MyProof use case

Drive sécurisé pour la conservation des documents financiers sensibles

La gestion des données financières confidentielles est au cœur des activités des finance and investment players. Pour répondre à ce besoin, MyProof met à disposition un espace de stockage numérique sécurisé.

Cette solution permet de regrouper et d’organiser les informations financières dans un environnement protégé. Le système garantit la protection des fichiers contre les accès non autorisés et assure leur intégrité. Les utilisateurs disposent ainsi d’un outil adapté aux normes de sécurité du secteur.

Avec ce drive sécurisé pour la conservation des documents financiers sensibles, les professionnels peuvent stocker et gérer leurs données en toute confiance, dans le respect des exigences réglementaires.

Un stockage sécurisé adapté aux exigences du secteur financier
Sector & stakeholders

Software for finance and investment professionals

Dans le secteur de la finance et de l’investissement, la gestion sécurisée des documents sensibles est primordiale. Vous manipulez quotidiennement des informations confidentielles telles que des rapports financiers, des analyses de marché et des données clients.

La conformité aux réglementations strictes du secteur financier, comme le RGPD ou la loi Sarbanes-Oxley, exige une protection renforcée de ces données. De plus, la collaboration entre différentes équipes et avec des partenaires externes nécessite un partage sécurisé des documents, tout en maintenant un contrôle strict sur les accès.

Portfolio management

Vous avez besoin d’un accès rapide et sécurisé aux rapports d’analyse et aux données de marché pour prendre des décisions d’investissement éclairées.

Financial analysts

Vous devez stocker et partager en toute sécurité vos modèles financiers et rapports d’analyse avec les équipes internes et les clients.

Compliance officers

Vous nécessitez un système de stockage fiable pour conserver les documents réglementaires et assurer leur accessibilité lors des audits.

Financial managers

Vous avez besoin d’un espace sécurisé pour stocker les rapports financiers confidentiels et les partager de manière contrôlée avec les parties prenantes.

Have a question? Talk to a MyProof expert.
Defi & solution

Sécurisation optimale des données financières critiques

Challenge

A challenge for finance and investment players

Dans le secteur financier, vous êtes confrontés à des défis majeurs en matière de gestion documentaire :

  • Conformité aux réglementations strictes (RGPD, MiFID II, Bâle III)
  • Protection contre les cyberattaques ciblant les données sensibles
  • Gestion des accès pour les équipes internes et les auditeurs externes
  • Traçabilité des modifications sur les documents stratégiques

Un gestionnaire de fonds nous a récemment partagé son inquiétude face à la multiplication des tentatives de phishing visant à dérober des informations financières confidentielles.

Solution

Solution selected: Secure storage

MyProof répond à ces enjeux avec son drive sécurisé spécialement conçu pour le secteur financier :

  • End-to-end encryption : vos données sont protégées en transit et au repos
  • Advanced access control : définissez des permissions précises par utilisateur et par document
  • Immutable logging : chaque action est enregistrée dans la blockchain, assurant une piste d’audit incontestable
  • Integration with existing tools : connectez facilement votre drive aux logiciels de gestion de portefeuille
  • Rétention des données paramétrable : configurez des règles de conservation conformes aux exigences réglementaires

Cette solution vous permet de stocker et partager en toute sécurité vos rapports financiers, documents KYC, contrats et autres données sensibles, tout en facilitant les processus d’audit et de conformité.

Implementation

Secure storage for finance and investment professionals

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences strictes du secteur financier en matière de protection des données. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser vos documents financiers sensibles dans un environnement hautement sécurisé, accessible uniquement aux personnes autorisées.

Grâce à ce drive sécurisé, vous pouvez stocker en toute confiance vos rapports financiers, analyses de marché, documents d’investissement et autres données confidentielles, tout en respectant les réglementations en vigueur dans le secteur financier.

1

Storage space creation

Configurez votre drive sécurisé avec une structure de dossiers adaptée à vos besoins spécifiques en finance et investissement.

2

Document loading

Importez vos documents financiers sensibles dans le drive, avec un chiffrement automatique pour une sécurité renforcée.

3

Access management

Définissez des droits d’accès précis pour chaque utilisateur ou groupe, assurant un contrôle granulaire sur vos données financières.

4

Tracking and tracing

Bénéficiez d’un journal d’audit détaillé pour chaque document, permettant de suivre toutes les interactions et modifications.

Benefits

Un stockage sécurisé adapté aux exigences du secteur financier

MyProof vous aide à respecter les normes strictes du secteur financier en matière de conservation des données, facilitant vos audits et inspections réglementaires.

Notre système de stockage sécurisé offre une défense robuste contre les attaques informatiques, préservant l’intégrité de vos documents financiers sensibles.

Gérez finement les droits d’accès à vos documents et bénéficiez d’un historique détaillé des actions, renforçant votre contrôle sur les informations financières critiques.

Grâce à notre système de sauvegarde et de récupération avancé, vos données financières restent accessibles même en cas d’incident, minimisant les interruptions d’activité.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other MyProof use cases in the finance and investment sector

Finance and investment professionals have to manage confidential financial information while complying with strict regulations. Our secure financial data management solution meets industry compliance and security requirements, while facilitating the exchange of sensitive information with customers and partners.

Secure storage of confidential customer data

Visit financial players constantly handle confidential customer data. Our MyProof platform meets industry standards by offering a secure storage solution for this sensitive information.

  • Compliance with financial regulations
  • Customer data protection
  • Controlled access management

This technology enables financial institutions to process customer files in a secure digital environment, preserving the integrity and confidentiality of information.

French cloud for archiving investment reports

Financial sector professionals need secure systems to store their documents. The MyProof platform offers a solution forarchiving of investment reports on a cloud infrastructure based in France.

Main features :

  • Compliance with French regulations
  • Securing sensitive data
  • Accessible document management system

This approach enables financial players centralize their financial analyses while respecting banking industry standards. Fund managers can store and access their reports in a secure French cloud environment.

Blockchain time-stamping for due diligence documents

The MyProof platform integrates blockchain technology for thetime-stamping of due diligence documents. This system enhances the security of financial valuation processes by ensuring the authenticity and integrity of the files used.

Visit finance and investment professionals benefit from a precise certification tool for the date and content of each document. Blockchain time-stamping offers complete traceability, enabling financial information to be verified throughout audits. This technology guarantees the reliability of data examined during business valuations and transactions, providing an immutable record of documents used in the due diligence process.

Alternative to the soleau envelope for investment reports

In finance and investment, dating documents is essential. Blockchain technology offers a modern solution for this task. MyProof offers a digital method to replace the Soleau envelope thanks to this innovation.

This system ensures the traceability and authenticity of financial reports. Visit finance and investment players can protect their confidential information with a tool tailored to their needs. Blockchain guarantees the immutability of data, offering protection against tampering. This method ofblockchain time-stamping meets the security requirements of the financial sector, while simplifying verification and auditing processes.

Blockchain time stamping to secure financial transactions

The integrity of financial operations is a priority for institutions in the sector. Ourblockchain time-stamping meets this need by providing :

  • An immutable distributed register
  • Complete traceability of transactions
  • Strengthening trust between parties

MyProof customers benefit from a proof system for their financial documents. This feature facilitates audits and resolves disputes by proving the existence of financial documents. financial transactions at an instant T. Time-stamping on the blockchain thus contributes to regulatory compliance and the transparency of monetary exchanges.

Secure file sharing for analysis of investment opportunities

In the financial sector, analyzing investment opportunities involves sharing confidential documents. To meet this need, MyProof offers a solution for dataroom platform. This platform provides a secure environment for conducting due diligence and evaluating investment files.

Financial professionals use this digital space to exchange sensitive information in complete confidence. Visit secure sharing platform for analyzing investment files MyProof enables finance and investment players collaborate effectively. Teams can review financial data and assess opportunities in a protected environment, ensuring confidentiality of critical information throughout the process.

Datarooms software for fundraising

MyProof offers a document management solution designed for fund-raising. Our platform facilitates exchanges between entrepreneurs and investors during financing rounds:

  • Centralization of financial documents
  • Performing due diligence
  • Securing confidential information

This dataroom for fundraising streamlines the financing process by guaranteeing the confidentiality of data shared between stakeholders.

Secure datarooms for financial due diligence

Protecting sensitive information is essential for financial reviews. Our platform meets industry requirements for data security. This virtual data room optimizes due diligence processes while guaranteeing the confidentiality of balance sheets and financial statements.

The secure interface enables teams to carry out their assessments in a controlled environment. Visit financial analysts have a collaborative space to share documents with authorized parties. The platform offers restricted access to information required for accounting audits and financial risk analysis.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.