Cas d'usage MyProof

Drive sécurisé pour la protection des rapports d'audit

Les cabinets d’audit financier manipulent des données sensibles au quotidien. Pour garantir la protection de ces informations, MyProof propose une solution de stockage numérique comprenant :

  • Un espace de stockage crypté pour les documents comptables
  • Un mécanisme de sauvegarde automatique
  • Un système de gestion des droits d’accès

Cette plateforme de gestion documentaire répond aux besoins des auditeurs en matière de sécurisation des données financières. Les utilisateurs bénéficient d’un drive sécurisé pour héberger leurs rapports et informations confidentielles, assurant ainsi l’intégrité et la confidentialité des audits.

Un stockage sécurisé pour optimiser vos audits financiers
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour cabinets d'audit financier

En tant que cabinet d’audit financier, vous gérez quotidiennement des informations financières sensibles de vos clients. La protection de ces données est primordiale pour maintenir la confiance et respecter les réglementations strictes du secteur.

Vos équipes doivent pouvoir accéder aux documents de manière sécurisée, tout en assurant une traçabilité complète des accès et modifications. La collaboration avec les clients et les autres parties prenantes nécessite un partage contrôlé des rapports d’audit, tout en garantissant leur intégrité.

Auditeurs financiers

Vous avez besoin d’un accès sécurisé aux données financières des clients pour effectuer vos analyses et préparer vos rapports.

Managers d'audit

Vous supervisez les missions d’audit et devez pouvoir suivre l’avancement des travaux tout en contrôlant les accès aux informations sensibles.

Responsables sécurité

Votre rôle est de garantir la conformité aux normes de sécurité et de protéger les informations confidentielles des clients.

Clients audités

Vous partagez vos données financières et avez besoin d’un espace sécurisé pour échanger des documents avec vos auditeurs.

Une question ? Parlez avec un expert MyProof.
Defi & solution

Sécurisation des rapports d'audit : un enjeu majeur pour les cabinets financiers

Défi

Défi des cabinets d'audit financier

En tant que cabinet d’audit financier, vous êtes confronté à un défi crucial : garantir la confidentialité et l’intégrité des rapports d’audit.

Les méthodes traditionnelles de stockage et de partage de documents présentent des risques significatifs :

  • Accès non autorisé aux informations sensibles des clients
  • Difficultés à prouver l’authenticité et la non-altération des rapports
  • Manque de traçabilité des accès et des modifications

Un de nos clients nous a récemment partagé une expérience où un rapport confidentiel a été accidentellement envoyé à la mauvaise adresse e-mail, mettant en péril la réputation du cabinet et la confiance du client audité.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose un drive sécurisé spécialement conçu pour la protection des rapports d’audit. Cette solution vous offre :

  • Stockage chiffré de bout en bout : vos rapports sont protégés par un chiffrement robuste, garantissant leur confidentialité.
  • Gestion fine des droits d’accès : vous contrôlez précisément qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document.
  • Horodatage blockchain : chaque rapport est horodaté, fournissant une preuve irréfutable de son existence à un moment donné.
  • Journal d’audit détaillé : toutes les actions sur les documents sont enregistrées, assurant une traçabilité complète.
  • Partage sécurisé : vous pouvez partager des rapports en toute sécurité avec vos clients ou les autorités de régulation.

Cette approche vous permet de stocker et de gérer vos rapports d’audit en toute sérénité, renforçant la confiance de vos clients et votre conformité aux normes de sécurité.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour cabinets d'audit financier

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences strictes des cabinets d’audit financier en matière de protection des données. Cette fonctionnalité vous permet de stocker vos rapports d’audit et autres documents confidentiels dans un environnement hautement sécurisé, accessible uniquement aux personnes autorisées.

Grâce à un chiffrement de bout en bout et des contrôles d’accès granulaires, vous pouvez être assuré que vos informations sensibles sont protégées contre les accès non autorisés, tout en restant facilement accessibles pour votre équipe.

1

Création de l'espace de stockage

Vous configurez un espace dédié pour votre cabinet, avec une structure de dossiers adaptée à vos besoins spécifiques.

2

Chargement des rapports d'audit

Votre équipe peut téléverser les rapports d’audit et autres documents confidentiels directement dans l’espace sécurisé.

3

Gestion des droits d'accès

Vous définissez des permissions précises pour chaque utilisateur ou groupe, assurant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents sensibles.

4

Suivi des activités

Un journal d’audit détaillé vous permet de suivre toutes les interactions avec les documents stockés, renforçant la traçabilité et la conformité.

Avantages

Un stockage sécurisé pour optimiser vos audits financiers

MyProof sécurise vos rapports d’audit et documents confidentiels, réduisant les risques de fuites d’informations et préservant l’intégrité de vos missions d’audit.

Partagez et collaborez sur vos documents d’audit en toute sécurité avec vos équipes et clients, améliorant l’efficacité de vos processus d’audit financier.

Notre solution vous aide à respecter les exigences légales en matière de protection des données financières, renforçant votre crédibilité auprès de vos clients.

Bénéficiez d’un historique détaillé des accès et modifications de vos documents d’audit, facilitant les revues internes et externes de vos missions.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les cabinets d'audit financier

Les cabinets d’audit financier doivent gérer des informations financières confidentielles tout en assurant l’intégrité et la traçabilité des données. Notre solution pour l’audit financier répond aux exigences de confidentialité, de conformité réglementaire et de collaboration sécurisée avec les clients et les équipes.

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des rapports financiers

Les cabinets d’audit financier gèrent régulièrement des données comptables sensibles de leurs clients. MyProof offre une solution pour améliorer la collaboration et maintenir la confidentialité pendant la création des rapports financiers.

Notre plateforme met à disposition une infrastructure numérique pour l’échange et le stockage des documents comptables. Elle simplifie la préparation des bilans et états financiers, tout en assurant la protection des informations contre les accès non autorisés. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une dataroom sécurisée pour le partage de fichiers sensibles, facilitant le travail collaboratif sur les dossiers financiers.

Datarooms sécurisées pour le stockage des rapports d'audit financier

Les cabinets d’audit financier nécessitent des solutions fiables pour gérer leurs données confidentielles. Notre plateforme répond à ce besoin en proposant :

  • Un archivage sécurisé des rapports d’audit
  • Un partage contrôlé des informations financières
  • Une préservation de l’intégrité des documents comptables

La dataroom sécurisée de MyProof centralise les fichiers dans un environnement virtuel protégé. Cette solution facilite la collaboration entre les équipes tout en assurant un contrôle strict des accès aux informations sensibles. Les utilisateurs peuvent ainsi mener leurs missions d’audit en toute conformité avec les normes de sécurité et de confidentialité.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.