MyProof use case

Partage de fichier sécurisé pour la valorisation des brevets

Visit valuation organizations jouent un rôle clé dans le transfert de technologies. Pour optimiser ce processus, nos clients gèrent leurs actifs de propriété intellectuelle via une plateforme dédiée.

MyProof propose un environnement sécurisé pour l’échange de documents relatifs aux brevets. Cette dataroom sécurisée facilite la mise sur le marché des innovations et contribue à exploiter leur valeur économique. Les utilisateurs bénéficient d’un outil adapté pour le partage et la gestion des dossiers de propriété industrielle.

Des datarooms pour optimiser la valorisation de vos brevets
Sector & stakeholders

Software for development organizations

Les organismes de valorisation jouent un rôle crucial dans le transfert de technologies et la commercialisation des innovations issues de la recherche. Vous êtes confrontés à des défis uniques en matière de gestion et de partage sécurisé des informations relatives aux brevets.

Votre mission implique la collaboration avec divers acteurs : chercheurs, entreprises, investisseurs et autres parties prenantes. Chacun nécessite un accès contrôlé à des informations sensibles. La protection de la propriété intellectuelle, la confidentialité des négociations et la traçabilité des échanges sont essentielles pour maximiser la valeur des innovations que vous gérez.

Valuation managers

Vous coordonnez le processus de valorisation, de l’identification des innovations brevetables à la négociation des licences, nécessitant un accès sécurisé à tous les documents pertinents.

Innovative staff

Ils ont besoin d’un espace sûr pour documenter leurs découvertes et collaborer avec les chargés de valorisation sur les aspects techniques des brevets.

Entreprises intéressées

Potentiels acquéreurs ou licenciés des technologies, ils doivent accéder de manière contrôlée aux informations sur les brevets pour évaluer leur intérêt commercial.

Experts PI

Impliqués dans la rédaction et l’évaluation des brevets, ils nécessitent un accès sécurisé aux documents techniques et aux correspondances relatives aux demandes de brevet.

Have a question? Talk to a MyProof expert.
Defi & solution

Datarooms pour une valorisation efficace et sécurisée des brevets

Challenge

The challenge for value-adding organizations

En tant qu’organisme de valorisation, vous êtes confronté à des défis majeurs dans la gestion et la promotion des brevets :

  • Partage sécurisé d’informations confidentielles avec des partenaires potentiels
  • Gestion des droits d’accès pour différents intervenants (chercheurs, industriels, investisseurs)
  • Traçabilité des échanges et des consultations de documents
  • Risque de divulgation prématurée pouvant compromettre la brevetabilité

Un responsable de valorisation nous a récemment rapporté avoir perdu une opportunité de licence suite à une fuite d’informations lors d’un échange par email non sécurisé.

Solution

Solution selected: Datarooms

MyProof propose une solution de dataroom adaptée aux besoins spécifiques des organismes de valorisation :

  • Secure collaboration space : centralisation des documents liés aux brevets dans un environnement chiffré
  • Fine-tuned access management : attribution de droits spécifiques selon le profil de l’utilisateur (lecture, téléchargement, édition)
  • Interaction monitoring : enregistrement horodaté de chaque consultation ou modification de document
  • Protection contre la copie : options de watermarking et de restriction du téléchargement
  • Révocation des accès : possibilité de supprimer instantanément les droits d’un utilisateur

Cette approche vous permet de valoriser efficacement votre portefeuille de brevets tout en maintenant un contrôle strict sur la diffusion des informations sensibles.

Implementation

Datarooms for value-adding organizations

La dataroom de MyProof est spécialement conçue pour répondre aux besoins des organismes de valorisation en matière de gestion et de partage sécurisé des dossiers de brevets. Cette fonctionnalité vous permet de créer un espace de travail virtuel dédié à chaque projet de valorisation, où vous pouvez centraliser tous les documents relatifs aux brevets, aux études de marché et aux négociations avec les partenaires industriels.

Grâce à des contrôles d’accès granulaires, vous pouvez partager en toute sécurité les informations pertinentes avec les différentes parties prenantes, tout en préservant la confidentialité des données sensibles. La dataroom facilite ainsi la collaboration entre chercheurs, juristes et partenaires industriels, accélérant le processus de valorisation des innovations.

1

Création d'un espace de valorisation

Configurez une dataroom dédiée pour chaque projet de valorisation, avec des paramètres de sécurité adaptés aux enjeux spécifiques du brevet.

2

Document organization

Structurez votre dataroom en sections distinctes pour les documents techniques, juridiques et commerciaux liés au brevet.

3

Access management

Invitez les parties prenantes (chercheurs, juristes, industriels) avec des droits d’accès spécifiques selon leur rôle dans le processus de valorisation.

4

Interaction tracking

Utilisez le journal d’audit pour suivre toutes les interactions avec les documents, assurant une traçabilité complète du processus de valorisation.

Benefits

Des datarooms pour optimiser la valorisation de vos brevets

Les datarooms de MyProof vous permettent de centraliser et partager rapidement tous les documents liés à vos brevets, facilitant ainsi les échanges avec les partenaires industriels potentiels.

Vous pouvez définir des droits d’accès spécifiques pour chaque utilisateur, assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations sensibles de vos brevets.

Le journal d’audit intégré vous offre une visibilité complète sur toutes les actions effectuées dans la dataroom, vous aidant à suivre l’intérêt des investisseurs pour vos brevets.

Les fonctionnalités de versionnage et de commentaires facilitent la collaboration entre votre équipe et les partenaires externes, accélérant le processus de négociation et de transfert de technologie.

Access the platform

Discover the power of MyProof to secure your critical data. Our intuitive solution will enable you to protect, certify and share your sensitive information with complete confidence.

Use cases

Other uses for MyProof at value-adding organizations

Technology transfer organizations play a key role in the transfer of innovations from research to the industrial world. Our solution for securely managing data from development organizations meets the challenges of intellectual property protection, traceability of exchanges and collaboration between researchers and industry.

Stockage sécurisé des évaluations d'actifs immatériels

MyProof offre une solution de stockage sécurisé pour les évaluations d’actifs immatériels. Cette plateforme répond aux exigences des valuation organizations qui gèrent des données sensibles liées au capital intellectuel. Le système permet de :

  • Protecting confidential information
  • Garantir l’authenticité des évaluations
  • Gérer les droits d’accès aux documents

Les utilisateurs disposent d’un environnement numérique pour conserver et administrer leurs dossiers de propriété intellectuelle et d’actifs incorporels. Cette infrastructure sécurisée facilite l’archivage et la gestion des évaluations du capital immatériel.

French cloud for safeguarding technology transfer agreements

The protection of technology transfer agreements is the responsibility of the valuation organizations. Our archiving solution meets this need:

  • Data storage in France
  • Enhanced safety protocols
  • Compliance with national standards

This French cloud for safeguarding technology transfer agreements ensures the continuity and integrity of information. Users benefit from a secure environment for managing their sensitive documents, in compliance with current regulations.

Secure drive for protecting valuation files

Visit valuation organizations require robust solutions to manage their intangible assets. Our platform meets these requirements by offering :

  • Storage space for innovations
  • Measures to protect sensitive data
  • An access rights management system

Our secure drive for protecting valuation files provides a digital environment to host your patents and strategic documents. This infrastructure reinforces the confidentiality of your R&D projects and secures your intellectual property.

Cloud français pour l'archivage des rapports de valorisation

Visit M&A teams nécessitent des solutions de stockage conformes aux normes de sécurité des données. Notre plateforme répond à ce besoin en proposant un archivage de documents confidentiels dans un cloud français.

  • Conservation des rapports de valorisation
  • Maintien de l’exactitude des données
  • Suivi des consultations et changements

L’utilisation d’un hébergement cloud en France offre aux professionnels du M&A une protection des informations sensibles en accord avec la législation actuelle. Cette approche garantit la confidentialité et l’intégrité des dossiers tout au long du processus de fusion-acquisition.

Cloud français pour l'archivage des demandes de brevet

Les professionnels de la propriété industrielle nécessitent des solutions pour préserver la confidentialité des informations de leurs clients. MyProof répond à ce besoin en offrant une plateforme d’archivage conçue pour les dossiers de propriété intellectuelle. Cette solution d’hébergement française assure la protection des données liées aux innovations et aux actifs immatériels.

Notre service permet aux Conseils en Propriété Industrielle de :

  • Stocker leurs documents de manière sécurisée
  • Organiser efficacement les dossiers clients
  • Gérer les demandes de brevet en toute confidentialité

La plateforme intègre des fonctionnalités adaptées aux spécificités du secteur, répondant aux exigences de sécurité et de conformité pour l’archivage des données sensibles.

Drive sécurisé pour la conservation des dossiers de propriété industrielle

Les professionnels de la propriété intellectuelle nécessitent des solutions fiables pour l’archivage de leurs dossiers. MyProof répond à ce besoin avec un espace de stockage pour les conseils en propriété industrielle. Cette plateforme numérique permet de :

  • Sauvegarder les fichiers liés aux brevets, marques et designs
  • Organiser les documents relatifs aux droits de propriété intellectuelle
  • Protecting confidential information

Visit secure drive de MyProof offre aux experts en PI un environnement dédié pour gérer efficacement leurs dossiers tout en préservant la confidentialité des données sensibles.

Blockchain time stamping for technology transfer contracts

Intellectual property transfer agreements are an essential part of the business of valuation organizations. To secure these transactions, the use of theblockchain time-stamping for technology transfer contracts is an effective solution.

This method creates a unique, unalterable digital fingerprint of the documents, guaranteeing their integrity and date of recording. In the event of a dispute, this cryptographic evidence serves as a reference to verify the existence and content of agreements at a given point in time. This process strengthens the legal position of the parties and facilitates the resolution of potential disputes linked to technology transfers.

Time-stamping blockchain for inventions to be valued

Visit valuation organizations are looking for ways to protect and market their innovations. MyProof meets this need with itsblockchain time-stamping for inventions to be valorized. This solution offers :

  • Immutable proof of anteriority
  • Protection for intellectual creations
  • Support for technology transfer

Our platform provides users with a tool to secure their valuation processes. Time-stamping on the blockchain guarantees the integrity and date of documents linked to inventions, strengthening the position of innovators.

Blockchain time stamping for trade secrets

Companies need to protect their intangible assets to maintain their competitiveness. As an Industrial Property Attorney, your role is to secure this strategic information. Blockchain time-stamping offers a solution for attesting the existence and integrity of confidential documents at a given point in time.

MyProof enables intellectual property experts to create proof of prior art for trade secrets of their customers. This process strengthens the protection of innovations against competitors. Using blockchain for time stamping is an effective way of:

  • Safeguarding sensitive information
  • Establishing proof of anteriority
  • Securing competitive advantages

Alternative to the soleau envelope for industrial designs

MyProof offers a alternative to the Soleau envelope for industrial designs based on blockchain technology. This innovation meets the needs of Industrial Property Attorneys who seek to protect their customers' creations.

This digital method replaces the traditional physical deposit by providing :

  • A blockchain time-stamping designs and models
  • Instantly generated certificate
  • Unforgeable proof of anteriority

This solution adapts to current intellectual property protection requirements in the industrial design sector, providing effective security for creations.

Blockchain time-stamping for patent application files

Visit Industrial Property Attorneys are adopting new methods to secure patent applications. L'blockchain time-stamping for patent application files brings tangible benefits:

  • Certification of filing date
  • Guaranteed non-alteration of files
  • Precise tracking of file history

This technology enhances the protection of inventions by providing reliable proof of prior art. It helps inventors defend their rights during examination procedures and in potential intellectual property disputes.

Alternative to the sun envelope for valuation reports

MyProof offers a solution for valuation reports which replaces the traditional Soleau envelope. This method uses blockchain technology to create a digital timestamp of documents, offering valuation organizations a way of protecting their innovations.

This system modernizes intellectual property management by providing immediate proof of existence. L'blockchain time-stamping offers several advantages over conventional methods:

  • Recording speed
  • Data immutability
  • Worldwide accessibility

This approach enables innovators to secure their discoveries in a way that is adapted to today's digital environment.

datarooms software for intangible asset management

Visit valuation organizations face challenges in the administration of intangible assets. To meet these challenges, MyProof has developed an adapted solution:

This platform offers secure storage spaces, enabling users to share information in a controlled way. In this way, it contributes to the optimization of intangible assets.

Secure datarooms for technology transfer negotiations

Visit valuation organizations facilitate the transfer of innovations from the laboratory to the market. To guarantee the security of these exchanges, our customers rely on :

MyProof provides a digital platform that protects the information exchanged between parties during licensing and patent registration discussions. This solution enables innovation players to collaborate in complete confidence.

Partage de fichier sécurisé pour la préparation des demandes de brevet

Notre plateforme de partage de documents offre aux industrial property attorneys un espace de travail collaboratif. Les professionnels peuvent échanger des fichiers confidentiels avec leurs clients inventeurs en toute sécurité. Cette solution simplifie le processus de dépôt de brevet tout en préservant la confidentialité des informations.

Avantages de notre dataroom sécurisée pour la préparation des demandes de brevet :

1. Espace dédié aux échanges entre parties prenantes
2. Protection des innovations et des données sensibles
3. Facilitation de la communication client-conseil

Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un environnement numérique adapté aux exigences de la propriété intellectuelle, permettant une gestion efficace des dossiers de brevets.

Logiciel datarooms pour les échanges avec les offices de brevets

Les interactions avec les offices de brevets posent des défis aux spécialistes de la propriété intellectuelle. MyProof répond à cette problématique en proposant un logiciel de gestion documentaire pour les échanges avec les offices de brevets.

Cette plateforme fournit aux professionnels un espace unique pour :

  • Structurer les dossiers de demandes de brevets
  • Traiter la correspondance officielle
  • Archiver les documents d’examen

MyProof enables industrial property attorneys de respecter les échéances, favoriser la collaboration et protéger les données relatives aux innovations en cours de brevetage.

Secure datarooms for managing IP customer files

Managing intellectual property files requires enhanced data protection. MyProof responds to this challenge with its secure dataroom for managing IP customer files. This solution enables firms to centralize patent, trademark and copyright documents in a protected digital environment.

Our platform offers industrial property attorneys a dedicated space for :

  • Organizing IP archives
  • Securing confidential information
  • Easier access to files

This enables professionals to effectively manage their customers' intangible assets, while ensuring the confidentiality of sensitive data.

MyProof demo appointment

Use the calendar below to arrange a demonstration appointment with a member of the MyProof team.