Cas d'usage MyProof

Partage de fichier sécurisé pour les échanges avec les avocats externes

Les départements juridiques et leurs conseillers externes doivent échanger des informations confidentielles de manière sécurisée. Pour répondre à ce besoin, MyProof propose une plateforme de partage de documents. Notre solution offre :

– Un espace de stockage virtuel pour les fichiers sensibles
– Des protocoles de sécurité pour protéger les données
– Des outils de collaboration pour faciliter les échanges

Cette solution de partage de fichiers permet aux équipes juridiques de travailler efficacement avec leurs partenaires tout en préservant la confidentialité des informations. La dataroom numérique de MyProof assure l’intégrité des données juridiques lors des transmissions entre les parties prenantes.

Des datarooms pour optimiser la collaboration juridique
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour avocats en Propriété Intellectuelle

Les départements juridiques gèrent des informations confidentielles et stratégiques pour leur entreprise. Ils doivent collaborer avec des avocats externes tout en maintenant un contrôle strict sur l’accès aux documents sensibles.

La sécurité des données, la conformité réglementaire et l’efficacité des échanges sont des enjeux majeurs. Les départements juridiques ont besoin d’une solution qui leur permette de partager des fichiers de manière sécurisée, de suivre les accès et de maintenir une piste d’audit claire.

Directeurs juridiques

Vous supervisez les opérations juridiques et devez garantir la confidentialité des informations partagées avec les conseils externes.

Juristes d'entreprise

Vous collaborez quotidiennement avec des avocats externes sur des dossiers sensibles et avez besoin d’un espace d’échange sécurisé.

Avocats externes

Vous travaillez sur des dossiers pour vos clients entreprises et devez accéder aux documents pertinents de manière sécurisée.

Compliance officer

Vous veillez au respect des réglementations en matière de protection des données et de confidentialité dans les échanges juridiques.

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Defi & solution

Datarooms pour des échanges sécurisés avec les avocats externes

Défi

Défi des avocats en Propriété Intellectuelle

En tant que département juridique, vous êtes confronté à un défi majeur : garantir la confidentialité des échanges avec vos avocats externes.

Les méthodes traditionnelles de partage de documents présentent des risques significatifs :

  • Vulnérabilité des emails aux interceptions
  • Manque de contrôle sur la diffusion des informations sensibles
  • Difficulté à maintenir une trace claire des versions et des accès
  • Risque de non-conformité avec les réglementations sur la protection des données

Un responsable juridique nous a récemment partagé son inquiétude suite à la découverte qu’un document confidentiel avait été accidentellement partagé avec un tiers non autorisé, mettant en péril une négociation en cours.

Solution

Solution retenue : Datarooms

Pour répondre à ces enjeux, MyProof propose une dataroom spécialement conçue pour les échanges sécurisés avec les avocats externes. Cette solution vous offre :

  • Un espace d’échange virtuel hautement sécurisé : tous les documents juridiques sont centralisés dans un environnement chiffré avec authentification forte.
  • Gestion fine des droits d’accès : vous contrôlez précisément qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document.
  • Traçabilité inaltérable : chaque action est horodatée dans la blockchain, fournissant une preuve irréfutable des échanges.
  • Gestion des versions : vous travaillez sur les documents de manière collaborative tout en gardant un historique clair des modifications.
  • Journal d’audit détaillé : vous suivez toutes les interactions pour assurer la conformité et la transparence des échanges.

Cette approche vous permet de collaborer efficacement avec vos avocats externes tout en protégeant les informations sensibles de votre entreprise.

Mise en oeuvre

Datarooms pour avocats en Propriété Intellectuelle

La dataroom de MyProof est spécialement conçue pour répondre aux besoins des départements juridiques en matière de partage sécurisé de documents avec les avocats externes. Cette fonctionnalité permet de créer un espace de travail virtuel dédié à chaque affaire, offrant un contrôle granulaire des accès et une traçabilité complète des interactions.

Grâce à cette solution, vous pouvez partager des documents confidentiels, collaborer sur des dossiers sensibles et suivre l’évolution de vos affaires juridiques en toute sécurité, tout en respectant les obligations de confidentialité et de protection des données.

1

Création de la dataroom

Configurez un espace sécurisé pour chaque affaire juridique, avec des paramètres de sécurité adaptés à la sensibilité des documents.

2

Gestion des accès

Invitez les avocats externes et attribuez-leur des droits d’accès spécifiques selon leur rôle dans l’affaire.

3

Partage et collaboration

Uploadez les documents pertinents et collaborez en temps réel avec les avocats externes sur les dossiers juridiques.

4

Suivi et audit

Surveillez toutes les activités dans la dataroom et générez des rapports d’audit détaillés pour assurer la conformité et la traçabilité.

Avantages

Des datarooms pour optimiser la collaboration juridique

Vous pouvez définir précisément les droits d’accès pour chaque avocat externe, limitant leur visibilité aux seuls documents pertinents pour leur mission.

Un journal d’audit détaillé vous permet de suivre toutes les actions effectuées sur les documents, renforçant votre capacité à gérer les risques légaux.

Les datarooms facilitent le travail simultané sur les documents juridiques, accélérant les processus de révision et de validation avec vos avocats externes.

L’utilisation de datarooms sécurisées vous aide à respecter les obligations de confidentialité et les réglementations en matière de protection des données dans vos échanges externes.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les avocats en Propriété Intellectuelle

Les avocats spécialisés en propriété intellectuelle (PI) doivent gérer des informations confidentielles liées aux brevets, marques et droits d’auteur de leurs clients. Notre outil facilite le travail des avocats en PI en offrant un environnement fiable pour stocker, horodater et partager ces données sensibles, tout en assurant leur intégrité et leur valeur probante.

Stockage sécurisé des documents confidentiels des clients

Le stockage sécurisé des documents confidentiels des clients est essentiel pour les avocats en propriété intellectuelle. Notre plateforme répond à ce besoin en offrant :

  • Un chiffrement des données sensibles
  • Une traçabilité des modifications des dossiers
  • Une gestion des droits d’accès aux fichiers

Ce système permet aux professionnels de la propriété intellectuelle de conserver leurs archives numériques dans un environnement sécurisé. Il assure la protection des informations confidentielles et facilite le respect des obligations de confidentialité envers les clients.

Cloud français pour la sauvegarde des preuves de contrefaçon

Les avocats en propriété intellectuelle requièrent des solutions fiables pour conserver les preuves de contrefaçon. MyProof répond à cette exigence avec :

  • Un stockage sur le territoire français
  • Un protocole de sécurité avancé
  • Une garantie d’authenticité des fichiers

Notre plateforme assure aux juristes la préservation de leurs dossiers confidentiels. Le cloud français pour la sauvegarde des preuves de contrefaçon de MyProof offre un environnement sûr pour archiver les documents relatifs aux infractions de propriété intellectuelle. Ce stockage sécurisé permet aux professionnels du droit de gérer leurs affaires en toute sérénité.

Horodatage dans la blockchain pour les documents de contentieux

L’horodatage dans la blockchain pour les documents de contentieux offre aux professionnels du droit un outil pour renforcer leurs dossiers. Les avocats en propriété intellectuelle utilisent MyProof pour :

  • Établir la chronologie des preuves
  • Assurer l’immuabilité des données
  • Suivre l’historique des pièces juridiques

Cette méthode permet de démontrer l’existence et la validité des documents à un moment précis. Elle consolide ainsi les arguments des juristes dans les litiges de propriété intellectuelle, en fournissant une empreinte numérique vérifiable des éléments probants.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les mémoires juridiques

MyProof présente une alternative à l’enveloppe Soleau pour les mémoires juridiques basée sur la blockchain. Cette innovation répond aux besoins des avocats en propriété intellectuelle qui recherchent des méthodes numériques pour sécuriser leurs documents :

  • Horodatage numérique des écrits
  • Protection équivalente à l’enveloppe Soleau
  • Preuve d’antériorité
  • Garantie de non-divulgation

Ce système d’horodatage blockchain offre aux professionnels du droit une solution adaptée à l’ère numérique pour protéger leurs travaux confidentiels.

Horodatage blockchain pour les preuves d'antériorité en PI

La technologie blockchain offre une méthode pour établir la date de création des œuvres intellectuelles. Les avocats spécialisés en propriété intellectuelle peuvent utiliser cette solution pour sécuriser les innovations de leurs clients.

MyProof met à disposition cet outil pour protéger les droits de propriété intellectuelle. Les professionnels du droit ont ainsi la possibilité de :

  • Enregistrer la date de création des œuvres
  • Constituer des preuves d’antériorité
  • Renforcer les dossiers juridiques de leurs clients

L’horodatage blockchain pour les preuves d’antériorité s’intègre dans une stratégie globale de protection des actifs immatériels.