MyProof use case

Logiciel datarooms pour les échanges avec les offices de brevets

Les interactions avec les offices de brevets posent des défis aux spécialistes de la propriété intellectuelle. MyProof répond à cette problématique en proposant un logiciel de gestion documentaire pour les échanges avec les offices de brevets.

Cette plateforme fournit aux professionnels un espace unique pour :

  • Structurer les dossiers de demandes de brevets
  • Traiter la correspondance officielle
  • Archiver les documents d’examen

MyProof enables industrial property attorneys de respecter les échéances, favoriser la collaboration et protéger les données relatives aux innovations en cours de brevetage.

Datarooms sécurisées pour optimiser vos échanges avec les offices de brevets
Sector & stakeholders

Software for development organizations

Dans le domaine de la propriété industrielle, les échanges avec les offices de brevets sont cruciaux. Vous devez gérer un flux constant de documents confidentiels, de correspondances officielles et de preuves d’antériorité. La sécurité et la traçabilité de ces échanges sont primordiales pour protéger les innovations de vos clients.

Les datarooms offrent une solution adaptée à ces enjeux. Elles permettent de centraliser tous les documents relatifs à une demande de brevet, de contrôler les accès et de suivre chaque interaction. Cette approche répond aux exigences de confidentialité des offices de brevets tout en facilitant la collaboration entre les différents intervenants du processus.

IP consulting

Vous coordonnez les échanges entre inventeurs, offices de brevets et autres parties prenantes, tout en assurant la confidentialité des informations.

Examinateurs

Ils ont besoin d’un accès sécurisé aux documents soumis pour évaluer la brevetabilité des inventions.

Inventors

Ils doivent pouvoir suivre l’avancement de leurs demandes de brevet et fournir des informations complémentaires de manière sécurisée.

Traducteurs brevets

Ils interviennent pour traduire les documents techniques et juridiques, nécessitant un accès contrôlé aux informations sensibles.

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Challenge & solution

Datarooms sécurisées pour optimiser les échanges avec les offices de brevets

Challenge

The challenge for value-adding organizations

En tant que conseil en propriété industrielle, vous êtes confronté à des défis majeurs dans vos échanges avec les offices de brevets :

  • Gestion complexe des multiples documents et formulaires requis
  • Risque élevé d’erreurs ou d’omissions dans les soumissions
  • Difficultés à suivre l’état d’avancement des dossiers
  • Need to guarantee confidentiality of sensitive information
  • Besoin de prouver la date de dépôt et l’intégrité des documents soumis

Ces enjeux peuvent compromettre la qualité de vos services et potentiellement affecter la validité des brevets de vos clients.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de datarooms spécialement conçue pour les échanges avec les offices de brevets, offrant :

  • Organisation structurée : classement intuitif des documents par type de procédure et par office
  • Formulaires intelligents : assistance à la saisie pour réduire les erreurs de soumission
  • Dashboard : suivi en temps réel de l’état d’avancement de chaque dossier
  • End-to-end encryption : protection renforcée des données confidentielles
  • Time-stamping blockchain : preuve irréfutable de la date de dépôt et de l’intégrité des documents
  • Workflow automatisé : alertes et rappels pour les délais importants
  • API integration : connexion sécurisée avec les systèmes des offices de brevets

Cette solution vous permet d’optimiser vos échanges avec les offices de brevets, tout en garantissant la sécurité et la traçabilité de vos démarches.

Implementation

Datarooms for value-adding organizations

La dataroom de MyProof est spécialement conçue pour faciliter vos échanges avec les offices de brevets. Elle vous permet de regrouper tous les documents et correspondances liés à chaque dossier de brevet dans un espace virtuel sécurisé.

Cette fonctionnalité vous aide à maintenir une traçabilité complète de vos interactions avec les offices, tout en assurant la confidentialité des informations échangées. Vous pouvez ainsi gérer efficacement les multiples étapes du processus d’examen et de délivrance des brevets.

1

Création d'un dossier par brevet

Vous mettez en place un espace dédié pour chaque brevet en cours d’examen, avec des paramètres de sécurité adaptés.

2

Gestion des correspondances

Vous importez et classez toutes les communications reçues et envoyées à l’office des brevets dans la dataroom.

3

Collaboration avec les examinateurs

Vous invitez les examinateurs de l’office des brevets à accéder à certains documents spécifiques, avec des droits limités.

4

Suivi des délais et actions

Vous utilisez les outils de la dataroom pour suivre les échéances importantes et les actions à entreprendre dans le processus d’examen du brevet.

Benefits

Datarooms sécurisées pour optimiser vos échanges avec les offices de brevets

Grâce à nos datarooms, vous centralisez tous les documents nécessaires au dépôt de brevets, facilitant leur soumission aux offices de brevets et réduisant les risques d’erreurs ou d’oublis.

Nos datarooms permettent un échange sécurisé et organisé avec les examinateurs des offices de brevets, accélérant le processus d’examen et de validation des demandes.

Le système de notification intégré vous alerte des échéances importantes, vous aidant à respecter les délais stricts imposés par les offices de brevets.

Toutes les communications avec les offices de brevets sont automatiquement archivées et indexées, facilitant leur consultation ultérieure et assurant une traçabilité complète.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof at value-adding organizations

Technology transfer organizations play a key role in the transfer of innovations from research to the industrial world. Our solution for securely managing data from development organizations meets the challenges of intellectual property protection, traceability of exchanges and collaboration between researchers and industry.

French cloud for safeguarding technology transfer agreements

The protection of technology transfer agreements is the responsibility of the valuation organizations. Our archiving solution meets this need:

  • Data storage in France
  • Enhanced safety protocols
  • Compliance with national standards

This French cloud for safeguarding technology transfer agreements ensures the continuity and integrity of information. Users benefit from a secure environment for managing their sensitive documents, in compliance with current regulations.

Secure drive for protecting valuation files

Visit valuation organizations require robust solutions to manage their intangible assets. Our platform meets these requirements by offering :

  • Storage space for innovations
  • Measures to protect sensitive data
  • An access rights management system

Our secure drive for protecting valuation files provides a digital environment to host your patents and strategic documents. This infrastructure reinforces the confidentiality of your R&D projects and secures your intellectual property.

Blockchain time stamping for technology transfer contracts

Intellectual property transfer agreements are an essential part of the business of valuation organizations. To secure these transactions, the use of theblockchain time-stamping for technology transfer contracts is an effective solution.

This method creates a unique, unalterable digital fingerprint of the documents, guaranteeing their integrity and date of recording. In the event of a dispute, this cryptographic evidence serves as a reference to verify the existence and content of agreements at a given point in time. This process strengthens the legal position of the parties and facilitates the resolution of potential disputes linked to technology transfers.

Time-stamping blockchain for inventions to be valued

Visit valuation organizations are looking for ways to protect and market their innovations. MyProof meets this need with itsblockchain time-stamping for inventions to be valorized. This solution offers :

  • Immutable proof of anteriority
  • Protection for intellectual creations
  • Support for technology transfer

Our platform provides users with a tool to secure their valuation processes. Time-stamping on the blockchain guarantees the integrity and date of documents linked to inventions, strengthening the position of innovators.

Blockchain time stamping for trade secrets

Companies need to protect their intangible assets to maintain their competitiveness. As an Industrial Property Attorney, your role is to secure this strategic information. Blockchain time-stamping offers a solution for attesting the existence and integrity of confidential documents at a given point in time.

MyProof enables intellectual property experts to create proof of prior art for trade secrets of their customers. This process strengthens the protection of innovations against competitors. Using blockchain for time stamping is an effective way of:

  • Safeguarding sensitive information
  • Establishing proof of anteriority
  • Securing competitive advantages

Alternative to the soleau envelope for industrial designs

MyProof offers a alternative to the Soleau envelope for industrial designs based on blockchain technology. This innovation meets the needs of Industrial Property Attorneys who seek to protect their customers' creations.

This digital method replaces the traditional physical deposit by providing :

  • A blockchain time-stamping designs and models
  • Instantly generated certificate
  • Unforgeable proof of anteriority

This solution adapts to current intellectual property protection requirements in the industrial design sector, providing effective security for creations.

Blockchain time-stamping for patent application files

Visit Industrial Property Attorneys are adopting new methods to secure patent applications. L'blockchain time-stamping for patent application files brings tangible benefits:

  • Certification of filing date
  • Guaranteed non-alteration of files
  • Precise tracking of file history

This technology enhances the protection of inventions by providing reliable proof of prior art. It helps inventors defend their rights during examination procedures and in potential intellectual property disputes.

Alternative to the sun envelope for valuation reports

MyProof offers a solution for valuation reports which replaces the traditional Soleau envelope. This method uses blockchain technology to create a digital timestamp of documents, offering valuation organizations a way of protecting their innovations.

This system modernizes intellectual property management by providing immediate proof of existence. L'blockchain time-stamping offers several advantages over conventional methods:

  • Recording speed
  • Data immutability
  • Worldwide accessibility

This approach enables innovators to secure their discoveries in a way that is adapted to today's digital environment.

datarooms software for intangible asset management

Visit valuation organizations face challenges in the administration of intangible assets. To meet these challenges, MyProof has developed an adapted solution:

This platform offers secure storage spaces, enabling users to share information in a controlled way. In this way, it contributes to the optimization of intangible assets.

Secure datarooms for technology transfer negotiations

Visit valuation organizations facilitate the transfer of innovations from the laboratory to the market. To guarantee the security of these exchanges, our customers rely on :

MyProof provides a digital platform that protects the information exchanged between parties during licensing and patent registration discussions. This solution enables innovation players to collaborate in complete confidence.

Secure datarooms for managing IP customer files

Managing intellectual property files requires enhanced data protection. MyProof responds to this challenge with its secure dataroom for managing IP customer files. This solution enables firms to centralize patent, trademark and copyright documents in a protected digital environment.

Our platform offers industrial property attorneys a dedicated space for :

  • Organizing IP archives
  • Securing confidential information
  • Easier access to files

This enables professionals to effectively manage their customers' intangible assets, while ensuring the confidentiality of sensitive data.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.