MyProof use case

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des demandes de brevet

Notre plateforme de partage de documents offre aux industrial property attorneys un espace de travail collaboratif. Les professionnels peuvent échanger des fichiers confidentiels avec leurs clients inventeurs en toute sécurité. Cette solution simplifie le processus de dépôt de brevet tout en préservant la confidentialité des informations.

Avantages de notre dataroom sécurisée pour la préparation des demandes de brevet :

1. Espace dédié aux échanges entre parties prenantes
2. Protection des innovations et des données sensibles
3. Facilitation de la communication client-conseil

Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un environnement numérique adapté aux exigences de la propriété intellectuelle, permettant une gestion efficace des dossiers de brevets.

Datarooms sécurisées : un atout pour les conseils en propriété industrielle
Sector & stakeholders

Software for development organizations

Dans le domaine de la propriété industrielle, la préparation des demandes de brevet nécessite un partage de fichiers hautement sécurisé. Les conseils en propriété industrielle doivent gérer des informations confidentielles tout en collaborant avec divers intervenants.

La protection des innovations de vos clients est primordiale. Vous devez garantir la confidentialité des échanges, prévenir les divulgations prématurées et assurer une traçabilité irréfutable des documents. Ces exigences sont essentielles pour préserver la nouveauté des inventions et sécuriser les droits de propriété intellectuelle.

CPI

Vous coordonnez le processus de dépôt de brevet, assurez la confidentialité des échanges et gérez l’accès aux documents sensibles.

Inventors

Ils partagent les détails techniques de leurs innovations et collaborent à la rédaction des revendications.

Technical experts

Ils apportent leur expertise pour évaluer la brevetabilité et contribuent à la description détaillée de l’invention.

IP lawyers

Ils vérifient la conformité légale des demandes et participent à la stratégie de protection.

Responsables R&D

Ils supervisent le processus d’innovation et valident les informations à inclure dans la demande de brevet.

Have a question? Talk to a MyProof expert.
Defi & solution

Datarooms sécurisées pour une collaboration efficace sur les dossiers de brevets

Challenge

The challenge for value-adding organizations

En tant que conseil en propriété industrielle, vous êtes confronté à plusieurs défis lors de la préparation des demandes de brevet :

  • Échange sécurisé de documents confidentiels avec les inventeurs et les entreprises
  • Gestion des versions multiples des descriptions et revendications
  • Respect des délais stricts imposés par les offices de brevets
  • Risk of premature disclosure compromising patentability
  • Nécessité de prouver la date de création et les modifications apportées aux documents

Un confrère nous a rapporté avoir perdu un client important suite à une fuite d’informations lors d’un partage de fichiers non sécurisé, soulignant l’importance cruciale de la confidentialité dans votre métier.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de dataroom adaptée aux besoins spécifiques des conseils en propriété industrielle :

  • Espace de travail dédié par dossier de brevet : centralisation de tous les documents liés à une demande dans un environnement sécurisé
  • Fine-tuned management of access rights : contrôle précis des permissions pour chaque intervenant (inventeurs, entreprise, collaborateurs)
  • Time-stamping blockchain : preuve irréfutable de l’existence et de l’intégrité des documents à chaque étape
  • Advanced versioning system : suivi clair de l’évolution des documents techniques et juridiques
  • Notifications et rappels automatiques : gestion optimisée des délais critiques
  • Detailed activity log : traçabilité complète des actions pour chaque dossier

Cette approche sécurisée vous permet de collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes, tout en préservant la confidentialité essentielle à la protection des innovations de vos clients.

Implementation

Datarooms for value-adding organizations

La dataroom de MyProof est spécialement conçue pour répondre aux exigences des conseils en propriété industrielle lors de la préparation des demandes de brevet. Elle offre un environnement sécurisé pour stocker, partager et collaborer sur tous les documents liés à l’invention.

Cette fonctionnalité vous permet de créer des espaces de travail distincts pour chaque client et chaque demande de brevet, assurant ainsi une organisation claire et une confidentialité maximale. Vous pouvez contrôler précisément les accès et suivre toutes les interactions avec les documents, garantissant ainsi l’intégrité et la traçabilité des informations sensibles.

1

Dataroom configuration

Créez un espace dédié pour chaque demande de brevet, en définissant les paramètres de sécurité adaptés à vos besoins spécifiques.

2

Document management

Importez et organisez tous les fichiers relatifs à l’invention, y compris les descriptions techniques, les dessins et les revendications.

3

Secure collaboration

Invitez les inventeurs, les experts techniques et les autres parties prenantes à collaborer dans la dataroom, avec des droits d’accès personnalisés.

4

Suivi et validation

Utilisez les outils de suivi pour gérer les versions des documents, valider les étapes clés et préparer le dossier final pour le dépôt de la demande de brevet.

Benefits

Datarooms sécurisées : un atout pour les conseils en propriété industrielle

Facilitez les échanges d’informations techniques et juridiques avec vos clients inventeurs grâce à un espace de travail partagé et sécurisé, accélérant ainsi le processus de rédaction des demandes de brevet.

Gardez une trace claire de l’évolution de vos dossiers de brevet grâce au versionnage automatique des documents, vous permettant de suivre facilement les modifications et de revenir à des versions antérieures si nécessaire.

Définissez précisément les droits d’accès pour chaque participant au projet de brevet, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les informations sensibles.

Bénéficiez d’un journal d’audit détaillé pour chaque dataroom, vous permettant de suivre toutes les interactions avec les documents et de démontrer la diligence dans la gestion des informations confidentielles de vos clients.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof at value-adding organizations

Technology transfer organizations play a key role in the transfer of innovations from research to the industrial world. Our solution for securely managing data from development organizations meets the challenges of intellectual property protection, traceability of exchanges and collaboration between researchers and industry.

Stockage sécurisé des évaluations d'actifs immatériels

MyProof offre une solution de stockage sécurisé pour les évaluations d’actifs immatériels. Cette plateforme répond aux exigences des valuation organizations qui gèrent des données sensibles liées au capital intellectuel. Le système permet de :

  • Protecting confidential information
  • Garantir l’authenticité des évaluations
  • Gérer les droits d’accès aux documents

Les utilisateurs disposent d’un environnement numérique pour conserver et administrer leurs dossiers de propriété intellectuelle et d’actifs incorporels. Cette infrastructure sécurisée facilite l’archivage et la gestion des évaluations du capital immatériel.

French cloud for safeguarding technology transfer agreements

The protection of technology transfer agreements is the responsibility of the valuation organizations. Our archiving solution meets this need:

  • Data storage in France
  • Enhanced safety protocols
  • Compliance with national standards

This French cloud for safeguarding technology transfer agreements ensures the continuity and integrity of information. Users benefit from a secure environment for managing their sensitive documents, in compliance with current regulations.

Secure drive for protecting valuation files

Visit valuation organizations require robust solutions to manage their intangible assets. Our platform meets these requirements by offering :

  • Storage space for innovations
  • Measures to protect sensitive data
  • An access rights management system

Our secure drive for protecting valuation files provides a digital environment to host your patents and strategic documents. This infrastructure reinforces the confidentiality of your R&D projects and secures your intellectual property.

Cloud français pour l'archivage des demandes de brevet

Les professionnels de la propriété industrielle nécessitent des solutions pour préserver la confidentialité des informations de leurs clients. MyProof répond à ce besoin en offrant une plateforme d’archivage conçue pour les dossiers de propriété intellectuelle. Cette solution d’hébergement française assure la protection des données liées aux innovations et aux actifs immatériels.

Notre service permet aux Conseils en Propriété Industrielle de :

  • Stocker leurs documents de manière sécurisée
  • Organiser efficacement les dossiers clients
  • Gérer les demandes de brevet en toute confidentialité

La plateforme intègre des fonctionnalités adaptées aux spécificités du secteur, répondant aux exigences de sécurité et de conformité pour l’archivage des données sensibles.

Drive sécurisé pour la conservation des dossiers de propriété industrielle

Les professionnels de la propriété intellectuelle nécessitent des solutions fiables pour l’archivage de leurs dossiers. MyProof répond à ce besoin avec un espace de stockage pour les conseils en propriété industrielle. Cette plateforme numérique permet de :

  • Sauvegarder les fichiers liés aux brevets, marques et designs
  • Organiser les documents relatifs aux droits de propriété intellectuelle
  • Protecting confidential information

Visit secure drive de MyProof offre aux experts en PI un environnement dédié pour gérer efficacement leurs dossiers tout en préservant la confidentialité des données sensibles.

Blockchain time stamping for technology transfer contracts

Intellectual property transfer agreements are an essential part of the business of valuation organizations. To secure these transactions, the use of theblockchain time-stamping for technology transfer contracts is an effective solution.

This method creates a unique, unalterable digital fingerprint of the documents, guaranteeing their integrity and date of recording. In the event of a dispute, this cryptographic evidence serves as a reference to verify the existence and content of agreements at a given point in time. This process strengthens the legal position of the parties and facilitates the resolution of potential disputes linked to technology transfers.

Time-stamping blockchain for inventions to be valued

Visit valuation organizations are looking for ways to protect and market their innovations. MyProof meets this need with itsblockchain time-stamping for inventions to be valorized. This solution offers :

  • Immutable proof of anteriority
  • Protection for intellectual creations
  • Support for technology transfer

Our platform provides users with a tool to secure their valuation processes. Time-stamping on the blockchain guarantees the integrity and date of documents linked to inventions, strengthening the position of innovators.

Blockchain time stamping for trade secrets

Companies need to protect their intangible assets to maintain their competitiveness. As an Industrial Property Attorney, your role is to secure this strategic information. Blockchain time-stamping offers a solution for attesting the existence and integrity of confidential documents at a given point in time.

MyProof enables intellectual property experts to create proof of prior art for trade secrets of their customers. This process strengthens the protection of innovations against competitors. Using blockchain for time stamping is an effective way of:

  • Safeguarding sensitive information
  • Establishing proof of anteriority
  • Securing competitive advantages

Alternative to the soleau envelope for industrial designs

MyProof offers a alternative to the Soleau envelope for industrial designs based on blockchain technology. This innovation meets the needs of Industrial Property Attorneys who seek to protect their customers' creations.

This digital method replaces the traditional physical deposit by providing :

  • A blockchain time-stamping designs and models
  • Instantly generated certificate
  • Unforgeable proof of anteriority

This solution adapts to current intellectual property protection requirements in the industrial design sector, providing effective security for creations.

Blockchain time-stamping for patent application files

Visit Industrial Property Attorneys are adopting new methods to secure patent applications. L'blockchain time-stamping for patent application files brings tangible benefits:

  • Certification of filing date
  • Guaranteed non-alteration of files
  • Precise tracking of file history

This technology enhances the protection of inventions by providing reliable proof of prior art. It helps inventors defend their rights during examination procedures and in potential intellectual property disputes.

Alternative to the sun envelope for valuation reports

MyProof offers a solution for valuation reports which replaces the traditional Soleau envelope. This method uses blockchain technology to create a digital timestamp of documents, offering valuation organizations a way of protecting their innovations.

This system modernizes intellectual property management by providing immediate proof of existence. L'blockchain time-stamping offers several advantages over conventional methods:

  • Recording speed
  • Data immutability
  • Worldwide accessibility

This approach enables innovators to secure their discoveries in a way that is adapted to today's digital environment.

datarooms software for intangible asset management

Visit valuation organizations face challenges in the administration of intangible assets. To meet these challenges, MyProof has developed an adapted solution:

This platform offers secure storage spaces, enabling users to share information in a controlled way. In this way, it contributes to the optimization of intangible assets.

Secure datarooms for technology transfer negotiations

Visit valuation organizations facilitate the transfer of innovations from the laboratory to the market. To guarantee the security of these exchanges, our customers rely on :

MyProof provides a digital platform that protects the information exchanged between parties during licensing and patent registration discussions. This solution enables innovation players to collaborate in complete confidence.

Logiciel datarooms pour les échanges avec les offices de brevets

Les interactions avec les offices de brevets posent des défis aux spécialistes de la propriété intellectuelle. MyProof répond à cette problématique en proposant un logiciel de gestion documentaire pour les échanges avec les offices de brevets.

Cette plateforme fournit aux professionnels un espace unique pour :

  • Structurer les dossiers de demandes de brevets
  • Traiter la correspondance officielle
  • Archiver les documents d’examen

MyProof enables industrial property attorneys de respecter les échéances, favoriser la collaboration et protéger les données relatives aux innovations en cours de brevetage.

Secure datarooms for managing IP customer files

Managing intellectual property files requires enhanced data protection. MyProof responds to this challenge with its secure dataroom for managing IP customer files. This solution enables firms to centralize patent, trademark and copyright documents in a protected digital environment.

Our platform offers industrial property attorneys a dedicated space for :

  • Organizing IP archives
  • Securing confidential information
  • Easier access to files

This enables professionals to effectively manage their customers' intangible assets, while ensuring the confidentiality of sensitive data.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.