Cas d'usage MyProof

Stockage sécurisé des documents confidentiels des clients

Le stockage sécurisé des documents confidentiels des clients est essentiel pour les avocats en propriété intellectuelle. Notre plateforme répond à ce besoin en offrant :

  • Un chiffrement des données sensibles
  • Une traçabilité des modifications des dossiers
  • Une gestion des droits d’accès aux fichiers

Ce système permet aux professionnels de la propriété intellectuelle de conserver leurs archives numériques dans un environnement sécurisé. Il assure la protection des informations confidentielles et facilite le respect des obligations de confidentialité envers les clients.

Stockage sécurisé : un atout majeur pour les avocats en PI
Secteur & parties prenantes

Logiciel pour avocats en Propriété Intellectuelle

En tant qu’avocat en propriété intellectuelle, vous gérez quotidiennement des informations hautement confidentielles. La protection de ces données est primordiale pour préserver les intérêts de vos clients et maintenir votre réputation professionnelle.

Vous êtes confronté à des défis spécifiques : le stockage sécurisé de brevets en cours de dépôt, la gestion de contrats de licence sensibles, ou encore la conservation de preuves pour des litiges en contrefaçon. Ces documents requièrent un niveau de sécurité optimal tout en restant facilement accessibles pour votre travail quotidien.

Avocats en PI

Vous avez besoin d’un système de stockage sécurisé pour organiser et protéger les dossiers de vos clients, tout en y accédant rapidement lors de procédures judiciaires ou de négociations.

Assistants juridiques

Vous devez pouvoir classer et retrouver efficacement les documents confidentiels, tout en respectant les protocoles de sécurité mis en place par le cabinet.

Clients

Vous comptez sur votre avocat pour protéger vos innovations et secrets commerciaux avec le plus haut niveau de confidentialité.

Experts techniques

Vous collaborez ponctuellement avec le cabinet et nécessitez un accès sécurisé et temporaire à certains documents pour fournir votre expertise.

Une question ? Parlez avec un expert MyProof.
Defi & solution

Stockage sécurisé pour protéger les secrets industriels des clients

Défi

Défi des avocats en Propriété Intellectuelle

En tant qu’avocat en propriété intellectuelle, vous gérez quotidiennement des informations hautement sensibles de vos clients. Les méthodes traditionnelles de stockage présentent des risques majeurs :

  • Vulnérabilité aux cyberattaques ciblant les secrets industriels
  • Difficulté à prouver la confidentialité des documents en cas de litige
  • Risque de perte ou de corruption des données critiques

Un confrère nous a récemment rapporté qu’un de ses clients a failli perdre ses droits sur une invention clé suite à une fuite de données. Ce type d’incident peut gravement compromettre votre réputation et la confiance de vos clients.

Solution

Solution retenue : Stockage sécurisé

Pour répondre à ces défis, MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les avocats en PI :

  • Chiffrement de bout en bout : vos documents sont protégés par un chiffrement AES-256, garantissant leur confidentialité même en cas de brèche.
  • Authentification multifactorielle : l’accès aux fichiers est sécurisé par une authentification à deux facteurs, limitant les risques d’accès non autorisés.
  • Journalisation inaltérable : chaque accès et modification est enregistré dans un journal d’audit, fournissant des preuves solides de la gestion confidentielle des documents.
  • Sauvegarde redondante : vos données sont répliquées sur plusieurs serveurs géographiquement distribués, assurant leur disponibilité et intégrité.

Cette approche vous permet de stocker et gérer les documents confidentiels de vos clients en toute sérénité, renforçant ainsi votre position d’avocat de confiance en matière de propriété intellectuelle.

Mise en oeuvre

Stockage sécurisé pour avocats en Propriété Intellectuelle

Le stockage sécurisé de MyProof est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des avocats en propriété intellectuelle. Cette fonctionnalité vous permet de stocker, organiser et accéder à vos documents confidentiels dans un environnement hautement sécurisé.

Grâce à un système de chiffrement avancé et des contrôles d’accès granulaires, vous pouvez gérer vos dossiers de brevets, marques et autres actifs de propriété intellectuelle en toute confiance, tout en facilitant la collaboration au sein de votre cabinet.

1

Création de l'espace de stockage

Configurez un espace dédié pour chaque client, avec une structure de dossiers adaptée à vos besoins en propriété intellectuelle.

2

Chargement sécurisé des documents

Importez vos fichiers confidentiels via une connexion chiffrée, assurant leur protection dès le transfert.

3

Gestion des droits d'accès

Définissez des permissions précises pour chaque membre de votre équipe, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents sensibles.

4

Suivi des activités

Consultez l’historique détaillé de toutes les actions effectuées sur vos documents, assurant une traçabilité complète pour vos audits internes.

Avantages

Stockage sécurisé : un atout majeur pour les avocats en PI

Le stockage sécurisé de MyProof vous permet de préserver la confidentialité des innovations de vos clients, élément crucial pour maintenir leur avantage concurrentiel.

En utilisant notre solution de stockage, vous respectez vos obligations de confidentialité envers vos clients, renforçant ainsi votre crédibilité professionnelle.

Gérez finement les droits d’accès à chaque document, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations confidentielles de vos clients.

Partagez et échangez des documents en toute sécurité avec vos clients, facilitant la communication tout en préservant la confidentialité des informations.

Accéder à la plateforme

Découvrez dès maintenant la puissance de MyProof pour sécuriser vos données critiques. Notre solution intuitive vous permettra de protéger, certifier et partager vos informations sensibles en toute confiance.

Cas d'usages

Autres cas d'usages de MyProof chez les avocats en Propriété Intellectuelle

Les avocats spécialisés en propriété intellectuelle (PI) doivent gérer des informations confidentielles liées aux brevets, marques et droits d’auteur de leurs clients. Notre outil facilite le travail des avocats en PI en offrant un environnement fiable pour stocker, horodater et partager ces données sensibles, tout en assurant leur intégrité et leur valeur probante.

Cloud français pour la sauvegarde des preuves de contrefaçon

Les avocats en propriété intellectuelle requièrent des solutions fiables pour conserver les preuves de contrefaçon. MyProof répond à cette exigence avec :

  • Un stockage sur le territoire français
  • Un protocole de sécurité avancé
  • Une garantie d’authenticité des fichiers

Notre plateforme assure aux juristes la préservation de leurs dossiers confidentiels. Le cloud français pour la sauvegarde des preuves de contrefaçon de MyProof offre un environnement sûr pour archiver les documents relatifs aux infractions de propriété intellectuelle. Ce stockage sécurisé permet aux professionnels du droit de gérer leurs affaires en toute sérénité.

Horodatage dans la blockchain pour les documents de contentieux

L’horodatage dans la blockchain pour les documents de contentieux offre aux professionnels du droit un outil pour renforcer leurs dossiers. Les avocats en propriété intellectuelle utilisent MyProof pour :

  • Établir la chronologie des preuves
  • Assurer l’immuabilité des données
  • Suivre l’historique des pièces juridiques

Cette méthode permet de démontrer l’existence et la validité des documents à un moment précis. Elle consolide ainsi les arguments des juristes dans les litiges de propriété intellectuelle, en fournissant une empreinte numérique vérifiable des éléments probants.

Alternative à l'enveloppe soleau pour les mémoires juridiques

MyProof présente une alternative à l’enveloppe Soleau pour les mémoires juridiques basée sur la blockchain. Cette innovation répond aux besoins des avocats en propriété intellectuelle qui recherchent des méthodes numériques pour sécuriser leurs documents :

  • Horodatage numérique des écrits
  • Protection équivalente à l’enveloppe Soleau
  • Preuve d’antériorité
  • Garantie de non-divulgation

Ce système d’horodatage blockchain offre aux professionnels du droit une solution adaptée à l’ère numérique pour protéger leurs travaux confidentiels.

Horodatage blockchain pour les preuves d'antériorité en PI

La technologie blockchain offre une méthode pour établir la date de création des œuvres intellectuelles. Les avocats spécialisés en propriété intellectuelle peuvent utiliser cette solution pour sécuriser les innovations de leurs clients.

MyProof met à disposition cet outil pour protéger les droits de propriété intellectuelle. Les professionnels du droit ont ainsi la possibilité de :

  • Enregistrer la date de création des œuvres
  • Constituer des preuves d’antériorité
  • Renforcer les dossiers juridiques de leurs clients

L’horodatage blockchain pour les preuves d’antériorité s’intègre dans une stratégie globale de protection des actifs immatériels.

Partage de fichier sécurisé pour les échanges avec les avocats externes

Les départements juridiques et leurs conseillers externes doivent échanger des informations confidentielles de manière sécurisée. Pour répondre à ce besoin, MyProof propose une plateforme de partage de documents. Notre solution offre :

– Un espace de stockage virtuel pour les fichiers sensibles
– Des protocoles de sécurité pour protéger les données
– Des outils de collaboration pour faciliter les échanges

Cette solution de partage de fichiers permet aux équipes juridiques de travailler efficacement avec leurs partenaires tout en préservant la confidentialité des informations. La dataroom numérique de MyProof assure l’intégrité des données juridiques lors des transmissions entre les parties prenantes.

Rendez-vous de démonstration MyProof

Utilisez le calendrier ci-dessous pour convenir d'un rendez-vous de démonstration avec un membre de l'équipe MyProof.