de gestion des preuves de fraude. La sécurité et l’intégrité des données collectées sont primordiales pour mener à bien vos investigations et garantir la validité de vos conclusions.

Vous devez faire face à plusieurs défis : la protection contre les accès non autorisés, la préservation de la chaîne de custody des preuves, et la capacité à démontrer l’authenticité des documents en cas de litige. Ces enjeux sont cruciaux pour maintenir la confiance de vos clients et la crédibilité de vos rapports d’audit.

Financial auditors

Vous avez besoin d’un espace sûr pour stocker et organiser les preuves collectées lors de vos investigations, tout en garantissant leur intégrité.

Chartered accountants

Vous devez pouvoir accéder de manière sécurisée aux documents financiers sensibles et les partager avec les auditeurs de manière contrôlée.

Enquêteurs en fraude

Vous nécessitez un système permettant de centraliser et de protéger les preuves numériques recueillies au cours de vos enquêtes.

Compliance officers

Vous avez besoin d’un outil pour stocker et suivre les documents liés aux procédures anti-fraude et aux contrôles internes.

Have a question? Talk to a MyProof expert.
Defi & solution

Sécurisation des preuves pour des audits financiers fiables

Challenge

Challenge for financial audit firms

En tant qu’auditeur financier, vous êtes confronté à un défi majeur : garantir l’intégrité et la confidentialité des preuves de fraude collectées lors de vos investigations.

Traditional storage methods present several risks:

  • Vulnérabilité aux accès non autorisés
  • Difficulté à prouver l’authenticité des documents
  • Risque de perte ou d’altération des preuves
  • Lack of traceability of access to sensitive information

Un de vos confrères nous a récemment partagé une expérience où des preuves cruciales ont été compromises suite à une faille de sécurité, mettant en péril l’ensemble de l’enquête et la réputation du cabinet.

Solution

Solution selected: Secure storage

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les preuves de fraude financière :

  • End-to-end encryption : your data is protected at all times, both at rest and in transit.
  • Multi-factor authentication : seules les personnes autorisées peuvent accéder aux preuves stockées.
  • Time-stamping blockchain : each document is time-stamped, providing irrefutable proof of its existence at a given time.
  • Detailed logging : tous les accès et actions sur les documents sont enregistrés, assurant une piste d’audit complète.
  • Gestion des droits d’accès : vous contrôlez précisément qui peut voir, modifier ou télécharger chaque élément de preuve.
  • Sauvegarde redondante : vos données sont répliquées sur plusieurs serveurs sécurisés pour prévenir toute perte.

Cette approche vous permet de mener vos audits en toute confiance, sachant que l’intégrité de vos preuves est préservée tout au long de l’enquête.

Implementation

Secure storage for financial audit firms

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des cabinets d’audit financier en matière de gestion des preuves de fraude. Cette fonctionnalité vous permet de stocker, organiser et accéder à vos documents sensibles dans un environnement hautement sécurisé.

Grâce à un système de chiffrement avancé et des contrôles d’accès stricts, vous pouvez garantir l’intégrité et la confidentialité des preuves collectées tout au long de vos investigations financières.

1

Importation des preuves

Téléchargez vos documents et fichiers liés aux fraudes financières directement dans l’espace de stockage sécurisé.

2

Classification des données

Organisez vos preuves en utilisant un système de tags et de dossiers pour faciliter leur recherche et leur analyse ultérieure.

3

Access management

Définissez des niveaux d’autorisation précis pour chaque membre de votre équipe, assurant un contrôle granulaire sur les informations sensibles.

4

Activity monitoring

Consultez l’historique détaillé de toutes les actions effectuées sur les fichiers stockés, garantissant une traçabilité complète.

Benefits

Un stockage sécurisé pour renforcer vos audits financiers

MyProof vous permet de stocker en toute sécurité les documents sensibles liés aux fraudes financières, préservant ainsi l’intégrité des preuves essentielles à vos enquêtes.

Grâce à notre système de gestion des droits, vous pouvez limiter l’accès aux données confidentielles uniquement aux membres autorisés de votre équipe d’audit.

Chaque interaction avec les documents stockés est enregistrée, vous offrant un historique détaillé pour vos rapports d’audit et facilitant la détection d’activités suspectes.

Notre solution vous aide à respecter les exigences légales en matière de conservation et de protection des données financières sensibles.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other use cases for MyProof in financial audit firms

Financial audit firms have to manage confidential financial information while ensuring data integrity and traceability. Our financial audit solution meets requirements for confidentiality, regulatory compliance and secure collaboration with customers and teams.

Secure drive for protecting audit reports

Financial audit firms handle sensitive data on a daily basis. To guarantee the protection of this information, MyProof offers a digital storage solution comprising :

  • Encrypted storage space for accounting documents
  • An automatic backup mechanism
  • An access rights management system

This document management platform meets auditors' needs for secure financial data. Users benefit from secure drive to host their reports and confidential information, ensuring the integrity and confidentiality of audits.

Alternative to the solar envelope for accounting documents

To guarantee the integrity of financial documents, the certified accountants are looking for alternatives to the Soleau envelope. Blockchain technology offers a digital solution for certifying accounting documents.

MyProof uses theblockchain time-stamping to replace traditional methods of preserving evidence. This system enables financial professionals to :

  • Certify the existence of a document on a specific date
  • Check file integrity over time
  • Securing sensitive financial data

This digital approach meets audit firms' needs for traceability and protection of accounting information, while adapting to the demands of the digital world.

Secure file sharing for financial reporting

Visit financial audit firms regularly manage sensitive accounting data on behalf of their customers. MyProof offers a solution for improving collaboration and maintaining confidentiality during the creation of financial reports.

Our platform provides a digital infrastructure for the exchange and storage of accounting documents. It simplifies the preparation of balance sheets and financial statements, while protecting information from unauthorized access. Users benefit from secure dataroom for sharing sensitive filesThis makes it easier to work together on financial issues.

Secure datarooms for storing financial audit reports

Visit financial audit firms need reliable solutions to manage their confidential data. Our platform meets this need by offering :

  • Secure archiving of audit reports
  • Controlled sharing of financial information
  • Preserve the integrity of accounting documents

Visit secure dataroom from MyProof centralizes files in a protected virtual environment. This solution facilitates collaboration between teams, while ensuring strict control of access to sensitive information. Users can thus carry out their audit missions in full compliance with security and confidentiality standards.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.