Cas d'usages
Autres cas d'usages de MyProof chez les départements juridiques et PI
Les départements juridiques gèrent quotidiennement des documents confidentiels et des informations sensibles. Ils doivent assurer la sécurité, la traçabilité et l’intégrité de ces données tout en facilitant la collaboration interne et externe. Notre outil au service des départements juridiques répond à ces exigences en offrant un environnement de travail sûr et conforme aux normes légales.
Cloud français pour la conservation des dossiers de contentieux
Les équipes juridiques doivent sécuriser leurs dossiers de contentieux. La solution MyProof offre un stockage cloud adapté à ces exigences :
- Serveurs localisés en France
- Encryption des données
- Gestion fine des droits d’accès
Ces caractéristiques garantissent l’intégrité des informations légales pendant toute la durée des procédures. Notre plateforme permet aux départements juridiques de se focaliser sur leurs affaires, avec l’assurance que leurs documents sont protégés selon les normes en vigueur.
Drive sécurisé pour l'archivage des contrats et accords juridiques
Les départements juridiques font face au défi de conserver et sécuriser leurs documents essentiels. MyProof répond à cette problématique avec une solution de stockage numérique pour le domaine légal. Ce système permet de :
– Centraliser les contrats et accords
– Garantir la confidentialité des pièces juridiques
– Assurer la conservation à long terme
Grâce à cet archivage numérique, les professionnels du droit peuvent organiser leurs fichiers dans un espace sécurisé tout en contrôlant les accès. Cette approche facilite la gestion documentaire et renforce la protection des informations sensibles.
Horodatage dans la blockchain pour les documents réglementaires
La gestion des documents réglementaires nécessite des outils adaptés pour le département juridique. MyProof répond à ces exigences avec :
- La certification temporelle des fichiers
- La vérification de l’intégrité des contenus
- L’enregistrement chronologique des modifications
Cette approche basée sur l’horodatage blockchain garantit la traçabilité et l’authenticité des documents. Elle permet aux équipes de gérer leurs archives numériques selon les normes en vigueur, assurant ainsi la conformité réglementaire de l’entreprise.
Alternative à l'enveloppe soleau pour les contrats d'entreprise
MyProof propose une méthode innovante pour protéger les contrats d’entreprise : l’horodatage blockchain. Cette technologie remplace l’enveloppe Soleau traditionnelle et offre plusieurs avantages aux équipes légales :
- Création d’un certificat d’antériorité numérique
- Protection des documents contractuels
- Gestion simplifiée des preuves électroniques
Les départements juridiques peuvent ainsi sécuriser leur propriété intellectuelle et gérer leurs accords commerciaux de manière adaptée à l’ère digitale. Cette solution répond aux exigences de traçabilité et d’authenticité des documents d’entreprise.
