Cas d'usage MyProof

Drive sécurisé pour la conservation des documents financiers sensibles

La gestion des données financières confidentielles est au cœur des activités des acteurs de la Finance et de l’investissement. Pour répondre à ce besoin, MyProof met à disposition un espace de stockage numérique sécurisé.

Cette solution permet de regrouper et d’organiser les informations financières dans un environnement protégé. Le système garantit la protection des fichiers contre les accès non autorisés et assure leur intégrité. Les utilisateurs disposent ainsi d’un outil adapté aux normes de sécurité du secteur.

Avec ce drive sécurisé pour la conservation des documents financiers sensibles, les professionnels peuvent stocker et gérer leurs données en toute confiance, dans le respect des exigences réglementaires.

Un stockage sécurisé adapté aux exigences du secteur financier
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour acteurs de la Finance et de l'investissement

Dans le secteur de la finance et de l’investissement, la gestion sécurisée des documents sensibles est primordiale. Vous manipulez quotidiennement des informations confidentielles telles que des rapports financiers, des analyses de marché et des données clients.

La conformité aux réglementations strictes du secteur financier, comme le RGPD ou la loi Sarbanes-Oxley, exige une protection renforcée de ces données. De plus, la collaboration entre différentes équipes et avec des partenaires externes nécessite un partage sécurisé des documents, tout en maintenant un contrôle strict sur les accès.

Gest. de portefeuille

Vous avez besoin d’un accès rapide et sécurisé aux rapports d’analyse et aux données de marché pour prendre des décisions d’investissement éclairées.

Analystes financiers

Vous devez stocker et partager en toute sécurité vos modèles financiers et rapports d’analyse avec les équipes internes et les clients.

Responsables conformité

Vous nécessitez un système de stockage fiable pour conserver les documents réglementaires et assurer leur accessibilité lors des audits.

Directeurs financiers

Vous avez besoin d’un espace sécurisé pour stocker les rapports financiers confidentiels et les partager de manière contrôlée avec les parties prenantes.

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Defi & solution

Sécurisation optimale des données financières critiques

Défi

Défi des acteurs de la Finance et de l'investissement

Dans le secteur financier, vous êtes confrontés à des défis majeurs en matière de gestion documentaire :

  • Conformité aux réglementations strictes (RGPD, MiFID II, Bâle III)
  • Protection contre les cyberattaques ciblant les données sensibles
  • Gestion des accès pour les équipes internes et les auditeurs externes
  • Traçabilité des modifications sur les documents stratégiques

Un gestionnaire de fonds nous a récemment partagé son inquiétude face à la multiplication des tentatives de phishing visant à dérober des informations financières confidentielles.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

MyProof répond à ces enjeux avec son drive sécurisé spécialement conçu pour le secteur financier :

  • Chiffrement de bout en bout : vos données sont protégées en transit et au repos
  • Contrôle d’accès avancé : définissez des permissions précises par utilisateur et par document
  • Journalisation immuable : chaque action est enregistrée dans la blockchain, assurant une piste d’audit incontestable
  • Intégration avec les outils existants : connectez facilement votre drive aux logiciels de gestion de portefeuille
  • Rétention des données paramétrable : configurez des règles de conservation conformes aux exigences réglementaires

Cette solution vous permet de stocker et partager en toute sécurité vos rapports financiers, documents KYC, contrats et autres données sensibles, tout en facilitant les processus d’audit et de conformité.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour acteurs de la Finance et de l'investissement

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences strictes du secteur financier en matière de protection des données. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser vos documents financiers sensibles dans un environnement hautement sécurisé, accessible uniquement aux personnes autorisées.

Grâce à ce drive sécurisé, vous pouvez stocker en toute confiance vos rapports financiers, analyses de marché, documents d’investissement et autres données confidentielles, tout en respectant les réglementations en vigueur dans le secteur financier.

1

Création de l'espace de stockage

Configurez votre drive sécurisé avec une structure de dossiers adaptée à vos besoins spécifiques en finance et investissement.

2

Chargement des documents

Importez vos documents financiers sensibles dans le drive, avec un chiffrement automatique pour une sécurité renforcée.

3

Gestion des accès

Définissez des droits d’accès précis pour chaque utilisateur ou groupe, assurant un contrôle granulaire sur vos données financières.

4

Suivi et traçabilité

Bénéficiez d’un journal d’audit détaillé pour chaque document, permettant de suivre toutes les interactions et modifications.

Avantages

Un stockage sécurisé adapté aux exigences du secteur financier

MyProof vous aide à respecter les normes strictes du secteur financier en matière de conservation des données, facilitant vos audits et inspections réglementaires.

Notre système de stockage sécurisé offre une défense robuste contre les attaques informatiques, préservant l’intégrité de vos documents financiers sensibles.

Gérez finement les droits d’accès à vos documents et bénéficiez d’un historique détaillé des actions, renforçant votre contrôle sur les informations financières critiques.

Grâce à notre système de sauvegarde et de récupération avancé, vos données financières restent accessibles même en cas d’incident, minimisant les interruptions d’activité.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les acteurs de la Finance et de l'investissement

Les acteurs de la Finance et de l’investissement doivent gérer des informations financières confidentielles tout en respectant des réglementations strictes. Notre solution de gestion sécurisée des données financières répond aux exigences de conformité et de sécurité du secteur, tout en facilitant les échanges d’informations sensibles avec les clients et partenaires.

Stockage sécurisé des données confidentielles des clients

Les acteurs financiers manipulent constamment des données confidentielles de leur clientèle. Notre plateforme MyProof répond aux normes du secteur en proposant une solution de stockage sécurisé pour ces informations sensibles.

  • Conformité aux réglementations financières
  • Protection des données clients
  • Gestion des accès contrôlée

Cette technologie permet aux institutions financières de traiter les dossiers de leurs clients dans un environnement numérique sécurisé, préservant l’intégrité et la confidentialité des informations.

Cloud français pour l'archivage des rapports d'investissement

Les professionnels du secteur financier nécessitent des systèmes sécurisés pour stocker leurs documents. La plateforme MyProof offre une solution d’archivage des rapports d’investissement sur une infrastructure cloud basée en France.

Caractéristiques principales :

  • Conformité aux réglementations françaises
  • Sécurisation des données sensibles
  • Système de gestion documentaire accessible

Cette approche permet aux acteurs de la Finance de centraliser leurs analyses financières tout en respectant les normes du secteur bancaire. Les gestionnaires de fonds peuvent ainsi stocker et accéder à leurs rapports dans un environnement cloud français sécurisé.

Horodatage dans la blockchain pour les documents de due diligence

La plateforme MyProof intègre la technologie blockchain pour l’horodatage des documents de due diligence. Ce système renforce la sécurité des processus d’évaluation financière en assurant l’authenticité et l’intégrité des fichiers utilisés.

Les professionnels de la Finance et de l’investissement bénéficient ainsi d’un outil de certification précis pour la date et le contenu de chaque document. L’horodatage blockchain offre une traçabilité complète, permettant de vérifier les informations financières tout au long des audits. Cette technologie garantit la fiabilité des données examinées lors des évaluations d’entreprises et des transactions, en fournissant un registre immuable des documents utilisés dans le processus de due diligence.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les rapports d'investissement

Dans le domaine de la finance et de l’investissement, la datation des documents est essentielle. La technologie blockchain offre une solution moderne pour cette tâche. MyProof propose une méthode numérique remplaçant l’enveloppe Soleau grâce à cette innovation.

Ce système assure la traçabilité et l’authenticité des rapports financiers. Les acteurs de la Finance et de l’investissement peuvent ainsi protéger leurs informations confidentielles avec un outil adapté à leurs besoins. La blockchain garantit l’immuabilité des données, offrant une protection contre les altérations. Cette méthode d’horodatage blockchain répond aux exigences de sécurité du secteur financier, tout en simplifiant les processus de vérification et d’audit.

Horodatage blockchain pour sécuriser les transactions financières

L’intégrité des opérations financières est une priorité pour les institutions du secteur. Notre technologie d’horodatage blockchain répond à ce besoin en fournissant :

  • Un registre distribué immuable
  • Une traçabilité complète des transactions
  • Un renforcement de la confiance entre parties

Les clients de MyProof disposent d’un système de preuve pour leurs documents financiers. Cette fonctionnalité facilite les audits et résout les litiges en démontrant l’existence des transactions financières à un instant T. L’horodatage sur la blockchain contribue ainsi à la conformité réglementaire et à la transparence des échanges monétaires.

Partage de fichier sécurisé pour l'analyse des opportunités d'investissement

Dans le domaine financier, l’analyse des opportunités d’investissement implique le partage de documents confidentiels. Pour répondre à ce besoin, MyProof propose une solution de dataroom virtuelle. Cette plateforme offre un environnement sécurisé pour la conduite des due diligences et l’évaluation des dossiers d’investissement.

Les professionnels de la finance utilisent cet espace numérique pour échanger des informations sensibles en toute confiance. La plateforme de partage sécurisé pour l’analyse des dossiers d’investissement de MyProof permet aux acteurs de la Finance et de l’investissement de collaborer efficacement. Les équipes peuvent ainsi examiner les données financières et évaluer les opportunités dans un cadre protégé, assurant la confidentialité des informations critiques tout au long du processus.

Logiciel datarooms pour les levées de fonds

MyProof propose une solution de gestion documentaire conçue pour les levées de fonds. Notre plateforme facilite les échanges entre entrepreneurs et investisseurs lors des tours de table :

  • Centralisation des documents financiers
  • Réalisation des due diligences
  • Sécurisation des informations confidentielles

Cette dataroom pour les levées de fonds fluidifie le processus de financement en garantissant la confidentialité des données partagées entre les parties prenantes.

Datarooms sécurisées pour les due diligences financières

La protection des informations sensibles est essentielle lors des examens financiers. Notre plateforme répond aux exigences du secteur en matière de sécurité des données. Cette data room virtuelle optimise les processus de due diligence tout en garantissant la confidentialité des bilans et états financiers.

L’interface sécurisée permet aux équipes d’effectuer leurs évaluations dans un environnement contrôlé. Les analystes financiers disposent d’un espace collaboratif pour partager des documents avec les parties autorisées. La plateforme offre un accès restreint aux informations requises pour les vérifications comptables et l’analyse des risques financiers.

Rendez-vous de démonstration MyProof

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