MyProof use case

Drive sécurisé pour la conservation des dossiers de propriété industrielle

Les professionnels de la propriété intellectuelle nécessitent des solutions fiables pour l’archivage de leurs dossiers. MyProof répond à ce besoin avec un espace de stockage pour les conseils en propriété industrielle. Cette plateforme numérique permet de :

  • Sauvegarder les fichiers liés aux brevets, marques et designs
  • Organiser les documents relatifs aux droits de propriété intellectuelle
  • Protecting confidential information

Visit secure drive de MyProof offre aux experts en PI un environnement dédié pour gérer efficacement leurs dossiers tout en préservant la confidentialité des données sensibles.

Un stockage sécurisé pour optimiser la gestion de vos dossiers de propriété industrielle
Sector & stakeholders

Software for development organizations

En tant que conseil en propriété industrielle, vous gérez quotidiennement des dossiers confidentiels liés aux brevets, marques et dessins. La sécurité et l’organisation de ces informations sont primordiales pour votre activité.

Vous devez garantir la confidentialité des innovations de vos clients tout en facilitant la collaboration avec différents intervenants. La gestion efficace de volumes importants de documents, le suivi des versions et la traçabilité des accès sont des enjeux majeurs pour votre cabinet.

CPI

Vous avez besoin d’un espace sécurisé pour stocker et organiser les dossiers de vos clients, tout en permettant un accès contrôlé à votre équipe.

Assistants juridiques

Ils doivent pouvoir accéder rapidement aux documents pertinents pour préparer les dépôts et suivre les procédures en cours.

Inventor customers

Ils ont besoin d’un moyen sûr pour partager leurs documents techniques et suivre l’avancement de leurs dossiers de propriété intellectuelle.

Technical experts

Ces collaborateurs externes doivent pouvoir consulter certains documents spécifiques de manière sécurisée pour émettre leurs avis.

Have a question? Talk to a MyProof expert.
Defi & solution

Sécurisation et organisation optimale des dossiers de propriété industrielle

Challenge

The challenge for value-adding organizations

En tant que conseil en propriété industrielle, vous gérez quotidiennement des informations hautement confidentielles et stratégiques pour vos clients. Vos défis principaux sont :

  • Garantir la confidentialité absolue des dossiers clients
  • Organiser efficacement une grande quantité de documents
  • Assurer un accès rapide et sécurisé aux informations
  • Maintenir une traçabilité complète des actions sur les dossiers
  • Respecter les normes strictes de protection des données

Un confrère nous a récemment partagé son expérience : suite à une faille de sécurité dans son système de stockage local, des informations sensibles sur une invention en cours de brevetage ont été compromises, mettant en péril la demande de brevet de son client.

Solution

Solution selected: Secure storage

MyProof propose une solution de stockage sécurisé spécialement conçue pour les conseils en propriété industrielle :

  • End-to-end encryption : vos dossiers sont protégés par un chiffrement robuste, garantissant leur confidentialité.
  • Structure de classement intuitive : organisez vos dossiers par client, type de propriété intellectuelle, ou statut de la procédure.
  • Advanced search : retrouvez rapidement n’importe quel document grâce à des filtres puissants et une indexation intelligente.
  • Detailed audit log : suivez chaque action effectuée sur vos dossiers, de la création à la modification.
  • RGPD compliance: notre solution respecte les exigences légales en matière de protection des données personnelles.
  • Granular access control : precisely define each user's rights on each folder.

Avec MyProof, vous pouvez vous concentrer sur votre expertise en propriété industrielle, en ayant l’assurance que vos dossiers clients sont parfaitement sécurisés et organisés.

Implementation

Secure storage for recycling organizations

Le stockage sécurisé de MyProof est une solution robuste pour la conservation à long terme de vos dossiers de propriété industrielle. Cette fonctionnalité vous permet de stocker, organiser et accéder à vos documents confidentiels en toute sécurité, tout en respectant les normes les plus strictes en matière de protection des données.

Grâce à un système de chiffrement avancé et des contrôles d’accès granulaires, vous pouvez être assuré que vos informations sensibles restent confidentielles et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

1

Storage space creation

Configurez votre drive sécurisé avec une structure de dossiers adaptée à vos besoins en propriété industrielle.

2

Importation des dossiers

Transférez vos documents existants vers le drive sécurisé, en conservant leur organisation.

3

Access rights management

Définissez des niveaux d’accès précis pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs.

4

Consultation et mise à jour

Accédez à vos dossiers de manière sécurisée, mettez-les à jour et suivez les modifications grâce à l’historique des versions.

Benefits

Un stockage sécurisé pour optimiser la gestion de vos dossiers de propriété industrielle

Le stockage sécurisé de MyProof vous permet de centraliser tous vos dossiers de propriété industrielle dans un seul espace, facilitant leur organisation et leur accès rapide.

Partagez facilement des documents avec vos clients et collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les accès et les modifications apportées à chaque dossier.

Le journal d’audit intégré vous aide à maintenir une trace précise de toutes les actions effectuées sur vos dossiers, renforçant votre conformité aux exigences légales et réglementaires.

Vos dossiers sont automatiquement sauvegardés et facilement récupérables, vous protégeant contre la perte de données critiques pour vos clients.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof at value-adding organizations

Technology transfer organizations play a key role in the transfer of innovations from research to the industrial world. Our solution for securely managing data from development organizations meets the challenges of intellectual property protection, traceability of exchanges and collaboration between researchers and industry.

Stockage sécurisé des évaluations d'actifs immatériels

MyProof offre une solution de stockage sécurisé pour les évaluations d’actifs immatériels. Cette plateforme répond aux exigences des valuation organizations qui gèrent des données sensibles liées au capital intellectuel. Le système permet de :

  • Protecting confidential information
  • Garantir l’authenticité des évaluations
  • Gérer les droits d’accès aux documents

Les utilisateurs disposent d’un environnement numérique pour conserver et administrer leurs dossiers de propriété intellectuelle et d’actifs incorporels. Cette infrastructure sécurisée facilite l’archivage et la gestion des évaluations du capital immatériel.

French cloud for safeguarding technology transfer agreements

The protection of technology transfer agreements is the responsibility of the valuation organizations. Our archiving solution meets this need:

  • Data storage in France
  • Enhanced safety protocols
  • Compliance with national standards

This French cloud for safeguarding technology transfer agreements ensures the continuity and integrity of information. Users benefit from a secure environment for managing their sensitive documents, in compliance with current regulations.

Secure drive for protecting valuation files

Visit valuation organizations require robust solutions to manage their intangible assets. Our platform meets these requirements by offering :

  • Storage space for innovations
  • Measures to protect sensitive data
  • An access rights management system

Our secure drive for protecting valuation files provides a digital environment to host your patents and strategic documents. This infrastructure reinforces the confidentiality of your R&D projects and secures your intellectual property.

Cloud français pour l'archivage des demandes de brevet

Les professionnels de la propriété industrielle nécessitent des solutions pour préserver la confidentialité des informations de leurs clients. MyProof répond à ce besoin en offrant une plateforme d’archivage conçue pour les dossiers de propriété intellectuelle. Cette solution d’hébergement française assure la protection des données liées aux innovations et aux actifs immatériels.

Notre service permet aux Conseils en Propriété Industrielle de :

  • Stocker leurs documents de manière sécurisée
  • Organiser efficacement les dossiers clients
  • Gérer les demandes de brevet en toute confidentialité

La plateforme intègre des fonctionnalités adaptées aux spécificités du secteur, répondant aux exigences de sécurité et de conformité pour l’archivage des données sensibles.

Blockchain time stamping for technology transfer contracts

Intellectual property transfer agreements are an essential part of the business of valuation organizations. To secure these transactions, the use of theblockchain time-stamping for technology transfer contracts is an effective solution.

This method creates a unique, unalterable digital fingerprint of the documents, guaranteeing their integrity and date of recording. In the event of a dispute, this cryptographic evidence serves as a reference to verify the existence and content of agreements at a given point in time. This process strengthens the legal position of the parties and facilitates the resolution of potential disputes linked to technology transfers.

Time-stamping blockchain for inventions to be valued

Visit valuation organizations are looking for ways to protect and market their innovations. MyProof meets this need with itsblockchain time-stamping for inventions to be valorized. This solution offers :

  • Immutable proof of anteriority
  • Protection for intellectual creations
  • Support for technology transfer

Our platform provides users with a tool to secure their valuation processes. Time-stamping on the blockchain guarantees the integrity and date of documents linked to inventions, strengthening the position of innovators.

Blockchain time stamping for trade secrets

Companies need to protect their intangible assets to maintain their competitiveness. As an Industrial Property Attorney, your role is to secure this strategic information. Blockchain time-stamping offers a solution for attesting the existence and integrity of confidential documents at a given point in time.

MyProof enables intellectual property experts to create proof of prior art for trade secrets of their customers. This process strengthens the protection of innovations against competitors. Using blockchain for time stamping is an effective way of:

  • Safeguarding sensitive information
  • Establishing proof of anteriority
  • Securing competitive advantages

Alternative to the soleau envelope for industrial designs

MyProof offers a alternative to the Soleau envelope for industrial designs based on blockchain technology. This innovation meets the needs of Industrial Property Attorneys who seek to protect their customers' creations.

This digital method replaces the traditional physical deposit by providing :

  • A blockchain time-stamping designs and models
  • Instantly generated certificate
  • Unforgeable proof of anteriority

This solution adapts to current intellectual property protection requirements in the industrial design sector, providing effective security for creations.

Blockchain time-stamping for patent application files

Visit Industrial Property Attorneys are adopting new methods to secure patent applications. L'blockchain time-stamping for patent application files brings tangible benefits:

  • Certification of filing date
  • Guaranteed non-alteration of files
  • Precise tracking of file history

This technology enhances the protection of inventions by providing reliable proof of prior art. It helps inventors defend their rights during examination procedures and in potential intellectual property disputes.

Alternative to the sun envelope for valuation reports

MyProof offers a solution for valuation reports which replaces the traditional Soleau envelope. This method uses blockchain technology to create a digital timestamp of documents, offering valuation organizations a way of protecting their innovations.

This system modernizes intellectual property management by providing immediate proof of existence. L'blockchain time-stamping offers several advantages over conventional methods:

  • Recording speed
  • Data immutability
  • Worldwide accessibility

This approach enables innovators to secure their discoveries in a way that is adapted to today's digital environment.

datarooms software for intangible asset management

Visit valuation organizations face challenges in the administration of intangible assets. To meet these challenges, MyProof has developed an adapted solution:

This platform offers secure storage spaces, enabling users to share information in a controlled way. In this way, it contributes to the optimization of intangible assets.

Secure datarooms for technology transfer negotiations

Visit valuation organizations facilitate the transfer of innovations from the laboratory to the market. To guarantee the security of these exchanges, our customers rely on :

MyProof provides a digital platform that protects the information exchanged between parties during licensing and patent registration discussions. This solution enables innovation players to collaborate in complete confidence.

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des demandes de brevet

Notre plateforme de partage de documents offre aux industrial property attorneys un espace de travail collaboratif. Les professionnels peuvent échanger des fichiers confidentiels avec leurs clients inventeurs en toute sécurité. Cette solution simplifie le processus de dépôt de brevet tout en préservant la confidentialité des informations.

Avantages de notre dataroom sécurisée pour la préparation des demandes de brevet :

1. Espace dédié aux échanges entre parties prenantes
2. Protection des innovations et des données sensibles
3. Facilitation de la communication client-conseil

Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un environnement numérique adapté aux exigences de la propriété intellectuelle, permettant une gestion efficace des dossiers de brevets.

Logiciel datarooms pour les échanges avec les offices de brevets

Les interactions avec les offices de brevets posent des défis aux spécialistes de la propriété intellectuelle. MyProof répond à cette problématique en proposant un logiciel de gestion documentaire pour les échanges avec les offices de brevets.

Cette plateforme fournit aux professionnels un espace unique pour :

  • Structurer les dossiers de demandes de brevets
  • Traiter la correspondance officielle
  • Archiver les documents d’examen

MyProof enables industrial property attorneys de respecter les échéances, favoriser la collaboration et protéger les données relatives aux innovations en cours de brevetage.

Secure datarooms for managing IP customer files

Managing intellectual property files requires enhanced data protection. MyProof responds to this challenge with its secure dataroom for managing IP customer files. This solution enables firms to centralize patent, trademark and copyright documents in a protected digital environment.

Our platform offers industrial property attorneys a dedicated space for :

  • Organizing IP archives
  • Securing confidential information
  • Easier access to files

This enables professionals to effectively manage their customers' intangible assets, while ensuring the confidentiality of sensitive data.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.